Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιώντας λογισμικό ανοιχτού κώδικα

Όταν όσοι από εμάς γράφουμε για Linux και ελεύθερο λογισμικό γράφουμε πώς να αντικαταστήσουμε τα Windows και τις εφαρμογές του, Εστιάζουμε πάντα στα ίδια δέκα προγράμματα. επεξεργασία κειμένου, επεξεργασία φωτογραφιών, σχέδιο, περιήγηση πολυμέσων και δεν ξεπερνάμε εκεί.

Όμως, υπάρχουν πολλές περισσότερες χρήσεις υπολογιστών από ό, τι μπορεί να θέλει ένας οικιακός χρήστης και όλοι αυτοί οι επαγγελματίες χρήστες θα μπορούσαν να επωφεληθούν από τα πλεονεκτήματα του ελεύθερου λογισμικού. Γι 'αυτό σήμερα πρόκειται να μιλήσουμε για έναν πολύ χρήσιμο τύπο προγράμματος σε οργανισμούς. Εφαρμογές διαχείρισης ανθρώπινων πόρων.

Η καραντίνα που προκλήθηκε από την πανδημία επιτάχυνε τις αλλαγές που είχαν ήδη πραγματοποιηθεί στους τρόπους εργασίας και στις εργασιακές σχέσεις. Ακόμη και εκείνες οι εταιρείες που δεν είδαν την ανάγκη για ένα μηχανογραφημένο σύστημα διαχείρισης ανθρώπινων πόρων θα αναγκαστούν να το υιοθετήσουν.

Από τότε Ένα πρόγραμμα διαχείρισης ανθρώπινων πόρων δεν λειτουργεί εάν δεν υπάρχει σχέδιο διαχείρισης ανθρώπινων πόρων που να είναι προσαρμοσμένο στις ανάγκες του οργανισμού. Με αυτό εννοούμε την υιοθέτηση ενός συνόλου στρατηγικών δράσεων και πρωτοβουλιών που χρησιμεύουν για την αποτελεσματική χρήση τους για να διασφαλίσουμε ότι λαμβάνουμε, διατηρούμε και αποζημιώνουμε επαρκώς το προσωπικό.

Διαχείριση των ανθρώπινων πόρων. Γιατί να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένο λογισμικό

Ένα λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνει το σύνολο εφαρμογών που βοηθούν στη βελτιστοποίηση, τον εξορθολογισμό και τη διαχείριση όλων των λειτουργιών που σχετίζονται με το εργατικό δυναμικό. Μεταξύ άλλων, ασχολείται με τη διαχείριση του χρόνου των εργαζομένων, τη μέτρηση της παραγωγικότητας, τον υπολογισμό της μισθοδοσίας και τη χορήγηση παροχών.

Λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού βοηθά στην επίλυση κρίσιμων προβλημάτων διαχείρισης του εργατικού δυναμικού δημιουργώντας ένα σχέδιο δράσης βάσει δεδομένων. Αυτό επιτρέπει στους οργανισμούς να λαμβάνουν πιο έξυπνες και ταχύτερες αποφάσεις, επιτρέποντάς τους να προβλέπουν μελλοντικές ανάγκες.

Πρόβλεψη ταλέντου

Η πρόβλεψη ταλέντων είναι η διαδικασία πρόβλεψης επερχόμενων αλλαγών στη ζήτηση και την προσφορά ταλέντων. Χάρη στη χρήση προγραμμάτων διαχείρισης ανθρώπινων πόρων, είναι δυνατόν:

• Εκτίμηση των διακυμάνσεων στην ανάπτυξη, την παραγωγή και τα έσοδα του οργανισμού.
• Υπολογίστε πώς αυτές οι παραλλαγές θα επηρεάσουν τη ζήτηση προσωπικού.
• Προσδιορίστε την ανάγκη για απολύσεις προσωπικού και μετεγκαταστάσεις.
• Προβλέψτε την εσωτερική και εξωτερική διαθεσιμότητα του εκπαιδευμένου προσωπικού που απαιτείται για την εκπλήρωση των προβλέψεων.

Άλλα οφέλη των προγραμμάτων διαχείρισης ανθρώπινων πόρων

Μείωση κόστους

Χάρη σε αυτούς τους τύπους προγραμμάτων, Οι υπολογισμοί χρόνου και αμοιβών για τους υπαλλήλους μπορούν να γίνουν ψηφιακά. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και εξαλείφει τα λάθη. Επιτρέπει επίσης τον προγραμματισμό της εργασίας πιο αποτελεσματικά και την προσαρμογή των επιπέδων του προσωπικού ανάλογα με τις συνθήκες. Όλα αυτά οδηγούν σε μείωση του μέσου κόστους εργασίας.

Αυξημένη λειτουργική απόδοση

Η χρήση αυτών των τύπων προγραμμάτων αυξάνει την παραγωγικότητα του εργατικού δυναμικού των οργανώσεων. Αυτό επιτυγχάνεται με την επεξεργασία περισσότερων δεδομένων πιο γρήγορα και την ανάθεση της σωστής εργασίας, στα σωστά άτομα, με τοτις σωστές δεξιότητες και την κατάλληλη στιγμή.

Μείωση χρηματοοικονομικών και αθέτησης κινδύνων

Με τη χρήση προγραμμάτων διαχείρισης ανθρώπινων πόρων αρχεία μπορούν να διατηρηθούν με στατιστικές δοκιμές. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα ανά πάσα στιγμή και να μειώσετε τους οικονομικούς και αθέμιτους κινδύνους. Διασφαλίζει την πλήρη συμμόρφωση με όλους τους εθνικούς και τοπικούς κανονισμούς αυτόματα και, στις περισσότερες περιπτώσεις, άμεσα.

Ακριβής υπολογισμός μισθοδοσίας

Σε μερικές χώρες Μισθοδοσία σημαίνει συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών τύπων εκπτώσεων και αποζημιώσεων. Η χειροκίνητη εκτέλεση μπορεί να είναι κουραστική, επιρρεπής σε σφάλματα, αναποτελεσματική και χρονοβόρα.. Το να το κάνετε αυτό διασφαλίζει αυτόματα την ακρίβεια και την αυθεντικότητα των αποτελεσμάτων. Σε αυτό προστίθεται ότι το πρόγραμμα περιλαμβάνει τη λειτουργία της διατήρησης του μητρώου παρακολούθησης κάθε υπαλλήλου και στη συνέχεια χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Αρχείο καταγραφής προόδου εργαζομένων

Λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού επιτρέπει τη δημιουργία ολοκληρωμένων αναφορών για την πρόοδο της εργασίας κάθε υπαλλήλου. Σε πολλές περιπτώσεις τους επιτρέπει να παρακολουθούν την πρόοδό τους και τους βοηθά να ολοκληρώνουν τα έργα εγκαίρως.

Στα επόμενα άρθρα θα αναθεωρήσουμε ορισμένες διαθέσιμες επιλογές ανοικτού κώδικα ανθρώπινου δυναμικού προγραμμάτων.