ปริมาณสิ่งเร้าที่เรามีในชีวิตประจำวันทำให้การเพ่งสมาธิยากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเทคนิคการเพิ่มผลผลิตจึงได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ในโอกาสนี้เราจะแนะนำแอพพลิเคชั่น Linux สำหรับเทคนิค Flowtime
นับตั้งแต่เฟรดเดอริก วินสโลว์ เทย์เลอร์เริ่มศึกษาเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน เป็นที่รู้กันว่าการสลับช่วงเวลาทำงานและพักผ่อนเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างประสิทธิผล
การทำงาน การพักผ่อน และประสิทธิภาพการทำงาน
เทย์เลอร์ต้องเป็นหนึ่งในคนที่มีชื่อเสียงไม่ยุติธรรมที่สุด ส่วนหนึ่งต้องขอบคุณภาพยนตร์แชปลิน เขาได้รับความเกลียดชังจากฝ่ายซ้ายที่บอกว่านายจ้างและคนงานจะได้รับประโยชน์ซึ่งกันและกันโดยการทำงานร่วมกัน และจากนายทุนที่ยืนยันว่าเพื่อให้ได้คนงานที่มีประสิทธิผลคุณต้องจ่ายค่าจ้างที่ดี แต่มรดกของเขายังคงมีชีวิตอยู่ในคนรุ่นใหม่ที่ค้นพบหลักการของมันอีกครั้งเป็นครั้งคราว
เทคนิคที่รู้จักกันดีที่สุดตามหลักการทำงานและการพักผ่อนของเทย์เลอร์คือเทคนิค Pomodoro โดยพื้นฐานประกอบด้วยการทำงาน 3 ช่วง ช่วงละ 25 นาที คั่นด้วยการพัก 3 นาที 5 ช่วง และจบด้วยช่วงสุดท้าย 25 นาที และพักอีก 15 นาที ทำซ้ำหลาย ๆ ครั้งตามความจำเป็นจนกว่างานจะเสร็จสิ้น
เทคนิค Pomodoro เหมาะสำหรับงานที่ซ้ำซากจำเจหรือคุณไม่รู้สึกอยากทำเลย แต่, หากคุณทำงานที่ต้องใช้สมาธิอย่างมาก เช่น การเขียนบทความนี้ แก้ปัญหาคณิตศาสตร์ หรือทำงานเป็นทีม ก็อาจไม่สามารถทำได้โดยสิ้นเชิง นั่นคือสาเหตุว่าทำไมทางเลือกอื่นจึงเกิดขึ้น
แอปพลิเคชัน Linux สำหรับเทคนิค Flowtime
เทคนิค Flowtime จะปรับให้เข้ากับความสามารถในการมีสมาธิของเราแต่ละคน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงต้องมีการวิเคราะห์ตนเองเพื่อเริ่มใช้งาน เป็นเรื่องเกี่ยวกับการกำหนดว่าเวลามีสมาธิสูงสุดของคุณคือเท่าใด และคุณต้องพักเท่าใดจึงจะสามารถกลับมาถึงจุดนั้นได้อีกครั้ง
ขั้นตอนต่อไป
- เลือกงาน มีจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน
- บันทึกเวลา ที่คุณเริ่มทำงาน
- เมื่อคุณเริ่มมีปัญหาในการทำงาน ให้จดบันทึกไว้ ชั่วโมงและหยุดพัก ใช้นาฬิกาจับเวลาเพื่อบันทึกเวลา
- เมื่อคุณต้องการกลับไปทำงาน ให้เขียนเวลาที่คุณพักผ่อน และเวลาเริ่มต้นของช่วงเวลาใหม่
- หากมีเหตุขัดข้องให้ระบุในบันทึก และทำหน้าที่ต่อไป
ผู้ปฏิบัติงานเทคนิคบางคนได้กำหนดสูตรซึ่งแม้ว่าจะไม่บังคับ แต่ก็ใช้เป็นแนวทางในการกำหนดระยะเวลาการทำงานและการพักผ่อน
- ทำงานสูงสุด 25 นาที ใช้เวลาพัก 5 นาที
- ทำงานระหว่าง 25 ถึง 50 นาที ให้พัก 8 นาที
- ทำงานระหว่าง 50 ถึง 90 นาที ให้พัก 10 นาที
- หลังจากทำงาน 90 นาที ให้พัก 15 นาที
บางคนชอบกำหนดเวลาพักโดยหารเวลาทำงานด้วยจำนวนที่เท่ากัน เช่น ถ้าเรากำหนดว่าการพักผ่อนใช้เวลาถึงหนึ่งในห้าของเวลาทำงาน เราก็จะได้ดังนี้:
- ทำงาน 60 นาที และพัก 12 นาที
- ทำงาน 90 นาที และพัก 18 นาที
หากต้องการใช้เทคนิคบน Linux คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันต่อไปนี้
- สำหรับตารางเวลา คุณสามารถใช้ LibreOffice Calc หรือสร้างตารางใน LibreOffice Writer พิมพ์เป็น PDF และกรอกด้วย Xournal++ LibreOffice อยู่ในที่เก็บ Xournal++ ใน ร้านแฟลตแพ็ค.
- เพื่อวัดเวลาที่ KDE เสนอ โครโนมิเตอร์ ในขณะที่นาฬิกา GNOME (ที่เก็บข้อมูล) ไม่เพียงแต่มีนาฬิกาจับเวลาและการปลุกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวจับเวลาถอยหลังด้วย
- มีอยู่ แอปพลิเคชัน ออกแบบมาเพื่อจับเวลาสำหรับเทคนิคที่มีชื่อ Flowtime ที่ไม่เป็นที่รู้จัก คุณเพียงแค่ต้องไปทำงานหลังจากระบุว่าจะแบ่งเวลางานเท่าไรและเมื่อหมดเวลาพักก็จะเริ่มทำงาน นาฬิกาปลุกจะบอกคุณเมื่อต้องไปทำงาน โปรแกรมนี้ยังเก็บสถิติเกี่ยวกับผลงานของคุณอีกด้วย
- ผลผลิตที่ยอดเยี่ยม มันเป็นโปรแกรม ซึ่งผมได้แนะนำไปแล้วสำหรับเทคนิค Pomodoro มันไม่ได้เป็นเพียงตัวจับเวลา แต่ยังช่วยให้คุณจัดการรายการงานของคุณและแชร์กับเวอร์ชันสำหรับแพลตฟอร์มอื่น ๆ คุณเพียงแค่ต้องตั้งเวลาทำงานและเวลาพักบนตัวจับเวลา