মানবসম্পদ পরিচালনার জন্য আমাদের ওপেন সোর্স সরঞ্জামগুলির তালিকাটি অবিরত রেখে আমরা একটি সমাধান বিশ্লেষণ করতে যাচ্ছি যা আমরা আগের পোস্টে আলোচনা করেছি তার বিপরীতে একটি নিম্ন-পারফরম্যান্স সংস্করণ নয়। আমরা উল্লেখ মিন্টএইচসিএম (লিনাক্স বিতরণের সাথে কিছুই করার নেই)
এই প্রোগ্রামের সাথে (যার জন্য একটি ওয়েব সার্ভার এবং পিএইচপি প্রয়োজন) সংস্থাগুলি নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, সময়সূচী এবং এইচআর সম্পর্কিত অন্যান্য কাজ ও প্রক্রিয়াগুলিকে সংগঠিত করতে, সহায়তা করতে এবং ত্বরান্বিত করতে পারে।
যেমনটি আমরা বলেছি, এটি একটি স্বজ্ঞাত সফ্টওয়্যার সংস্থাগুলি তাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা অনুসারে এটি কনফিগার করার ক্ষমতা সরবরাহ করে। সিস্টেম প্রশাসনের কার্যকারিতা ব্যবহারকারীদেরকে সিস্টেমের উপস্থিতিটি কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা দেয়।
প্রোগ্রামটি দিয়ে কিছু কাজ করা যেতে পারে:
- প্রতিটি ব্যক্তির দায়িত্বের স্পষ্ট ব্যাখ্যা সহ কাজের বিবরণ যুক্ত করুন।
- মূল্যায়ন রিপোর্ট, সুবিধা, ফাংশন এবং ক্যারিয়ারের পাথ সম্পর্কিত ডেটা অ্যাক্সেস করুন।
- ক্যারিয়ার প্রচার প্রচারগুলি সমন্বয় করুন।
- চেকলিস্ট টেম্পলেট এবং অন্যান্য ফর্ম ব্যবহার করুন।
- কর্মীদের ব্যক্তিগত ডেটা একটি সুরক্ষিত স্টোরেজ আছে।
- প্রতিটি কর্মীর দক্ষতা, ক্ষমতা এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করুন।
- সহজেই টেক্সট ফাইল, স্প্রেডশিট, পোর্টেবল ফর্ম্যাট, চিত্র এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন সংযুক্ত করুন।
- কর্মীদের মৌসুমী মূল্যায়ন এবং প্রস্থান সাক্ষাত্কার পরিচালনা করুন।
- সময়, ক্যালেন্ডার, প্রোগ্রামিং এবং এন্ট্রি এবং প্রস্থানগুলি নিয়ন্ত্রণ করুন।
- ট্রিপ এবং পরিকল্পনার ব্যয়ের আয়োজন করুন।
- কর্মীদের সদস্যদের বিতরণ করা ডিভাইস এবং অন্যান্য উপকরণগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন।
- পারমিট, বোর্ডিং পদ্ধতি এবং রিপোর্টিংয়ের পদ্ধতি পরিচালনা করুন।
এইচসিএমএমিন্ট সহ কর্মচারীদের পরিচালনা করছেন। প্রোগ্রাম মডিউল
নিয়োগ কার্যক্রম
অ্যাপ্লিকেশন এটিতে কর্মী নিয়োগ সম্পর্কিত বিভিন্ন পৃথক মডিউল রয়েছে।
স্ট্যান্ডিং: এই মডিউলটি নিয়োগকর্তাকে অনুমতি দেয় একটি স্বচ্ছ সাংগঠনিক কাঠামো সংরক্ষণ করুন এবং কাজের বিবরণের একটি বিস্তৃত ক্যাটালগ বজায় রাখুন।
নিয়োগের: এখানে পরিকল্পিত, চলমান এবং অতীতের ভর্তির তথ্য রেকর্ড করা হয়। রেকর্ডগুলির মধ্যে নাম, বিবরণ, নির্ধারিত তারিখ, আনুমানিক বেতন এবং স্থিতির মতো ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত থাকে।
প্রার্থীদের: এখানে আগ্রহী ব্যক্তিরা পুনঃসূচনা, সুপারিশের চিঠি, রেফারেন্স ইত্যাদির মতো নথি সংযুক্ত করতে পারেন। সেগুলিও সংরক্ষণ করা হয় যোগাযোগের বিশদ, সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলির লিঙ্কগুলি, স্থানান্তরকরণের প্রয়োজনীয়তার তথ্যের পাশাপাশি অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য.
মনোনয়ন: এই মডিউল কাজের প্রতি আগ্রহী মানুষের ডেটা সংরক্ষণ করে। এটি দেখায় যে প্রার্থী অফারটি কোথায় পেয়েছিল, তাদের আর্থিক প্রত্যাশাগুলি কী, কী ধরনের চুক্তি প্রযোজ্য, এই নির্দিষ্ট প্রয়োগের প্রসঙ্গে প্রার্থী কী স্কোর পেয়েছিল ইত্যাদি etc.
কর্মচারী: এখানে যাদের ভাড়া নেওয়া হয়েছিল তাদের সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য রাখা আছে। আপনার পূর্বে প্রবেশ করা কোনও তথ্য পুনরায় প্রবেশের দরকার নেই।
কাজের বর্ণনা
এই মডিউলটিতে মানব সম্পদগুলি প্রতিটি ব্যক্তির দায়িত্বগুলির স্পষ্ট এবং বোধগম্য ব্যাখ্যা যোগ করার পাশাপাশি সংস্থার শ্রেণিবিন্যাসে তাদের স্থান সম্পর্কে তথ্য যোগ করে পরিচালিত হয়। তদারকি, বেনিফিট, বাধ্যবাধকতা, ফাংশন এবং পেশাদার ক্যারিয়ার সম্পর্কিত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
কর্মচারী প্রোফাইলসমূহ
এটি সিস্টেমের এমন একটি অঞ্চল যেখানে কর্মীদের সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য একটি সাধারণ ক্যাটালগ আকারে তথ্য সংরক্ষণ করা হয়। প্রতিটি ব্যক্তি তাদের যোগাযোগের বিশদ, অবস্থান, বিভাগ বা ফাইল নম্বর দ্বারা তদন্ত করতে পারবেন।
দক্ষতা এবং দক্ষতা
এই গ্রুপ এ কর্মীদের দ্বারা উন্নত জ্ঞান এবং দক্ষতা প্রতিভা এবং দক্ষতার তালিকার আকারে প্রদর্শিত হয় তার অগ্রগতিতে একটি টীকা সহ।
কর্মসংস্থান ইতিহাস
এর নিরাপদ সঞ্চয়স্থান সমস্ত ফর্ম্যাট জন্য কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা মধ্যে ডকুমেন্ট বিনিময়।
কাজের পারফরম্যান্স
এই বিভাগ গঠিত প্রতিটি কর্মীর কাজের কর্মক্ষমতা, লক্ষ্য অর্জন এবং অন্য কোনও দরকারী তথ্যের উপর তথ্য সঞ্চয় করার জন্য একটি নমনীয় স্থান পর্যায়ক্রমিক মূল্যায়ন এবং প্রস্থান সাক্ষাত্কারের জন্য পরিবেশন করা।
সময় ব্যবস্থাপনা
এই সরঞ্জাম দিয়ে আপনি কর্মদিবসের সময় কাজের সময়সূচী এবং কর্মচারীদের কার্যকারিতা মেনে চলার পরিকল্পনা করতে এবং পরিমাপ করতে পারেন।
মিন্টএইচসিএম-এর কাছে কোম্পানির আনুগত্যের গ্যারান্টি, কাজের ভ্রমণের ব্যবস্থা করা, কর্মীদের নিয়োগ করা সংস্থার সংস্থানগুলি ট্র্যাক করা, অনুপস্থিতিগুলি ট্র্যাক করা এবং অন্যান্য মডিউলগুলির দ্বারা সংগৃহীত সমস্ত তথ্য বিশ্লেষণের সরঞ্জাম রয়েছে।