Nastavljajući s našom listom alata otvorenog koda za upravljanje ljudskim resursima, analizirat ćemo rješenje to za razliku od one o kojoj smo razgovarali u prethodnom postu nije verzija sa niskim performansama. Pozivamo se na MintHCM (Nema nikakve veze sa Linux distribucijom)
S ovim programom (za koji su potrebni web server i PHP) Organizacije mogu organizirati, olakšati i ubrzati zapošljavanje, obuku, raspoređivanje i druge zadatke i procese povezane s ljudskim resursima.
Kao što smo rekli, radi se o intuitivnom softveru nudi organizacijama mogućnost da ga konfiguriraju prema njihovim specifičnim potrebama. Funkcionalnost administracije sistema daje korisnicima mogućnost prilagodbe izgleda sistema.
Neke stvari koje se mogu uraditi s programom su:
- Dodajte opis posla s jasnim objašnjenjima odgovornosti svake osobe.
- Pristupiti podacima koji se odnose na evaluacijske izvještaje, koristi, funkcije i putove karijere.
- Koordinirati kampanje za promociju karijere.
- Koristite predloške kontrolnih lista i druge obrasce.
- Imajte sigurno čuvanje ličnih podataka zaposlenih.
- Pratite vještine, sposobnosti i napredak svakog zaposlenog.
- Jednostavno priložite tekstualne datoteke, proračunske tablice, prenosive formate, slike i drugu potrebnu dokumentaciju.
- Sprovodite sezonske procjene osoblja i izlazne razgovore.
- Upravljajte vremenom, kalendarom, programiranjem i kontrolom ulaza i izlaza.
- Organizirajte putovanja i planirajte troškove.
- Stvorite listu uređaja i drugih materijala koji se distribuiraju članovima osoblja.
- Upravljajte dozvolama, postupcima ukrcavanja i mehanizmima izvještavanja.
Upravljanje zaposlenima sa HCMMintom. Programski moduli
Djelatnosti zapošljavanja
Aplikacija Ima nekoliko zasebnih modula koji se odnose na zapošljavanje osoblja.
Tabela: Ovaj modul omogućava poslodavcu sačuvati transparentnu organizacionu strukturu i održavati sveobuhvatan katalog opisa poslova.
Zapošljavanje: ovdje evidentiraju se podaci o planiranom, tekućem i prošlom prijemu. Evidencija uključuje polja kao što su ime, opis, datum dospijeća, procijenjena plaća i status.
Kandidati: Evo zainteresirane osobe mogu priložiti dokumente kao što su biografije, preporuke, reference itd.. Takođe se čuvaju detalji za kontakt, veze do računa na društvenim mrežama, informacije o potrebi preseljenja, kao i druge relevantne informacije.
Nominacije: Ovaj modul sprema podatke ljudi zainteresiranih za rad. Pokazuje gdje je kandidat pronašao ponudu, koja su njihova financijska očekivanja, koja vrsta sporazuma se primjenjuje, koja je ocjena koju je kandidat dobio u kontekstu ove konkretne prijave itd.
Zaposlenici: ovdje Čuvaju se svi lični podaci onih koji su angažovani. Ne morate ponovo unositi bilo koju prethodno unesenu informaciju.
Opis posla
U ovom modulu Ljudskim resursima se upravlja dodavanjem jasnih i razumljivih objašnjenja odgovornosti svakog od njih, kao i informacija o njihovom mjestu u hijerarhiji organizacije. Uz to su uključeni podaci koji se odnose na nadzor, beneficije, obaveze, funkcije i profesionalnu karijeru.
Profili zaposlenih
To je područje sistema u kojem svi lični podaci zaposlenih čuvaju se čuvajući podatke u obliku opšteg kataloga. Svaka osoba može se istražiti prema kontakt podacima, položaju, odjelu ili broju datoteke.
Kompetencije i vještine
U ovom odjeljku znanja i vještine koje su zaposlenici razvili prikazuju se u obliku liste talenata i vještina sa napomenom o njegovom napretku.
Historija zapošljavanja
Sigurno skladištenje svi dokumenti razmijenjeni između zaposlenika i poslodavca uz podršku za različite formate.
Performanse rada
Ovaj odjeljak čini fleksibilan prostor za čuvanje informacija o radnom učinku svakog zaposlenika, postizanju ciljeva i svim drugim korisnim informacijama da služi za periodične evaluacije i izlazne intervjue.
Upravljanje vremenom
Ovim alatom možete planirati i izmjeriti usklađenost s radnim rasporedom i učinkom zaposlenika tokom radnog dana.
MintHCM takođe ima alate za garanciju lojalnosti kompanije, upravljanje radnim putovanjima, praćenje resursa kompanije dodeljenih zaposlenima, praćenje izostanaka i analizu svih podataka prikupljenih od ostalih modula.