Organizasyon şemaları oluşturmak için yazılım. Üç açık kaynak seçeneği

Organizasyon şemaları bir organizasyonun yapısının grafik temsilleridir. Yani, onların çeşitli bölümleri arasındaki hiyerarşik ilişkileri gösterir. Bunları oluşturmamıza izin veren 3 açık kaynaklı yazılımı analiz ediyoruz.

Organizasyon şemalarının hazırlanması ve analizi yoluyla şunları yapabiliriz:

• İç kontrol sorunlarını keşfedin.
• İşlevlerin tekrarını ortadan kaldırın.
• Sorumlulukları ve kaynakları daha uygun bir şekilde tahsis edin.
• Net yetki hatları oluşturun.

Meslek örgütleri tarafından oluşturulan düzenlemelerin ardından ilk organizasyon şemaları kalem kağıt ile yapılmıştır. Bilgisayarların yaygınlaşmasıyla birlikte Powerpoint gibi grafik özellikli araçlar kullanılmaya başlandı. Ancak, her iki yöntem de güncellemeyi biraz yavaş ve hantal hale getirdi, bu nedenle organizasyon şemalarının kullanışlılığı çok fazla zarar gördü.

Neyse ki geliştirdiler Aşağıdaki gibi soruları yanıtlamak için gerçek zamanlı güncellemelere izin veren yeni BT araçları:

• Her çalışanın görevleri açıkça tanımlanmış mı?
• Kim kime rapor vermek zorunda?
• Tüm çalışanlar amaç ve hedefleri konusunda net mi?
• Görev ve sorumlulukların atanmasında herhangi bir değişiklik var mı?

Organizasyon şemaları oluşturmak için yazılım. Bu ne için?

Organizasyon şemaları oluşturmak için kullanılan yazılım organizasyon yapılarını görselleştirmeye, tasarlamaya, değiştirmeye, yorumlamaya ve düzenlemeye yardımcı olan bir araç izin veren vBir kuruluşun farklı çalışanları, departmanları ve süreçleri arasındaki ilişkileri görün. Çalışan bilgileri bir elektronik tablodan, İK yazılımından, bir bordro sisteminden veya başka herhangi bir veri tabanından girilebilir, ve ardından otomatik olarak bir kuruluş şeması oluşturun. Bazı uygulamalar, bu grafikleri PDF biçiminde dijital olarak paylaşmanıza, web sitenize, bir kelime işlemciye yerleştirmenize veya yazdırmanıza olanak tanır.

Görsel Anlama Ortamı

Bu program çalışması için bir Java sanal makinesi gerektirir. Windows ve Mac sürümleri kurulabilirken, Linux sürümü ona yürütme izinleri vermeye ve programı OpenJDK veya Oracle JDK ile açmaya başlar.

Program pKavramların, içeriğin, görevlerin, rollerin ve sorumlulukların haritalanmasına izin verir. Hazırlanan akış şemaları farklı görsel ve PDF formatlarında paylaşılabilir.

Uygulama, tek bir tıklama ile yakınlaştırıp uzaklaştırmanıza izin veren çok basit bir arayüze sahiptir. Ayrıca Organizasyon şemasının farklı düğümleri arasında bir slayt gösterisi gibi gezinmek mümkündür.

temel özellikleri

• RSS ve CSV dosyaları içe aktarılabilir.
• Düğümlerin ve bağlantıların her biri meta verilerle etiketlenebilir.
• Birden fazla kuruluş şeması birleştirilebilir.
• Her düğümün farklı dalları kolayca daraltılabilir ve genişletilebilir.

DIA diyagram editörü

Program, burada tartışılanlardan ana Linux dağıtımlarının depolarında bulunabilen tek programdır. yapısal diyagramların çizilmesi için idealdir. Ayrıca Windows ve Mac OSX için sürümleri de vardır.

Gün gelir profesyonel organizasyon şemaları hazırlamak için yararlı, kullanıma hazır nesnelerden oluşan bir kitaplık. Ayrıca, birkaç farklı raster ve vektör görüntü formatını okuyabilir ve yazabilir. Python kullanılarak, yeteneklerini artıran uzantılar programlanabilir.

temel özellikleri

• Organizasyon şemaları, ağ diyagramları, akış şemaları ve daha fazlasını içeren yapısal diyagramlar çizmenize olanak sağlar.
• Kullanımı kolay kullanıcı arayüzü
• Farklı içe / dışa aktarma formatlarını destekler
• 1000'den fazla önceden tanımlanmış nesne ve sembolden oluşan bir kitaplık içerir

MyDraw

Ayrıca bir uygulama Açık kaynaktır, ancak yalnızca Windows ve Mac sürümleri vardır.

MyDraw organizasyon şemaları, zihin haritaları, akış şemaları, iş modeli diyagramları, ağ diyagramları, kat planları, soy ağacı diyagramları dahil olmak üzere farklı diyagram türlerinin oluşturulmasına izin verir, vb. Son derece yaratıcı akış şemalarını hızla oluşturmak için kullanıma hazır şablonlar ve geniş bir şekil kitaplığı içerir.

temel özellikleri

• Arayüz kullanımı kolay
• Vektör grafikleri oluşturmanıza izin verir
• Zengin metin özellikleri içerir
• Uç noktalar değiştirildiğinde otomatik olarak yeniden yönlendirme yapabilen yönlendirici konektörleri ile birlikte gelir.
• Organizasyon şemalarının oluşturulmasında otomasyona izin veren yeniden kullanılabilir şablonlara sahiptir.
• Yüksek kaliteli küçük resim ve şekillerden oluşan geniş bir kitaplık içerir
• Grafikler yazdırılabilir ve PDF formatında dışa aktarılabilir
• Akış şemalarını yüksek çözünürlüklü görüntülere dönüştürme özelliğine sahiptir.

Bu kadar gelişmiş yeteneklere sahip olmasalar da, Scribus gibi araçlar, Inkscape y LibreOffice Çizim, çok karmaşık olmayan organizasyon şemalarını kolayca oluşturmanıza olanak tanıyan semboller içerir.