ওপেন সোর্স সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে মানবসম্পদ পরিচালন

আমরা যারা লিনাক্স এবং ফ্রি সফটওয়্যার সম্পর্কে লিখি তারা কীভাবে উইন্ডোজ এবং এর অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রতিস্থাপন করতে হয় সে সম্পর্কে লিখলে, আমরা সবসময় একই দশটি প্রোগ্রামের দিকে মনোনিবেশ করি; ওয়ার্ড প্রসেসিং, ফটো এডিটিং, অঙ্কন, মাল্টিমিডিয়া ব্রাউজিং এবং আমরা এর বাইরে যাই না।

তবে, ঘরের ব্যবহারকারীরা যতটা পছন্দ করতে পারেন তার চেয়ে আরও অনেক বেশি কম্পিউটিংয়ের ব্যবহার রয়েছে এবং এই সমস্ত পেশাদার ব্যবহারকারীরা ফ্রি সফটওয়্যারের সুবিধা থেকে উপকৃত হতে পারেন। এজন্য আজ আমরা সংস্থাগুলিতে একটি খুব দরকারী ধরণের প্রোগ্রাম সম্পর্কে কথা বলতে যাচ্ছি। মানবসম্পদ পরিচালনার জন্য আবেদন.

মহামারীজনিত কোয়ারান্টাইনটি ইতিমধ্যে কাজের পদ্ধতিতে এবং শ্রম সম্পর্কের ক্ষেত্রে যে পরিবর্তনগুলি ঘটছিল তা ত্বরান্বিত করেছিল। এমনকি যে সমস্ত সংস্থাগুলি কম্পিউটারাইজড হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা দেখেনি তারা এটিকে গ্রহণ করতে বাধ্য হবে।

সেই থেকে সংস্থার প্রয়োজন অনুসারে যদি কোনও মানবসম্পদ পরিচালনার পরিকল্পনা না থাকে তবে কোনও মানবসম্পদ পরিচালন প্রোগ্রাম কাজ করবে না। এর মাধ্যমে আমরা আমাদের বোঝাচ্ছি যে কৌশলগত পদক্ষেপ এবং উদ্যোগগুলির একটি সেট গ্রহণ যা আমরা তাদের কর্মীদের প্রাপ্তি, বজায় রাখা এবং পর্যাপ্ত পরিমাণে ক্ষতিপূরণ নিশ্চিত করার জন্য কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে পারি।

মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা. নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার কেন ব্যবহার করবেন

একটি মানবসম্পদ পরিচালনার সফ্টওয়্যারটিতে এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলির সেট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা শ্রমশক্তি সম্পর্কিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ অনুকূলিতকরণ, প্রবাহিত এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করে। অন্যান্য জিনিসের মধ্যে এটি কর্মচারীদের সময় পরিচালনা, উত্পাদনশীলতা পরিমাপ, বেতনের গণনা এবং বেনিফিট প্রদানের বিষয়ে কাজ করে।

হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ডেটা-চালিত অ্যাকশন পরিকল্পনা তৈরি করে সমালোচনামূলক কর্মীবাহিনী পরিচালনার সমস্যা সমাধানে সহায়তা করে। এটি সংস্থাগুলিকে ভবিষ্যতের প্রয়োজনগুলি অনুমান করার অনুমতি দিয়ে আরও চৌকস এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেয়।

প্রতিভা পূর্বাভাস

প্রতিভা পূর্বাভাস প্রতিভা চাহিদা এবং সরবরাহ মধ্যে আসন্ন পরিবর্তন প্রত্যাশার প্রক্রিয়া। মানবসম্পদ পরিচালন প্রোগ্রামগুলির ব্যবহারের জন্য ধন্যবাদ, এটি সম্ভব:

• প্রতিষ্ঠানের বৃদ্ধি, উত্পাদন এবং আয়ের বিভিন্নতার অনুমান।
• এই বৈচিত্রগুলি কীভাবে কর্মীদের চাহিদাকে প্রভাবিত করবে তা গণনা করুন।
• কর্মীদের ছাঁটাই এবং স্থানান্তরের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন।
• পূর্বাভাসটি পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষিত কর্মীদের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উপলব্ধতার পূর্বাভাস দিন।

মানবসম্পদ পরিচালন কর্মসূচির অন্যান্য সুবিধা

খরচ কমানো

এই ধরণের প্রোগ্রামগুলিকে ধন্যবাদ, কর্মচারী সময় এবং বেতন গণনা ডিজিটালি করা যেতে পারে। এটি সময় সাশ্রয় করে এবং ত্রুটিগুলি দূর করে। কাজটি আরও দক্ষতার সাথে শিডিয়ুল করা এবং শর্ত অনুযায়ী স্টাফিংয়ের স্তরগুলি সামঞ্জস্য করাও এটি সম্ভব করে তোলে। এই সমস্ত ফলাফল শ্রমের গড় ব্যয় হ্রাস করার ফলে।

অপারেশনাল দক্ষতা বৃদ্ধি

এই জাতীয় প্রোগ্রাম ব্যবহার সংস্থাগুলির কর্মশক্তির উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে। আরও দ্রুত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ করে এবং সঠিক লোককে, সঠিক লোকের সাথে, সঠিক কাজটি অর্পণ করে এটি অর্জন করা হয়সঠিক দক্ষতা এবং সঠিক সময়ে

আর্থিক এবং খেলাপি ঝুঁকি হ্রাস

মানবসম্পদ পরিচালন কর্মসূচী ব্যবহারের সাথে পরিসংখ্যান পরীক্ষা দিয়ে রেকর্ড রাখা যেতে পারে। ডেটা যে কোনও সময় অ্যাক্সেস করা যায় এবং আর্থিক এবং ডিফল্ট ঝুঁকি হ্রাস করা যায়। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে তাত্ক্ষণিকভাবে সমস্ত জাতীয় এবং স্থানীয় বিধিবিধানের সাথে সম্পূর্ণ সম্মতি নিশ্চিত করে।

সঠিক বেতনের গণনা

কিছু দেশে বেতনের অর্থ বিভিন্ন ধরণের ছাড় এবং ক্ষতিপূরণ সহ। ম্যানুয়ালি এটি করা ক্লান্তিকর, ত্রুটির প্রবণ, অকার্যকর এবং সময় সাপেক্ষ হতে পারে।। এটি করতে সক্ষম হওয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফলাফলগুলির যথার্থতা এবং সত্যতা নিশ্চিত করে। এটিতে যোগ করা হয়েছে যে প্রোগ্রামটিতে প্রতিটি কর্মীর উপস্থিতির রেকর্ড বজায় রাখার কাজ অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং তারপরে আরও নির্ভুলতার সাথে বেতনের গণনা করার জন্য সেই ডেটা ব্যবহার করে।

কর্মী কাজের অগ্রগতি লগ

হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার প্রতিটি কর্মীর কাজের অগ্রগতির সম্পূর্ণ প্রতিবেদন তৈরি করতে দেয়। অনেক ক্ষেত্রে এটি তাদের অগ্রগতি ট্র্যাক করার অনুমতি দেয় এবং সময়মতো প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করে।

পরবর্তী নিবন্ধগুলিতে আমরা উপলভ্য ওপেন সোর্স মানবসম্পদ পরিচালনার প্রোগ্রামগুলির কয়েকটি বিকল্প পর্যালোচনা করব options