Продовжуючи наш список відкритих інструментів для управління людськими ресурсами, ми збираємося проаналізувати рішення що на відміну від тієї, яку ми обговорювали в попередній публікації не низькопродуктивна версія. Ми посилаємось на М'ятаHCM (Нічого спільного з дистрибутивом Linux)
За допомогою цієї програми (яка вимагає веб-сервера та PHP) Організації можуть організовувати, сприяти та пришвидшувати набір, навчання, планування та інші завдання та процеси, пов’язані з персоналом.
Як ми вже говорили, це інтуїтивно зрозуміле програмне забезпечення пропонує організаціям можливість налаштувати його відповідно до їхніх конкретних потреб. Функціонал системного адміністрування дає користувачам можливість налаштовувати зовнішній вигляд системи.
Деякі речі, які можна зробити за допомогою програми:
- Додайте посадову інструкцію з чіткими поясненнями обов’язків кожної людини.
- Отримувати доступ до даних, що стосуються звітів про оцінку, переваг, функцій та кар’єрних шляхів.
- Координувати кампанії з просування по службі.
- Використовуйте шаблони контрольних списків та інші форми.
- Мати надійне зберігання персональних даних працівників.
- Відстежуйте вміння, навички та прогрес кожного працівника.
- Легко вкладайте текстові файли, електронні таблиці, портативні формати, зображення та іншу необхідну документацію.
- Проводити сезонні оцінки персоналу та співбесіди.
- Керуйте часом, календарем, програмуванням та контролем входів та виходів.
- Організовуйте поїздки та плануйте витрати.
- Створіть список пристроїв та інших матеріалів, що роздаються співробітникам.
- Управління дозволами, процедурами посадки та механізмами звітування.
Управління працівниками за допомогою HCMMint. Модулі програми
Вербовна діяльність
Додаток Він має кілька окремих модулів, пов’язаних з підбором персоналу.
Позиції: Цей модуль дозволяє роботодавцю зберегти прозору організаційну структуру та вести вичерпний каталог посадових інструкцій.
Набір: тут реєструється інформація про планові, поточні та минулі вступи. Записи включають такі поля, як ім'я, опис, термін виконання, передбачувана заробітна плата та статус.
Кандидати: Ось зацікавлені особи можуть додавати такі документи, як резюме, рекомендаційні листи, посилання тощо.. Вони також зберігаються контактні дані, посилання на акаунти в соціальних мережах, інформація про необхідність переїзду, а також інша відповідна інформація.
Номінації: Цей модуль зберігає дані людей, зацікавлених у роботі. Він показує, де кандидат знайшов пропозицію, які їхні фінансові очікування, який тип угоди застосовується, який бал отримав кандидат у контексті цієї конкретної заявки тощо.
Співробітники: тут Усі особисті дані тих, кого прийняли на роботу, зберігаються. Вам не потрібно повторно вводити будь-яку раніше введену інформацію.
Опис Роботи
У цьому модулі Управління людськими ресурсами відбувається шляхом додавання чітких і зрозумілих пояснень обов’язків кожної людини, а також інформації про їх місце в ієрархії організації. Крім того, включені дані, що стосуються нагляду, пільг, зобов'язань, функцій та професійної кар'єри.
Профілі співробітників
Це область системи, де усі персональні дані працівників зберігаються, зберігаючи інформацію у вигляді загального каталогу. Кожну особу можна дослідити за її контактними даними, посадою, відділом або номером справи.
Компетенції та навички
У цьому розділі знання та вміння, розроблені працівниками, відображаються у вигляді списку талантів та навичок з анотацією про його хід.
Трудова книжка
Безпечне зберігання усі документи, якими обмінюються працівник та роботодавець з підтримкою різних форматів.
Виконання роботи
Цей розділ становить гнучкий простір для зберігання інформації про роботу кожного працівника, досягнення цілей та будь-яку іншу корисну інформацію служити для періодичних оцінок та вихідних співбесід.
Управління часом
За допомогою цього інструменту Ви можете планувати та вимірювати дотримання графіків роботи та роботи співробітників протягом робочого дня.
MintHCM також має інструменти, що гарантують лояльність компанії, управляють робочими поїздками, відстежують ресурси компанії, призначені працівникам, відстежують неявки та аналізують всю інформацію, зібрану іншими модулями.