يحتوي LibreOffice على العديد من الأدوات للعمل مع قواعد البيانات.
قواعد البيانات هي واحدة من أكثر التطبيقات المفيدة التي قدمتها لنا تكنولوجيا الكمبيوتر. ومع ذلك ، فإن استخدام مديري قواعد البيانات ليس واسع الانتشار
نحدد قواعد البيانات على أنها مجموعات البيانات المتعلقة ببعضها البعض ، وتخزينها بطريقة يمكن استرجاعها عند الاحتياج. مدير قاعدة البيانات هو برنامج يسهل إنشاءه وتحديثه. كما يسمح باسترجاع البيانات وعرضها باستخدام معايير معينة.
في هذا المنشور ، نصف مكونات مدير قاعدة بيانات LibreOffice. في المرحلة التالية سوف نشرح كيفية استخدام مساعديك.
على عكس التطبيقات مثل Caliber أو WordPress التي تحتوي على قواعد بيانات محددة مسبقًا لاستخدام معين ، مدير قاعدة بيانات يسمح لنا بإنشاء نوع متنوع منها والوصول إليه. وبالتالي ، يمكننا الحصول على قاعدة بيانات العملاء مع أربعة سجلات وقاعدة بيانات المنتجات مع عشرة.
الحصول على قاعدة LibreOffice
على الرغم من أن معظم توزيعات Linux تقوم بتثبيت LibreOffice افتراضيًا ، إلا أنها لا تقوم بتثبيتها مع مدير قاعدة البيانات. ومع ذلك ، يمكنك العثور عليه في المستودعات من خلال البحث عن "base" أو libreoffice base ".
في حالة Windows أو Mac ، يمكنك الذهاب إلى صفحة التنزيل من المشروع. تذكر أنه يجب عليك تنزيل البرنامج وحزمة الترجمة ودليل المساعدة.
مكونات مشروع LibreOffice Base لإنشاء قواعد البيانات.
تقدم لنا LibreOffice Base أربع أدوات للتفاعل مع قواعد البيانات:
رسم
- أشكال
- الاستعلامات
- التقارير
الطاولات
تتكون قاعدة البيانات من سلسلة من الحقول المجمعة التي تحتوي على بيانات فردية. تسمى كل مجموعة من الحقول بالجداول. بالإضافة إلى الحقول ، تحدد الجداول نوع المعلومات التي سيتم تخزينها في كل منها.
من الممكن إدخال المعلومات في الجدول يدويًا (باستخدام النماذج أو عن طريق إدخالها مباشرة) أو تلقائيًا (عن طريق سحب جدول بيانات أو إنشاء استعلام)
دور النماذج في قواعد البيانات
النموذج هو واجهة رسومية لإدخال البيانات وتحريرها. الشكل الأساسي هو الجدول نفسه. في حالة الحاجة إلى شيء أكثر تعقيدًا ، يمكننا تضمين نص توضيحي ورسومات ومربعات التحديد والعديد من العناصر الأخرى.
البيانات التي ندخلها في شكل يتم تخزينها في حقول الجدول. من الممكن إكمال الجدول باستخدام نماذج مختلفة أو طرق إدخال أخرى.
إنشاء الاستعلامات
يتم استخدام الاستعلامات للحصول على معلومات محددة من قاعدة بيانات. يقوم كل استعلام بإنشاء جدول جديد بالنتائج. من الممكن إنشاء استعلام من البيانات الموجودة في جداول متعددة.
توليد التقارير من قواعد بيانات LIbreOffice
لقد عرفنا جميعًا أشخاصًا لديهم ما يمكن أن نطلق عليه "الاضطراب المنظم". في فوضى قادرة على إثارة هجمات الهستيريا في ماري كوندو ، يمكنهم العثور على ما يحتاجون إليه. يعمل الشيء حتى يضطر شخص آخر إلى استبداله في العمل.
نفس الشيء يحدث مع قواعد البيانات. إذا كنا منشئو المحتوى ، فسنعرف بالتأكيد كيفية استرداد المعلومات الضرورية. قد لا نضطر حتى إلى إنشاء استعلام.
ولكن عندما يتعلق الأمر بمشاركة المعلومات مع الآخرين ، يجب علينا القيام بذلك بطريقة مفهومة.
توفر التقارير المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات بطريقة منظمة ومفيدة. في هذا المعنى ، فهي تشبه الاستعلامات. الفرق في ذلك تم تصميمها لتكون مفهومة من قبل الأشخاص الذين ليس لديهم وصول إلى قاعدة البيانات.
مثل الاستعلامات ، تستند التقارير إلى جدول. إذا أردنا تقريرًا من حقول جدول مختلفة ، فيجب علينا إنشاء استعلام يجمعها.
r ما هي الحقول التي تريد استخدامها في التقرير. إذا كنت تريد استخدام الحقول من جداول مختلفة ، فيجب عليك أولاً دمج هذه الحقول في استعلام أو طريقة عرض واحدة. يمكن بعد ذلك إنشاء تقرير من هذا.
من الممكن تحديث التقارير عند وجود تغييرات في بعض البيانات. ومع ذلك ، إذا تم تغيير الحقول أو معلمات الاستعلام ، فسيتعين إنشاء تقارير جديدة.
بهذا ننهي النظرية. سنرى في مقال الغد كيفية استخدام معالجات LibreOffice Base لإنشاء قاعدة بيانات
لطالما كنت أشعر بالفضول حول كيفية استخدام هذا البديل ، لأننا سننتظر حتى تتعلم عمليات التسليم ، والجهود موضع تقدير وتقدير.
تحمل معي حتى الأربعاء 12 يونيو
دعنا نقول الخميس 13
لقد حاولت أن أصنع نموذجًا مستمرًا…. ولم أستطع.
هذا يجبرني ، في الشركة ، على استخدام الوصول ... للأسف ، إنه أفضل بكثير وسهل للمستخدم المتوسط والمنخفض.
أنا أبحث عما إذا كان هناك طريقة ما للقيام بذلك.
شكرا دييغو. سأتابع دورتك ، سيكون رائعًا بالتأكيد.