LibreOffice Base ile veritabanlarına giriş

Veritabanları şunlardan biridir: bilgisayar teknolojisinin bize verdiği en kullanışlı uygulamalar. Ancak, veritabanı yöneticilerinin kullanımı yaygın değildir

Veritabanlarını şu şekilde tanımlıyoruz: birbirleriyle ilişkili ve geri alınabilecek şekilde saklanan veri setleri ihtiyaç duyulduğunda. Bir veritabanı yöneticisi Oluşturmayı ve güncellemeyi kolaylaştıran bir program. Ayrıca belirli kriterler kullanılarak verilerin alınmasına ve sunulmasına izin verir.

Bu yazıda LibreOffice veritabanı yöneticisinin bileşenlerini açıklıyoruz. Bir sonraki bölümde asistanlarınızı nasıl kullanacağınızı açıklayacağız.

Belirli kullanım için önceden tanımlanmış veritabanlarına sahip olan Calibre veya WordPress gibi uygulamaların aksine, bir veritabanı yöneticisi çeşitli türlerde bunları oluşturmamıza ve bunlara erişmemize olanak tanır. Böylelikle dört kayıtlı bir müşteri veri tabanına ve onlu bir ürün veri tabanına sahip olabilmekteyiz.

LibreOffice Base'i Edinme

Çoğu Linux dağıtımı varsayılan olarak LibreOffice'i kursa da, onu veritabanı yöneticisi ile kurmazlar. Ancak, depolarda "base" veya libreoffice base "arayarak bulabilirsiniz.

Windows veya Mac durumunda gidebilirsiniz indirme sayfasına projenin. Programı, çeviri paketini ve yardım kılavuzunu indirmeniz gerektiğini unutmayın.

Veritabanları oluşturmak için bir LibreOffice Base projesinin bileşenleri.

LibreOffice Base, veritabanları ile etkileşim kurmamız için bize dört araç sunar:

çizmek

• formlar
• Sorgular
• Raporlar

Masalar

Bir veritabanı, bireysel verileri içeren bir dizi gruplanmış alandan oluşur. Her alan grubuna tablo adı verilir. Alanlara ek olarak, tablolar her birinde ne tür bilgilerin depolanacağını belirler.

Bilgileri bir tabloya manuel olarak (formları kullanarak veya doğrudan girerek) veya otomatik olarak (bir elektronik tabloyu sürükleyerek veya bir sorgu oluşturarak) girmek mümkündür.

Formların veritabanlarındaki rolü

Bir form, veri girmek ve düzenlemek için grafik bir arayüzdür. En temel biçim tablonun kendisidir. Daha karmaşık bir şeye ihtiyaç duyulması durumunda, açıklayıcı metinler, grafikler, seçim kutuları ve diğer birçok öğeyi ekleyebiliriz.

Bir forma girdiğimiz veriler tablonun alanlarında saklanırlar. Bir tabloyu farklı formlar veya diğer giriş yöntemleri kullanarak tamamlamak mümkündür.

Sorgular oluşturma

Sorgular kullanılıyor bir veritabanından belirli bilgileri almak için. Her sorgu, sonuçları içeren yeni bir tablo oluşturur. Birden çok tablodaki verilerden sorgu oluşturmak mümkündür.

LIbreOffice veritabanlarından raporlar oluşturma

"Düzenli bir bozukluk" diyebileceğimiz bir şeye sahip olan tanıdık insanlar var. Marie Kondo'nun histeriye yakalanmasına neden olabilecek bir kaos içinde, ihtiyaçları olanı bulabilirler. Bu şey, başka birinin onları işte değiştirmesi gerekene kadar çalışır.

Aynı şey veritabanları için de geçerlidir. Yaratıcılar bizsek, gerekli bilgileri nasıl kurtaracağımızı kesinlikle bileceğiz. Bir sorgu oluşturmamıza bile gerek kalmayabilir.

Ancak başkalarıyla bilgi paylaşmak söz konusu olduğunda, bunu anlaşılabilir bir şekilde yapmalıyız.

Raporlar, veritabanında bulunan bilgileri yararlı bir sırayla sağlar. Bu anlamda sorgulara benziyorlar. Bundaki fark veritabanına erişimi olmayan kişiler tarafından anlaşılabilir olacak şekilde tasarlanmıştır.

Sorgular gibi, raporlar da bir tabloya dayanır. Farklı tablo alanlarından bir rapor istiyorsak, bunları birleştiren bir sorgu oluşturmalıyız.

Raporda hangi alanları kullanmak istediğiniz. Farklı tablolardaki alanları kullanmak istiyorsanız, önce bu alanları tek bir sorgu veya görünümde birleştirmelisiniz. Bundan sonra bir rapor oluşturulabilir.

Bazı verilerde değişiklik olduğunda raporların güncellenmesi mümkündür. Bununla birlikte, alanlar veya sorgu parametreleri değiştirilirse, yeni raporların oluşturulması gerekecektir.

Bununla teoriyi bitiriyoruz. Yarınki makalede, bir veritabanı oluşturmak için LibreOffice Base sihirbazlarının nasıl kullanılacağını göreceğiz.