Programvara för att skapa organisationsscheman. Tre alternativ med öppen källkod

Organisationsscheman De är grafiska representationer av strukturen i en organisation. Det vill säga, den visar de hierarkiska relationerna mellan de olika delarna av den. I detta inlägg vi analyserade 3 mjukvara med öppen källkod som låter oss skapa dem.

Genom att förbereda och analysera organisationsscheman kan vi:

• Upptäck interna kontrollproblem.
• Eliminera dubblering av funktioner.
• Fördela ansvar och resurser mer adekvat.
• Upprätta tydliga auktoritetslinjer.

De första organisationsscheman gjordes med penna och papper enligt bestämmelser som fastställts av professionella organisationer. Med populariseringen av datorer började verktyg med grafiska möjligheter som Powerpoint användas. Dock, båda metoderna gjorde uppdateringen något långsam och besvärlig, så användbarheten av organisationsdiagrammen blev mycket lidande.

Lyckligtvis utvecklades de nya IT-verktyg som tillåter realtidsuppdateringar för att svara på frågor som:

• Är varje anställds uppgifter tydligt definierade?
• Vem ska rapportera till vem?
• Är alla anställda tydliga med sina mål och mål?
• Behöver förändringar göras i fördelningen av uppgifter och ansvar?

Programvara för att skapa organisationsscheman. Vad är det för?

Programvara för att skapa organisationsscheman är ett verktyg som hjälper till att visualisera, designa, modifiera, tolka och redigera organisationsstrukturer som tillåter vSe relationerna mellan olika anställda, avdelningar och processer i en organisation. Anställd information kan matas in från ett kalkylblad, HR-programvara, lönesystem eller någon annan databas, och skapa sedan automatiskt ett organisationsschema. Vissa appar låter dig dela dessa diagram digitalt som en PDF, bädda in dem på din webbplats, i en ordbehandlare eller skriva ut dem.

Visuell förståelse miljö

Detta program kräver en virtuell Java-maskin för att fungera. Windows- och Mac-versionerna kan installeras medan Linux-versionen startar genom att ge den körrättigheter och öppna programmet med OpenJDK eller Oracle JDK.

Programmet sidDet tillåter kartläggning av koncept, innehåll, uppgifter, roller och ansvar. Förberedda organisationsscheman kan delas i olika PDF- och bildformat.

Applikationen har ett väldigt enkelt gränssnitt som låter dig zooma in och ut med ett klick. Också det är möjligt att navigera genom de olika noderna i organisationsschemat som om det vore ett bildspel.

Huvudegenskaper

• RSS- och CSV-filer kan importeras.
• Var och en av noderna och länkarna kan taggas med metadata.
• Flera diagram kan slås samman.
• Du kan enkelt komprimera och expandera de olika grenarna av varje nod.

DIA diagram editor

Programmet är det enda av de som diskuteras här som kan hittas i arkiven för de viktigaste Linux-distributionerna, den är idealisk för att rita strukturerade diagram. Den har även versioner för Windows och Mac OSX.

dagen kommer med ett bibliotek med färdiga att använda objekt som är användbara för att förbereda professionella organisationsscheman. Dessutom kan den läsa och skriva flera olika format av raster- och vektorbilder. Använda Python-tillägg kan programmeras som utökar dess funktioner.

Huvudegenskaper

• Låter dig rita strukturerade diagram, inklusive organisationsdiagram, nätverksdiagram, flödesscheman, etc.
• Lätt att använda användargränssnitt
• Den har stöd för olika import/exportformat
• Innehåller ett bibliotek med över 1000 XNUMX fördefinierade objekt och symboler

MyDraw

Är också en ansökan Det är öppen källkod, men det har bara versioner för Windows och Mac.

MyDraw tillåter skapandet av olika typer av diagram, inklusive organisationsdiagram, tankekartor, flödesdiagram, affärsmodelldiagram, nätverksdiagram, planritningar, släktträdsdiagram, etc. Den innehåller färdiga mallar och ett stort bibliotek av former för att snabbt skapa mycket kreativa flödesscheman.

Huvudegenskaper

• Lättanvänt gränssnitt
• Låter dig skapa vektorgrafik
• Innehåller funktioner för rik text
• Den levereras med routerkontakter som kan omdirigeras automatiskt när ändpunkter ändras.
• Den har återanvändbara mallar som tillåter automatisering i skapandet av organisationsscheman
• Innehåller ett stort bibliotek med clipart och former av hög kvalitet
• Diagram kan skrivas ut och exporteras i PDF-format
• Den har förmågan att konvertera organisationsscheman till högupplösta bilder.

Även om de inte har så avancerade funktioner, verktyg som Scribus, Inkscape y LibreOffice Rita inkluderar symboler som gör att du enkelt kan skapa inte alltför komplexa flödesscheman.