Video konferans yoluyla iletişim moda bugünlerde. Onlar için çözüm Yüz yüze yapamadan çalışmaya devam etmeli ve görevlerini diğer insanlarla koordine etmelidirler. Kullanılmaya başlandığında 80'li yılların sonunda parabolik anten ve uyduların kullanılması gerekliydi ve kullanımları özel günlerle sınırlıydı. Şimdi, herhangi bir az ya da çok güçlü akıllı telefon yeterli.
Bir sonraki makalede analiz edeceğimiz çözümler, özelliklerini desteklemek için gerekli bilgi işlem kaynaklarına sahip bir sunucuya ihtiyaç duydukları için ev kullanıcıları için tasarlanmamıştır. Bu sunucu, onu kullanan kuruluş tarafından yönetilmelidir.
Bu yazıda açıklayacağız onlardan yararlanmanın en iyi yolu budur.
Bu video konferans çözümlerini etkili bir şekilde kullanma
Aynı değil arkadaşlarımızla görüntülü görüşme yap WhatsApp grubundan iş arkadaşları veya müşterilerle yapılan bir toplantıdan. Video konferanstan en iyi şekilde yararlanmak veDikkate alınmaya değer bazı hususlar var
Doğru donanıma sahip olun
Akışla bir dizi veya film seyretmek size mi geldi ve en ilginç kısımda kesildi mi? İnternet sağlayıcım bunu bir sanata dönüştürdü. Ancak, iş toplantılarında başınıza gelenlerle karşılaştırıldığında bu hiçbir şey değildir. Sürekli kesintiye uğrayan bir konuşma moralleri bozar ve zaman kaybına neden olur. Her bir uygulamanın teknik özelliklerini dikkatlice inceleyin ve teknik özellikler hakkında sunucunuzun müşteri desteğine danışın.
Bağlananların bakış açısından, çoğu dizüstü bilgisayarın yerleşik kameraları bu amaç için yeterli olacaktır. Aşil topuğu genellikle sestir. Tavsiye, harici bir mikrofon kullanmaktır.
Video görüşmelerine bir şey için denir
Video görüşmelerinin en büyük avantajı, insanların yüzlerini görebilmenizdir. A konuş. Muhatapların yüzlerini gözlemlemek, sadece ses kullanırsak kaybolan sinyalleri almamızı ve yaymamızı sağlar.
Konuşmadığınızda mikrofonun sesini kapatın
Elbette filmin sahnesini gördünüz Çıplak silah Leslie Nielsen'in kravatlı mikrofonu kapatmadan tuvalete gittiği yer. Eğer görmediyseniz, hayal edebilirsiniz. Video konferans için tenha bir yeriniz yoksa, en iyi şey, konuşmadığınız zamanlarda mikrofonun kapalı olmasıdır.. Bu, ortam sesinin (ve muhataplarımıza yönelik diğer bazı saldırgan yorumların) sohbete sızmasını önleyecektir.
Konuşmak istediğinizi belirtmek için bir sinyal oluşturmak iyi bir fikirdir.
Tüm katılımcıları aynı anda görün
Çoğu uygulama, katılımcılardan birini tam ekranda görüntüleme veya atama arasında geçiş yapmanıza izin verir.anr her birine ekranın bir parçası. Yukarıda belirttiğimiz için, bu daha iyidir çünkü konuşan tarafından söylenenlere başkalarının tepkilerini görmemizi sağlar.
Kamera rahat bir pozisyonda olmalı
Video konferans, yüz yüze görüşmenin yerine geçer ve bu, katılımcıların birbirine bakmasını içerir. Kamera rahat bir konumda değilse, bu rahatsız edici olur ve sağlık sorunlarına yol açabilir.
Aydınlatmayı hesaba katın
Tekrarlama riski altında, bir kez daha ısrar ediyoruz bir video konferansın anahtarı,. Katılımcıların parlak bir ışığa veya pencereye sırtüstü oturmasını önleyin. Aynı şekilde, yüzlerinin görülebilmesi için yeterli ışık seviyesine sahip bir yerde olduklarından emin olun.
Gereksiz hareketlerden kaçının
Üçüncü şahısların hareketleri veya bazı katılımcılar tarafından yapılan hareketler (bir fincan kahve içmek gibi) gKaçınılması gereken dikkat dağıtıcı unsurları var.
Kamera başına birden fazla kişi yok
Video konferansın hedeflerine ulaşmak için, yüzler, gözlemlemeye izin veren bir boyutta olmalıdır ifadeler.
Sohbet kullanımı
Önemli noktaların hatırlanmasını sağlamak veya bazı konuları tamamlayıcı bilgilerle açıklığa kavuşturmak için pBunu yazılı olarak yapmak faydalı olabilir. Bir sonraki makalede tartışacağımız uygulamaların çoğu sohbet işlevine sahiptir.
Araçlara aşina olun
Toplantı devam ederken araçların nasıl kullanılacağını öğrenmek gecikmeler ve rahatsızlık yaratır. Zamanı geldiğinde bunları nasıl kullanacağınızı öğrenmek için test toplantıları yapmak en iyisidir.