ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับฐานข้อมูลด้วย LibreOffice Base

ฐานข้อมูลเป็นหนึ่งใน แอปพลิเคชันที่มีประโยชน์ที่สุดที่เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มอบให้กับเรา. อย่างไรก็ตามการใช้ตัวจัดการฐานข้อมูลยังไม่แพร่หลายเท่าที่ควร

เรากำหนดฐานข้อมูลเป็น ชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันและจัดเก็บในลักษณะที่สามารถเรียกคืนได้ เมื่อจำเป็น ผู้จัดการฐานข้อมูลคือ โปรแกรมที่ช่วยให้สร้างและอัปเดตได้ง่าย นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถดึงและนำเสนอข้อมูลโดยใช้เกณฑ์ที่กำหนด

ในโพสต์นี้เราจะอธิบายส่วนประกอบของตัวจัดการฐานข้อมูล LibreOffice ในตอนต่อไปเราจะอธิบายวิธีใช้ผู้ช่วยของคุณ

ไม่เหมือนกับแอปพลิเคชันเช่น Calibre หรือ WordPress ที่มีฐานข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการใช้งานเฉพาะผู้จัดการฐานข้อมูล ช่วยให้เราสามารถสร้างและเข้าถึงประเภทต่างๆได้. ดังนั้นเราจึงสามารถมีฐานข้อมูลลูกค้าที่มีข้อมูลสี่รายการและฐานข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่มีสิบรายการ

รับฐาน LibreOffice

แม้ว่าลินุกซ์ส่วนใหญ่จะติดตั้ง LibreOffice ตามค่าเริ่มต้น แต่ก็ไม่ได้ติดตั้งด้วยตัวจัดการฐานข้อมูล อย่างไรก็ตามคุณสามารถค้นหาได้ในที่เก็บโดยค้นหา "base" หรือ libreoffice base "

ในกรณีของ Windows หรือ Mac คุณสามารถไปได้ ไปที่หน้าดาวน์โหลด ของโครงการ จำไว้ว่าคุณต้องดาวน์โหลดโปรแกรมแพ็คเกจการแปลและคู่มือช่วยเหลือ

ส่วนประกอบของโครงการ LibreOffice Base สำหรับสร้างฐานข้อมูล

LibreOffice Base มีเครื่องมือสี่อย่างในการโต้ตอบกับฐานข้อมูล:

วาด

• รูปแบบ
• แบบสอบถาม
• รายงาน

โต๊ะ

ฐานข้อมูลประกอบด้วยชุดของเขตข้อมูลที่จัดกลุ่มซึ่งมีข้อมูลแต่ละรายการ แต่ละกลุ่มของเขตข้อมูลเรียกว่าตาราง. นอกจากฟิลด์แล้วตารางจะกำหนดประเภทของข้อมูลที่จะจัดเก็บในแต่ละข้อมูล

เป็นไปได้ที่จะป้อนข้อมูลลงในตารางด้วยตนเอง (โดยใช้แบบฟอร์มหรือโดยการป้อนโดยตรง) หรือโดยอัตโนมัติ (โดยการลากสเปรดชีตหรือสร้างแบบสอบถาม)

บทบาทของฟอร์มในฐานข้อมูล

แบบฟอร์มคืออินเทอร์เฟซแบบกราฟิกสำหรับป้อนและแก้ไขข้อมูล รูปแบบพื้นฐานที่สุดคือตารางเอง ในกรณีที่ต้องการสิ่งที่ซับซ้อนมากขึ้นเราสามารถใส่ข้อความอธิบายกราฟิกกล่องเลือกและองค์ประกอบอื่น ๆ

ข้อมูลที่เราป้อนในรูปแบบ จะถูกเก็บไว้ในฟิลด์ของตาราง เป็นไปได้ที่จะกรอกตารางโดยใช้รูปแบบอื่นหรือวิธีการป้อนข้อมูลอื่น ๆ

การสร้างคำค้นหา

มีการใช้แบบสอบถาม เพื่อรับข้อมูลเฉพาะจากฐานข้อมูล. แบบสอบถามแต่ละรายการสร้างตารางใหม่พร้อมผลลัพธ์ เป็นไปได้ที่จะสร้างแบบสอบถามจากข้อมูลในหลายตาราง

การสร้างรายงานจากฐานข้อมูล LIbreOffice

เรามีคนรู้จักที่มีสิ่งที่เราอาจเรียกว่า ในความสับสนวุ่นวายที่สามารถกระตุ้นการโจมตีของโรคฮิสทีเรียใน Marie Kondo พวกเขาสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ สิ่งนี้ใช้ได้ผลจนกว่าจะมีคนอื่นมาแทนที่พวกเขาในที่ทำงาน

สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับฐานข้อมูล หากเราเป็นผู้สร้างเราก็จะรู้วิธีกู้คืนข้อมูลที่จำเป็นอย่างแน่นอน เราอาจไม่ต้องสร้างแบบสอบถามด้วยซ้ำ

แต่เมื่อพูดถึงการแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่นเราต้องทำในลักษณะที่เข้าใจได้

รายงานให้ข้อมูลที่พบในฐานข้อมูลอย่างเป็นระเบียบเป็นประโยชน์. ในแง่นี้จะคล้ายกับข้อความค้นหา ความแตกต่างในนั้น พวกเขาได้รับการออกแบบให้เข้าใจได้โดยผู้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูล

เช่นเดียวกับข้อความค้นหารายงานจะขึ้นอยู่กับตาราง หากเราต้องการรายงานจากช่องตารางอื่นเราต้องสร้างแบบสอบถามที่รวมเข้าด้วยกัน

r ฟิลด์ใดที่คุณต้องการใช้ในรายงาน ถ้าคุณต้องการใช้เขตข้อมูลจากตารางอื่นก่อนอื่นคุณต้องรวมเขตข้อมูลเหล่านี้เป็นแบบสอบถามหรือมุมมองเดียว จากนั้นสามารถสร้างรายงานได้จากสิ่งนี้

เป็นไปได้ที่จะอัปเดตรายงานเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลบางอย่าง อย่างไรก็ตามหากฟิลด์หรือพารามิเตอร์การค้นหามีการเปลี่ยนแปลงจะต้องสร้างรายงานใหม่

ด้วยเหตุนี้เราจึงยุติทฤษฎี ในบทความวันพรุ่งนี้เราจะดูวิธีใช้ตัวช่วยสร้างฐานข้อมูล LibreOffice Base เพื่อสร้างฐานข้อมูล