Στην προηγούμενο άρθρο είχαμε σχολιάσει ποια ήταν η χρησιμότητα για οργανισμούς προγραμμάτων διαχείρισης ανθρώπινων πόρων; Ήρθε η ώρα να περιγράψουμε μία από τις επιλογές διαθέσιμος
TimeTrex Open Source Κοινότητα Έκδοση
Είναι μια κοινοτική έκδοση λογισμικού εταιρικού επιπέδου με το ίδιο όνομακαι. Είναι δωρεάν και διατίθεται δωρεάν για Windows, Linux και Mac, αν και δεν διαθέτει όλες τις λειτουργίες της εμπορικής έκδοσης.
Μεταξύ των χαρακτηριστικών της δωρεάν έκδοσης είναι:
Χρόνος και έλεγχος παρακολούθησης βάσει κανόνων
Το πρόγραμμα σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να ελέγχετε την παρουσία των υπαλλήλων με ακρίβεια σε πραγματικό χρόνο από οπουδήποτε στον κόσμο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης. Οι διευθυντές μπορούν να παρακολουθούν και να έχουν πρόσβαση σε αποστάσεις από απόσταση σχετικά με τη χρήση και τη συμμετοχή των υπαλλήλων, από οπουδήποτε και οποτεδήποτε.
Υπολογισμός ημερών αδείας και ασθενείας
Το πρόγραμμα επιτρέπει διαμορφώστε έναν απεριόριστο αριθμό αντικειμένων για να παρακολουθείτε αυτόματα τις διακοπές των υπαλλήλων, τις ασθένειες ή τον δεδουλευμένο χρόνο με άλλους τρόπους. Οι εργαζόμενοι έχουν επίσης πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο.
Προγραμματισμός προγραμματισμού και διαχείριση διακοπών
Με αυτό το πρόγραμμαε μπορεί να αυτοματοποιήσει απλά ή πολύπλοκα προγράμματα βάρδιας πολλών εβδομάδων. Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα πρόγραμμά τους από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web ή ακόμη και να τα συγχρονίζουν με την κινητή τους συσκευή.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν αιτήματα για διακοπές ή προσωπική άδεια απευθείας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή και τα αιτήματα μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να περνούν διάφορα επίπεδα ιεραρχικής εξουσιοδότησης.
Οι διευθυντές και οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι μπορούν να τροποποιήσουν με ασφάλεια τα προγράμματα εργαζομένων από οπουδήποτε και οποτεδήποτε.
Πληροφορίες υπαλλήλου
TimeTrex Open Source Κοινότητα Έκδοση προσφέρει μια κεντρική βάση δεδομένων όπου τα δεδομένα είναι οργανωμένα και εύκολα προσβάσιμα.
Το πρόγραμμα σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τα προσόντα των εργαζομένων, όπως:
- Δεξιότητες - Ικανότητα, ημερομηνίες πρώτης / τελευταίας χρήσης, χρόνια εμπειρίας και ημερομηνίες λήξης.
- Εκπαίδευση - Μάθημα, ινστιτούτο, μεγάλα / δευτερεύοντα, βαθμός / βαθμολογία και ημερομηνία αποφοίτησης.
- Συνδρομές - Ημερομηνίες έναρξης / ανανέωσης, ιδιοκτησία και χρεώσεις.
- Άδειες - Αριθμοί αναγνώρισης άδειας και ημερομηνίες έκδοσης / λήξης.
- Γλώσσες - Ευχέρεια και ικανότητα.
Κριτικές απόδοσης
Χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα Οι εταιρείες μπορούν να βελτιώσουν τη διαδικασία δημιουργίας αξιολογήσεων απόδοσης για τους υπαλλήλους και να κοινοποιήσουν αποτελεσματικά τις προσδοκίες τους. Επιπλέον, μπορούν να παρακολουθούνται αναφορές ατυχημάτων / τραυματισμών, συνεντεύξεις εισόδου / εξόδου και πειθαρχικές ενέργειες. Βασικοί δείκτες απόδοσης μπορούν να οριστούν για να βοηθήσουν στην τυποποίηση και την αναφορά για κάθε τύπο αξιολόγησης.
Χειρισμός προσωπικών πληροφοριών
TimeTrex συγκεντρώνει τις προσωπικές πληροφορίες των υπαλλήλων σε μία μόνο βάση δεδομένων iσυμπεριλαμβανομένου:
- Datos personales
- Εικόνα προφίλ
- Στοιχεία επικοινωνίας
- Επαφές έκτακτης ανάγκης
- Συγγενείς και άλλα εξαρτώμενα άτομα
- Πληροφορίες εργασίας
- Πληροφορίες μισθού
- Ιεραρχικές μονάδες (επόπτες και υφιστάμενοι)
- Επισύναψη αρχείων
Διαχείριση μισθοδοσίας
Δεδομένου ότι το TimeTrex χειρίζεται τόσο τον προγραμματισμό όσο και την παρακολούθηση, lΗ μισθοδοσία μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία με λίγα κλικ.
Το πρόγραμμα διαθέτει μια προηγμένη μηχανή μισθοδοσίας που υπολογίζει αυτόματα ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και τοπικούς φόρους εισοδήματος, καθώς και άλλες προσαρμοσμένες εκπτώσεις, όπως παροχές, ασφάλειες, προνόμια, και δεδουλευμένες διακοπές.
Απευθείας κατάθεση
TimeTrex διευκολύνει την ηλεκτρονική μεταφορά χρηματικών ποσών στους μισθωτούς. Εναλλακτικά, το TimeTrex μπορεί να εκτυπώσει ελέγχους σε διάφορες μορφές. Λάβετε υπόψη ότι αυτό ενδέχεται να μην λειτουργεί σε όλες τις χώρες.
Ηλεκτρονικές αμοιβές
Με το πρόγραμμα, μπορούν να δημιουργηθούν λεπτομερείς ηλεκτρονικές αμοιβές για όλους τους υπαλλήλους που μπορούν να τις δουν με ασφάλεια στο διαδίκτυο ή να τις εκτυπώσουν ανά πάσα στιγμή.
Φορολογικές εκθέσεις
Με την εφαρμογή μπορείτε δημιουργήστε μια ποικιλία φορολογικών αναφορών. Το πρόγραμμα έρχεται προρυθμισμένο εκείνο για τις ΗΠΑ και τον Καναδά, αλλά είναι πιθανό ότι μπορούν να ληφθούν για άλλες χώρες από την κοινότητα.
Ενσωμάτωση με εξωτερικές εφαρμογές
Ενώ το TimeTrex Open Source Community Edition μπορεί να επεξεργαστεί πλήρως τη μισθοδοσία, μπορεί επίσης να ενσωματωθεί σε τρίτους προμηθευτές όπως:
- QuickBooks
- ADP
- Paychex
- Ceridian
Σε μελλοντικά άρθρα θα δούμε περισσότερες επιλογές ανοιχτού κώδικα για τη διαχείριση ανθρώπινων πόρων.