Какво знае Microsoft за нас, когато използваме Office

Microsoft Office продължава да бъде най-широко използваният офис пакет, особено в корпоративната сфера. Това означава, че мнозина нямат алтернатива, освен да я използват. И сега, когато настройките им за поверителност по подразбиране са се променили, изпратете им данни. Нека видим какво знае Microsoft за нас, когато използваме техните инструменти.

Всъщност Microsoft съветва за тези промени, които засягат версии от компилация 1904. Съветникът ви информира защо се събират тези данни. Трябва само да натиснете OK. Или направете това, което никой друг не прави, направете си труда да прочетете документацията.

Не се притеснявайте, направихме го за вас.

Искам да поясня, че не съм Столман. Използвам продукти на Microsoft и разбирам, че предоставянето на тази информация е цената за по-добро потребителско изживяване. Това, което ми се струва грешно, е, че най-малкото настройки за поверителност са конфигурирани по подразбиране. Също така не е много интуитивно да разберете как да го модифицирате, ако някой промени мнението си по-късно. За всеки случай плановете за проникване в Белия дом, кражба на ядрените ракетни кодове и пускането им срещу конкуриращи се блогове, написах на Vim.

Но какво знае Microsoft за нас?

Когато стартираме за първи път някое от приложенията на офис пакета или отворим съветника за конфигуриране на поверителността, намираме следното съобщение:

„Когато поверите данните си на Office, вие оставате собственикът им. Нашата политика е да не използваме или да позволяваме на други да го използват за рекламни цели.

„Актуализирахме настройките за поверителност на Office, за да знаете какви данни събираме и как ги използваме“

Можем да разделим данните на два вида:

• Диагностични данни.
• Свързани данни за опит

Диагностични данни

Според Microsoft тези данни се събират, за да се намерят и коригират проблеми, да се идентифицират и смекчат заплахите и да се подобри вашето изживяване. Тези данни не включват вашето име или имейл адрес, съдържание на файл или информация за приложения извън Office.

Има два вида диагностични данни:

• Необходими данни за събиране: Помага за идентифициране на проблеми с Office, които може да са свързани с конфигурация на устройство или софтуер. Например може да помогне да се определи дали дадена функция на Office се срива по-често в определена версия на операционната система, с наскоро въведени функции или когато някои функции на Office са деактивирани.
• Незадължителни данни за събиране: Ако потребителят реши да упълномощи Microsoft да ги събира, той ще предостави по-пълна информация за използването на програмите. Някои примери за незадължителни диагностични данни включват данни, които събираме за изображения, които потребителите вмъкват в документи на Word, за да можем да предоставим по-добри опции за изображения, или данни за това колко време е необходимо, за да се появи слайд на PowerPoint на екрана.

Данни за свързани преживявания

Свързаните преживявания включват два вида услуги:

• Взаимодействие с локално съдържание с облачни услуги на Microsoft.
• Изтеглете съдържание от сървъри на Microsoft, за да го използвате локално.

Първият тип опит включва анализ на текстове за намиране на правописни грешки, превод на други езици или конвертиране на уеб страници. Презентациите на Powerpoint могат също да се предават на отдалечени потребители или да се трансформират във видео. В случая на Excel използвам много патентован софтуер, защото времето, спестено от неговите функции, ми е по-полезно от свободата да мога да чета и модифицирам кода. Ще създадем данни или ще помолим сървърите на Microsoft да открият тенденции.

Що се отнася до втория тип преживявания, той се отнася до възможността за изтегляне на шрифтове, икони, графики и 3d модели. Също така можем да вмъкнем съдържание от други услуги като видеоклипове и формуляри.

Алтернативи за намаляване на това, което Microsoft знае за нас

Microsoft не е същата компания, която беше преди 15 години, а Сатя Надела не е Стив Балмър. Нито пазарът е същият.

Като начало, Microsoft вече не се интересува от пазара за настолни компютри или операционни системи. Разбира се, не се отказвате от парите, които все още получавате за лицензи и техническа поддръжка. Но малко по малко се превръща в компания за облачни услуги. А облачните услуги изискват да се знаят повече данни от потребителите.

Използвам много патентован софтуер, защото времето, спестено от неговите функции, ми е по-полезно от свободата да мога да чета и променя кода. Освен това документацията обикновено е по-подредена и по-лесна за намиране от тази на безплатния софтуер. Но го правя с отворени очи. Начинът, по който комуникирате, се променя в настройките на Office е шедьовър на социалното инженерство. Написано е така, че повечето хора ще прочетат няколко реда и ще натиснат OK.

Ако обаче смятате, че интеграцията с облака не си струва да жертвате поверителността си, ето няколко напълно функционални алтернативи:

Пакети на Office за работния плот на Windows, които не изпращат данни.

• LibreOffice: Той е най-пълният от офис пакетите с отворен код и този с най-добра съвместимост с форматите на Microsoft Office от всички негови конкуренти. (Включително патентован софтуер). Той включва текстов процесор, електронна таблица, програма за презентации, програма за рисуване и мениджър на база данни. Недостатъкът му е, че няма мобилно приложение.
• OpenOffice: Това е най-старият от офис суитите с отворен код. Разработката му е бавна, тъй като има малко сътрудници, но когато пуснат нова версия, можете да сте сигурни, че няма да има проблеми. Има приложение за мобилни телефони с Android, но не се препоръчва за екрани под 7 инча.
• Softmaker Office / FreeOffice: Това е примитивен софтуер. Първият е платен, вторият безплатен. Те работят съвместно с форматите на Microsoft Office и имат мобилни приложения mara.