Office'i kullandığımızda Microsoft bizim hakkımızda ne biliyor?

Microsoft Office, özellikle kurumsal alanda en yaygın kullanılan ofis paketi olmaya devam ediyor. Bu, birçoğunun onu kullanmaktan başka alternatifi olmadığı anlamına gelir ve artık varsayılan gizlilik ayarları değiştiğine göre, verileri gönderin Microsoft'un araçlarını kullandığımızda hakkımızda ne bildiğini görelim.

Aslında Microsoft, 1904 numaralı yapıdaki sürümleri etkileyen bu değişiklikleri tavsiye etti. Bir sihirbaz, bu verilerin neden toplandığını size bildirir. Tamam'a basmanız yeterlidir. Ya da kimsenin yapmadığını yap, belgeleri okuma zahmetine gir.

Merak etmeyin, biz sizin için yaptık.

Stallman olmadığımı açıklığa kavuşturmak istiyorum. Microsoft ürünlerini kullanıyorum ve bu bilgileri sağlamanın daha iyi bir kullanıcı deneyimi için bir fiyat olduğunu anlıyorum. Bana yanlış görünen şey, en düşük gizlilik ayarlarının varsayılan olarak yapılandırılmış olmasıdır. Daha sonra fikrini değiştiren birinin nasıl değiştirileceğini bulmak da çok sezgisel değildir. Her ihtimale karşı, Beyaz Saray'a girme, nükleer füze kodlarını çalma ve bunları rakip bloglara karşı başlatma planları Vim'e yazdım.

Peki Microsoft bizim hakkımızda ne biliyor?

Ofis paketinin herhangi bir uygulamasını ilk kez başlattığımızda veya gizlilik yapılandırma sihirbazını açtığımızda, aşağıdaki mesajı buluyoruz:

"Verilerinizi Office'e emanet ettiğinizde, sahipliğini sürdürürsünüz. Reklam amacıyla kullanmamak veya başkalarının kullanmasına izin vermemek politikamızdır.

"Hangi verileri topladığımızı ve nasıl kullandığımızı bilmeniz için Office gizlilik ayarlarını güncelledik"

Verileri iki türe ayırabiliriz:

• Teşhis verileri.
• Bağlı deneyim verileri

Teşhis verileri

Microsoft'a göre bu veriler sorunları bulmak ve düzeltmek, tehditleri belirlemek ve azaltmak ve deneyiminizi geliştirmek için toplanıyor. Bu veriler, adınızı veya e-posta adresinizi, dosya içeriğinizi veya Office dışı uygulamalarla ilgili bilgileri içermez.

İki tür tanılama verisi vardır:

• Gerekli Toplama Verileri: Aygıt veya yazılım yapılandırmasıyla ilgili olabilecek Office sorunlarının belirlenmesine yardımcı olur. Örneğin, bir Office özelliğinin işletim sisteminin belirli bir sürümünde mi, yakın zamanda tanıtılan özelliklerle mi yoksa belirli Office özellikleri devre dışı bırakıldığında mı daha sık çöktüğünü belirlemeye yardımcı olabilir.
• İsteğe bağlı veri toplama: Kullanıcı, Microsoft'a verileri toplaması için yetki vermeye karar verirse, programların kullanımı hakkında daha eksiksiz bilgi sağlayacaktır. İsteğe bağlı tanılama verilerinin bazı örnekleri, daha iyi görüntü seçenekleri sunabilmemiz için kullanıcıların Word belgelerine eklediği görüntülerle ilgili topladığımız verileri veya bir PowerPoint slaydının ekranda görünmesinin ne kadar sürdüğüne ilişkin verileri içerir.

Bağlı deneyimler için veriler

Bağlantılı deneyimler iki tür hizmet içerir:

• Yerel içeriğin Microsoft bulut hizmetleriyle etkileşimi.
• Yerel olarak kullanmak için Microsoft sunucularından içerik indirin.

İlk deneyim türü, yazım hatalarını bulmak için metinleri analiz etmeyi, diğer dillere çevirmeyi veya web sayfalarını dönüştürmeyi içerir. Powerpoint sunumları ayrıca uzak kullanıcılara iletilebilir veya videoya dönüştürülebilir. Excel söz konusu olduğunda, çok sayıda özel mülk yazılım kullanıyorum çünkü özellikleriyle kazanılan zaman benim için kodu okuyup değiştirebilme özgürlüğünden daha faydalı. Veriler oluşturacağız veya Microsoft sunucularından eğilimleri tespit etmelerini isteyeceğiz.

İkinci tür deneyimler ise yazı tiplerini, ikonları, grafikleri ve 3d modelleri indirme olasılığını ifade eder. Ayrıca videolar ve formlar gibi diğer hizmetlerden içerik de ekleyebiliriz.

Microsoft'un hakkımızda bildiklerini azaltmak için alternatifler

Microsoft, 15 yıl önceki şirket değil ve Satya Nadella, Steve Ballmer değil. Pazar da aynı değil.

Yeni başlayanlar için, Microsoft artık masaüstü pazarı veya işletim sistemleriyle ilgilenmiyor. Tabii ki, lisanslar ve teknik destek için hala aldığınız paradan vazgeçmeyeceksiniz. Ancak yavaş yavaş bir bulut hizmetleri şirketi haline geliyor. Bulut hizmetleri, kullanıcılardan daha fazla veri bilmeyi gerektirir.

Özel mülk yazılımı çok kullanıyorum çünkü özellikleriyle kazanılan zaman benim için kodu okuma ve değiştirme özgürlüğünden daha yararlı. Ayrıca belgeler genellikle daha düzenli ve özgür yazılıma göre daha kolay bulunur. Ama bunu gözlerim açıkken yapıyorum. Office ayarlarınızdaki değişiklikleri iletme şekliniz, bir sosyal mühendislik şaheseridir. Çoğu insanın birkaç satırı okuyacağı ve Tamam'ı tıklayacağı şekilde yazılmıştır.

Bununla birlikte, bulutla entegrasyonun gizliliğinizden ödün vermeye değmediğini düşünüyorsanız, işte bazı mükemmel işlevsel alternatifler:

Veri göndermeyen Windows masaüstü için Office paketleri.

• LibreOffice: Açık kaynak ofis paketlerinin en eksiksizidir ve tüm rakiplerinin Microsoft Office biçimleriyle en iyi uyumluluğuna sahiptir. (Tescilli yazılım dahil). Bir kelime işlemci, bir hesap tablosu, bir sunum programı, bir çizim programı ve bir veritabanı yöneticisi içerir. Dezavantajı ise mobil uygulamasının olmamasıdır.
• Açık ofis: Açık kaynak kodlu ofis paketlerinin en eskisidir. Çok az ortak çalışanı olduğu için gelişimi yavaştır, ancak yeni bir sürüm yayınladıklarında sorun yaşamayacağından emin olabilirsiniz. Android cep telefonları için bir uygulama var ancak 7 inçten küçük ekranlar için tavsiye edilmiyor.
• Softmaker Office / FreeOffice: İlkel bir yazılımdır. Birincisi ödenir, ikincisi bedava. Microsoft Office biçimleriyle yerel olarak çalışırlar ve mobil uygulamaları vardır.