Upravljanje ljudskim resursima pomoću softvera otvorenog koda

Kada oni od nas koji pišu o Linuxu i besplatnom softveru pišu o tome kako zamijeniti Windows i njegove aplikacije, Uvijek se fokusiramo na istih deset programa; obrada teksta, uređivanje fotografija, crtanje, pregledavanje multimedije i tu ne idemo dalje.

Ali, mnogo je više načina na koji računarstvo može poželjeti kućni korisnik, a svi oni profesionalni korisnici mogli bi imati koristi od prednosti besplatnog softvera. Zato ćemo danas razgovarati o vrlo korisnoj vrsti programa u organizacijama. Aplikacije za upravljanje ljudskim resursima.

Karantena izazvana pandemijom ubrzala je promjene koje su se već događale u modalitetima rada i u radnim odnosima. Čak će i one kompanije koje nisu vidjele potrebu za kompjuterizovanim sistemom upravljanja ljudskim resursima biti primorane da ga usvoje.

Od tada Program upravljanja ljudskim resursima ne funkcionira ako ne postoji plan upravljanja ljudskim resursima koji je prilagođen potrebama organizacije. Pod ovim mislimo na usvajanje niza strateških akcija i inicijativa koje služe za njihovu efikasnu upotrebu kako bi se osiguralo da dobijemo, zadržimo i adekvatno nadoknadimo osoblje.

Upravljanje ljudskim resursima. Zašto koristiti određeni softver

Softver za upravljanje ljudskim resursima uključuje skup aplikacija koje pomažu u optimizaciji, usmjeravanju i upravljanju svim operacijama vezanim za radnu snagu. Između ostalog, bavi se upravljanjem vremenom zaposlenih, mjerenjem produktivnosti, izračunavanjem platnih spiskova i odobravanjem naknada.

Softver za upravljanje ljudskim resursima pomaže u rješavanju kritičnih problema upravljanja radnom snagom stvaranjem akcijskog plana koji se temelji na podacima. To omogućava organizacijama da donose pametnije i brže odluke, omogućavajući im da predviđaju buduće potrebe.

Prognoza talenata

Prognoza talenta je proces predviđanja nadolazećih promjena u potražnji i ponudi talenata. Zahvaljujući upotrebi programa za upravljanje ljudskim resursima, moguće je:

• Procjena varijacija u rastu, proizvodnji i prihodu organizacije.
• Izračunajte kako će ove varijacije uticati na potražnju za osobljem.
• Utvrdite potrebu za otpuštanjem osoblja i preseljenjem.
• Predvidite internu i eksternu dostupnost obučenog osoblja potrebnog za ispunjavanje prognoza.

Ostale prednosti programa upravljanja ljudskim resursima

Smanjenje troškova

Zahvaljujući ovim vrstama programa, Izračun vremena i plata zaposlenih može se izvršiti digitalno. Ovo štedi vrijeme i uklanja greške. Takođe omogućava efikasnije planiranje posla i prilagođavanje nivoa osoblja prema uslovima. Sve ovo rezultira smanjenjem prosječnih troškova rada.

Povećana operativna efikasnost

Upotreba ovih vrsta programa povećava produktivnost radne snage u organizacijama. To se postiže bržom obradom više podataka i dodjeljivanjem pravog posla pravim ljudimaprave vještine i u pravo vrijeme.

Smanjenje financijskog i neizvršenog rizika

Uz upotrebu programa upravljanja ljudskim resursima evidencija se može voditi statističkim testovima. Podatcima se može pristupiti u bilo koje vrijeme i smanjiti financijski rizik i rizik od neplaćanja. Osigurava potpuno poštivanje svih nacionalnih i lokalnih propisa automatski i, u većini slučajeva, trenutno.

Tačan izračun plata

U nekim zemljama Obračun zarada znači uključivanje različitih vrsta popusta i naknada. Ručno izvođenje može biti zamorno, podložno greškama, neučinkovito i dugotrajno.. Mogućnost automatskog izvođenja osigurava tačnost i autentičnost rezultata. Ovome se dodaje da program uključuje funkciju održavanja evidencije prisutnosti svakog zaposlenog, a zatim koristi te podatke za preciznije izračunavanje platnog spiska.

Evidencija napretka rada zaposlenih

Softver za upravljanje ljudskim resursima omogućava generiranje cjelovitih izvještaja o napretku rada svakog zaposlenog. U mnogim slučajevima omogućava im praćenje napretka i pomaže im da projekte završe na vrijeme.

U sljedećim člancima ćemo pregledati neke opcije dostupnih programa upravljanja ljudskim resursima otvorenog koda.