Для управління проектами. Деякі корисні рішення, які можуть використовувати підприємці

Щоб досягти успіху в будь-якій компанії Вам потрібно вміти виконувати роботу в потрібний час і правильним чином, виключаючи витрачений час, матеріали та гроші. У цьому сенсі використання програмних систем управління проектами є обов’язковим варіантом.

У цьому дописі ми не будемо говорити про це інструменти, які встановлюються локально, якщо не ті, які доступні через Інтернет і працюють на сервері.

Деякі варіанти управління проектами

Управління проектами складається з структурування серії завдань та встановлення термінів, пов’язаних із цими завданнями, для досягнення результату. Тип завдань, їх терміни та будь-які пов'язані з ними функції (наприклад, планування проектів, узгодження контрактів, управління ризиками, управління витратами тощо) значною мірою залежатимуть від характеру проектів, які можна здійснити.

Офіс Фен

Офіс Фен дозволяє електронне управління проектами, завданнями та документами компанії, що полегшує спілкування з клієнтами, колегами, діловими партнерами та постачальниками.

Програма має три версії; вільне співтовариство, професійне та корпоративне. Останні два містять більше функцій.

риси

• На вкладці "Огляд" відображається підсумок прогресу та стану ваших проектів та клієнтів, щоб ви могли швидко бачити, що відбувається, та приймати рішення.
• Зі завдань відстежується кожне завдання, підзавдання та етап, які є частиною проекту, процесу, послуги чи діяльності. Завдання також включають нагадування та попередження, які видаються щоразу, коли наближається кінцевий термін, а діяльність ще очікується.
• Також включено подання діаграми Ганта
• За допомогою календаря ви можете планувати зустрічі, бачити дати початку та закінчення завдань та синхронізувати їх із Google Календарем.
• За допомогою функції документа ви можете керувати необхідною документацією для кожного проекту.
• Генератор звітів має шаблони звітів за замовчуванням, хоча також можна створювати власні та гнучкі звіти, які можна експортувати у файли PDF або CSV.

dotProject

Функція ця програма полягає у наданні керівнику проекту інструменту для управління завданнями, календарями, спілкуванням та обміном між учасниками.

У цьому випадку це проект громади, який підтримується волонтерами і не має жодної платної версії.

Деякі з його модулів:

• Управління користувачами.
• Підтримка системи квитків.
• Управління споживачами.
• Список проектів.
• Ієрархічний список завдань.
• Відповідне сховище файлів.
• Список контактів.
• Календар.
• Дискусійні форуми
• Сховище ресурсів з рівнями доступу.

Канборд

Канборд є програмне забезпечення для управління проектами що утВикористовуйте методологію Kanban. Ця технологія використовує картки для візуального управління виконанням певних процесів та завдань.

риси

• Мінімалістський інтерфейс користувача.
• Чітке представлення статусу проекту.
• Перемикайте завдання між стовпцями, перетягуючи їх.
• Уникайте робочих перевантажень, попереджаючи, коли накопичується занадто багато завдань.
• Простий та гнучкий пошук у рамках проекту.
• Поділ на завдання та підзадачі.
• Оцінка загального або часткового часу
• Опис мовою Markdown.
• Автоматизація повторюваних дій.

phpCollab

Як випливає з назви, мова йде про інструмент співпраця, написана на PHP, що дозволяє нам ділитися інформацією з клієнтами та колегами.

Він має функції для управління проектами, обміну документами та взаємодії з іншими програмами з відкритим кодом.
риси

• Адміністрування через графічний інтерфейс.
• Поділ проекту на фази, завдання та підзадачі.
• Вимірювання прогресу завдання за допомогою графіків.
• Порівняння поточної та розрахункової ефективності.
• Створення форумів для кожного проекту.
• Контроль доступу різних користувачів.
• Шукайте за ключовими словами.
• Автоматичне повідомлення про внесення змін електронною поштою.
• Експорт проектів у форматі CSV.

Проектор

Це програмне забезпечення управління проектами включає всі необхідні функції в одному додатку. Його функції можна розширити за допомогою плагінів.
риси

Управління плануванням: Планування проекту на основі обсягу роботи, обмежень між завданнями та наявності ресурсів.
Управління ресурсами: розподіліть доступність ресурсів, на які може вплинути кілька проектів.
Управління квитками: Моніторинг інцидентів у кожному проекті
Управління витратами: відстежуйте всі пов’язані з цим витрати.
Управління якістю: Програма інтегрує найкращі практики, які можуть допомогти вам задовольнити вимоги до якості ваших проектів.
Управління ризиками: Всебічне управління ризиками та можливостями, включаючи необхідний план дій щодо їх пом’якшення або лікування та моніторинг проблем, що виникають.
Управління зобов’язаннями: Моніторинг вимог проекту та вимірювання прогресу охоплення, полегшуючи обсяг ваших зобов’язань.
Інструменти: Інструменти для створення попереджень, автоматичної розсилки електронних листів про обрані події, імпорту чи експорту даних у різних форматах.