Вступ до баз даних з LibreOffice Base

Бази даних - одна з них найкорисніші програми, які нам дали комп’ютерні технології. Однак використання менеджерів баз даних не настільки широке

Ми визначаємо бази даних як набори даних, пов’язані між собою, і зберігаються таким чином, щоб їх можна було отримати коли потрібно. Менеджер баз даних - це програма, яка спрощує створення та оновлення. Це також дозволяє отримувати та представляти дані за допомогою певних критеріїв.

У цій публікації ми описуємо компоненти менеджера баз даних LibreOffice. У наступному ми пояснимо, як користуватися своїми помічниками.

На відміну від таких програм, як Caliber або WordPress, які мають заздалегідь визначені бази даних для конкретного використання, менеджер баз даних дозволяє нам створювати та отримувати доступ до їх різноманітного типу. Таким чином, ми можемо мати базу даних клієнтів із чотирма записами та базу даних про товари з десятьма.

Отримання бази LibreOffice

Хоча більшість дистрибутивів Linux встановлюють LibreOffice за замовчуванням, вони не встановлюють його за допомогою менеджера баз даних. Однак ви можете знайти його у сховищах, шукаючи "база" або libreoffice base ".

У випадку з Windows або Mac ви можете піти на сторінку завантаження проекту. Пам'ятайте, що вам потрібно завантажити програму, пакет перекладів та довідкову інструкцію.

Компоненти проекту LibreOffice Base для створення баз даних.

LibreOffice Base пропонує нам чотири інструменти для взаємодії з базами даних:

малювати

• форми
• консультації
• Звіти

Столи

База даних складається з ряду згрупованих полів, які містять окремі дані. Кожна група полів називається таблицями. На додаток до полів, таблиці визначають, який тип інформації буде зберігатися в кожному з них.

Можна вводити інформацію в таблицю вручну (за допомогою форм або шляхом їх безпосереднього введення) або автоматично (перетягуючи електронну таблицю або формуючи запит)

Роль форм у базах даних

Форма - це графічний інтерфейс для введення та редагування даних. Найосновнішою формою є сама таблиця. У випадку необхідності чогось більш складного, ми можемо включити пояснювальний текст, графіку, поля вибору та багато інших елементів.

Дані, які ми вводимо у форму вони зберігаються в полях таблиці. Можна заповнити таблицю, використовуючи різні форми або інші методи введення.

Створення запиту

Використовуються запити отримати конкретну інформацію з бази даних. Кожен запит генерує нову таблицю з результатами. Можна генерувати запит з даних у декількох таблицях.

Створення звітів з баз даних LIbreOffice

Ми всі знаємо людей, у яких є те, що ми могли б назвати "впорядкованим розладом". В хаосі, здатному спровокувати напади істерії у Марі Кондо, вони можуть знайти те, що їм потрібно. Справа працює, поки хтось інший не повинен замінити їх на роботі.

Те саме відбувається з базами даних. Якщо ми є творцями, ми напевно знатимемо, як відновити необхідну інформацію. Можливо, нам навіть не доведеться генерувати запит.

Але коли справа доходить до обміну інформацією з іншими, ми повинні робити це зрозумілим чином.

Звіти надають інформацію, знайдену в базі даних, корисним упорядкованим чином. У цьому сенсі вони схожі на запити. Різниця в цьому вони розроблені таким чином, щоб бути зрозумілими людям, які не мають доступу до бази даних.

Як і запити, звіти базуються на таблиці. Якщо нам потрібен звіт з різних полів таблиці, ми повинні сформувати запит, який їх поєднує.

r, які поля ви хочете використовувати у звіті. Якщо ви хочете використовувати поля з різних таблиць, спочатку потрібно об’єднати ці поля в один запит або подання. Тоді з цього можна створити звіт.

Можна зробити оновлення звітів, коли деякі дані змінюються. Однак якщо поля або параметри запиту змінені, доведеться створювати нові звіти.

На цьому ми закінчуємо теорію. У завтрашній статті ми побачимо, як використовувати майстри LibreOffice Base для створення бази даних