Office 365 обявен за незаконен в немските училища в провинция Хесен

Те обявяват Microsoft Office 365 за незаконен в училищата на провинция Хесен.  Мярката е предприета от най-висшия държавен орган по защита на данните. На Вашето мнение се установява, че използвайки стандартни настройки на популярната облачна платформа излага личната информация на ученици и учители „на възможен достъп от американски служители“.

Решението се дължи на факта, че решението за облачен офис на Microsoft съхранява данни за ученици и учители във вашия европейски облак

Защо Office 365 е незаконен?

Дискусията за това дали използването на Microsoft Office 365 е в съответствие с германското и европейското законодателство за поверителност продължава от известно време.  Това е много популярен инструмент в немските училища. По принцип становището на регулаторния орган на провинция Хесен беше благоприятно за Microsoft. Използването на решението за офис автоматизация беше съвместимо със законодателството за защита на данните. Но с едно условие, „Докато училищата използват правилно инструментите, предоставени от Microsoft“ (например конфигуриране на роли, упълномощавания и регистрация).

Това, което се промени, е, че когато беше издадена резолюцията, Microsoft хостваше данните в облак, разположен в Германия. въпреки това вече имате облачно решение за цяла Европа.

Проблемът не преминава през съхранението на данни в облака. Много училища в Хесен вече използват облачни решения. Дали например платформата за обучение или електронният запис на класа: училищата могат да използват цифрови приложения, които отговарят на разпоредбите за защита на данните, при условие че сигурността на обработката на данни и участието на учениците са гарантирани.

Същността на въпроса е дали германските училища имат право като публична институция да съхраняват лични данни (на деца) в (европейски) облак, който например е изложен на възможен достъп от властите на САЩ. (Чудя се дали имат проблем с достъпа на германските власти до тези данни без заповед)
Според германското законодателство публичните институции в Германия носят специална отговорност по отношение на допустимостта и проследимостта на обработването на лични данни. Цифровият суверенитет на обработката на данни на държавата също трябва да бъде гарантиран. През есента на 2018 г. Федералната служба за информационна сигурност насочи вниманието на обществеността към друг проблем. Използването на операционната система Windows 10 предава голямо количество телеметрични данни на Microsoft, чието съдържание не е окончателно изяснено въпреки многократните запитвания до Microsoft. Тези данни се предават и когато използвате Office 365. Преди време Написах Linux Adictos какви данни се предават, когато използваме MIcrosoft Office 365.

Какво се случва, ако потребителят се съгласи?

Повечето потребители не четат лиценза и натискат OK. Други, като мен, разбират, че отказът от поверителност отчасти е цена, която трябва да се плати за достъп до определени предимства. Написах тази статия в Microsoft Office 365 Word онлайн. Разбира се, ако трябваше да напиша нещо, което не искам от ЦРУ (или Microsoft) да знае, щях да използвам LibreOffice. Както и да е, в случая на Office 365 в облака, съгласието не предлага решение, тъй като не могат да бъдат гарантирани сигурността и проследимостта на процесите на обработка на данни.

Какво ще кажете за състезанието?

Според регулаторния орган:

Това, което се отнася за Microsoft, се отнася и за решенията за облак на Google и Apple. Решенията в облак от тези доставчици също не са представени по прозрачен и разбираем начин. Поради тази причина тук също е вярно, че понастоящем използването в съответствие със защитата на данните не е възможно за училищата.

Както и да е, те не затварят вратите за Microsoft

Веднага след като възможният достъп на трети страни до данни, съхранявани в облака, и проблемът с телеметричните данни са разрешени по разбираем и съобразен със защитата на данни начин, Office 365 може да се използва като решение в облак от училищата. Дотогава обаче училищата могат да използват други инструменти като местни лицензи в местните системи.

0, добавям, те могат да използват LibreOffice в Owncloud / Nextcloud.