إنشاء جداول قاعدة البيانات باستخدام معالجات LibreOffice Base

معالجات ليبر أوفيس تسهيل إنشاء قواعد البياناتس. وهي تشمل الأنواع الرئيسية التي قد نحتاجها ومن السهل تكييفها.

لدينا في المادة السابقة شرحنا بإيجاز ما هي مكونات قاعدة البيانات ؛ الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير. بمساعدة LibreOffice Base سنرى كيف يتصرفون في مثال حقيقي. في هذا المنشور سوف نتعامل مع الجداول.

الجداول هي أساس قاعدة البيانات. وهي تتكون من سلسلة من البيانات ذات الصلة مجمعة وفقًا لخصائصها في الحقول. على سبيل المثال ، في قاعدة بيانات العملاء لدينا جدول جدول الأعمال وحقول الاسم والعنوان والهاتف والبريد.

قبل المتابعة ، توضيح. أنا لا أكتب دراسة عن قواعد البيانات العلائقية. أقوم فقط بتضمين نظرية كافية حتى يتمكن أي مستخدم من البدء في الاستمتاع بالبرنامج. على أي حال ، أي تعليق تريد الإدلاء به حول الموضوع ، يوجد لديك نموذج التعليق.

إنشاء قاعدة بياناتنا الأولى باستخدام معالجات LibreOffice Base

في هذه المقالة سنركز على إنشاء جداول قاعدة البيانات. سنفعل ذلك باستخدام أحد المحركات الداخلية للبرنامج. تسمح لنا قاعدة LibreOffice بالاختيار بين Firebird و HSQLDB.

لا في وثائق LibreOffice Base (التي بقيت في الإصدار 4) ولا في الأحدث دليل البداية (الإصدار 6) تم ذكر فايربيرد. لأغراضنا المتواضعة ، يبدو أنه لا يوجد فرق كبير بين الاثنين ، لذلك سنستخدم Firebird وهو الخيار الافتراضي.

خطوتنا الأولى ، بمجرد بدء البرنامج ، هي اختر محرك قاعدة البيانات. نبقى مع Firebird.

انقر فوق التالي للانتقال إلى الشاشة الثانية

في الشاشة الثانية ، يتم منحنا إمكانية تسجيل قاعدة البيانات. الفرق بين القيام بذلك أو عدم القيام به هو أنه عند تسجيله ، نقول لـ LibreOffice أين توجد البيانات ، كيف يتم تنظيمها وكيف يمكن الحصول عليها. بهذه الطريقة نستطيع الوصول إلى سجلات البيانات من معالج النصوص وجداول البيانات.

نحدد خيار فتح قاعدة البيانات وإنشاء جداول من خلال المعالج. سيطلب منا LibreOffice تسمية قاعدة البيانات وحفظها.

معالج الجدول مقسم إلى قسمين؛ الأعمال والخاصة. لكل واحد منهم يقدم لنا سلسلة من القوالب. تعرض القوالب بدورها قائمة الحقول.

كمثال ، سنستخدم قالب الأصول من قسم الأعمال.

في العمود المركزي نرى سهمًا منفردًا ومزدوجًا يتجهان إلى اليسار ونفس الشيء إلى اليمين. أنهم يتحكمون في إزاحة الحقول بين العمودين. الحقول التي تظهر في العمود الأيمن هي الحقول التي ستشكل جدولنا. إذا ضغطنا على الأسهم المزدوجة ، فسيتم تحديد جميع الحقول.

في حالتي ، حدد ActiveID كحقل أول. لهذا أقوم بتحديده بالمؤشر واضغط على السهم البسيط الذي يشير إلى اليمين. أكرر الإجراء مع جميع المجالات التي تهمني.

بمجرد الانتهاء من ذلك ننتقل إلى الشاشة التالية. هنا سوف نقرر ما إذا كنا نحتفظ بأسماء الحقول أو نخصص أسماء أخرى لها. أيضًا ، قمنا بإنشاء بعض المعلمات على إدخال البيانات. هم انهم:

• شكل البيانات المدخلة.
• إذا تم تعيين قيمة تلقائيًا. إذا قمت بتنشيط هذا الخيار ، يجب عليك أيضًا إضافة قيمة الزيادة من الإدخال إلى الإدخال.
• إذا كان إدخال البيانات إلزاميًا أم لا.
• أقصى طول للبيانات المدخلة.

بالنسبة إلى حقل ActiveID ، أقوم بتعيين تنسيق العدد الصحيح ولا أحدد خيار الإكمال تلقائيًا. سيكون لهذا الحقل وظيفة كونه المفتاح الأساسي. سأشرح هذا أدناه.

بالنسبة للعلامة التجارية والطراز ، قمت بتعيين تنسيق نوع النص الثابت والإدخال الإلزامي. أقوم بتعيين نوع حقل متغير للوصف لأنني قد أحتاج إلى أكثر من 255 حرفًا التي يمتلكها الخيار الآخر كحد.

تعيين مفتاح أساسي

يمكن أن يكون هناك العديد من الجداول ذات السجلات المتعددة داخل قاعدة البيانات. يتم استخدام هذه السجلات بدورها لإنشاء جداول أخرى. لتسهيل تحديد هويتك ، تقوم LibreOffice Base بتعيين رمز أو مفتاح أساسي لك.

اخترت استخدام معلمة ActiveID كمفتاح أساسي. لقد سبق أن اخترت ملء قيمة هذا الحقل تلقائيًا. ومع ذلك ، يتسبب ذلك في ظهور رسالة خطأ لا يمكنني تحديدها ، لذلك قمت بتعطيل هذا الخيار. لا تفعل ذلك في هذه النافذة أيضًا.

يعد استخدام المفتاح الأساسي مفيدًا على سبيل المثال إذا كان لدينا أصلين من نفس العلامة التجارية والطراز

بمجرد تعيين المفتاح الأساسي ، نكون مستعدين للبدء بالخطوة التالية ، وقم بتعيين اسم الجدول والبدء في ملء البيانات. لكننا سنرى ذلك في المنشور التالي.