Det fanns en tid då kontorssviter var en lugn marknad. Microsoft Office ledde marknaden med några minoritetsspelare som stal små delar av marknaden och Linux-användare fick nöja sig med OpenOffices dåliga prestanda. Mycket annorlunda än dagens situation där OnlyOffice är engagerad i artificiell intelligens och integration med Zoom för att slåss om ledarskap på en konkurrensutsatt marknad.
Sedan Google sprängde nästan monopolet med Docs, dess molnlösning, reste sig LibreOffice ur OOs aska och kommersiella alternativ kom, Livet har definitivt förändrats för oss Linuxanvändare som skriver texter, gör presentationer och arbetar med kalkylblad.
OnlyOffice 7.3 satsar på artificiell intelligens
Det finns människor som samlar på frimärken, mynt eller böcker. Jag samlar på kontorssviter. Jag har en för Windows, en för min huvudsakliga Linux-distro och OnlyOffice är den som jag vanligtvis installerar i den sekundära Linux-distribution som jag testar för tillfället. Till detta måste vi lägga till något annat som förblir installerat bara den tid som krävs för att testa det.
Men även innan du vet om dess integration med ChatGPT och Zoom version 7.3 av OnlyOffice Docs hade fått äganderätten till en anteckningsbok som jag just lagt till i mina team.
Men låt oss gå i delar.
OnlyOffice Docs är en kontorssvit som innehåller en textredigerare, en presentationsskapare, ett kalkylprogram, en pdf-läsare och omvandlare och en pdf-skapare samt verktyg för säkerhetshantering. Den har community- och företagsversioner och kan installeras som en lokal applikation på stationära datorer (inklusive versioner för Windows, Linux, Mac) och mobila enheter (Android och iOS.
Molnversionen kan köras på din egen server eller integreras i plattformar med öppen källkod som Nextcloud eller Owncloud samt andra proprietära tjänster. Å andra sidan erbjuder företaget möjligheten att kontraktera det under Software-as-Service-modaliteten.
ChatGPT och Zoom
En Linux Adictos vi har pratade nog från ChatGPT så gör vi det igen. Utan tvekan kommer trenden 2023 att vara att integrera tjänster som drivs av artificiell intelligens (oavsett om de är vettiga eller inte).) När det gäller en kontorssvit som OnlyOffice är det vettigt i världen.
Med hjälp av ChatGPT det blir lättare att översätta stycken, hitta citat, hitta rätt fras för att slutföra en rapport eller svaret på en svår fråga. Det kan också förtydliga för oss hur vi ska tolka en tvetydig text.
Naturligtvis måste du gå igenom rutan eftersom pluginet behöver en API-nyckel som tillhandahålls av OpenAI, utvecklaren av projektet, och tillgång till den kräver en betalning. Det kommer också att finnas begränsningar beroende på användningen av tjänsten.
När det gäller Zoom behöver vi inte ge ytterligare förklaringar, det var stjärntjänsten under pandemin för samarbetsarbete och idén att lägga till det i en kontorssvit är en av de som får en att undra varför ingen annan tänkt på det tidigare. Det finns två nackdelar; användare av skrivbordsversionen måste vänta på att du är tillgänglig och du måste skaffa referenser på applikationsmarknaden. Dessa är alla krav som ställs av Zoom för integrationen av tjänsten.
Naturligtvis, om du är en hemanvändare, kommer dessa funktioner förmodligen inte att tilltala dig eller verkar för komplicerade att implementera, men det är fler och fler entreprenörer och små och medelstora företag som använder det för att arbeta och det är bra att det finns alternativ. Dessutom innehåller version 7.3 andra intressanta funktioner som:
- Skapande av flera roller för mottagare i formulär.
- Nya fält för formulär.
- Avancerat skydd av dokument genom lösenord eller begränsning av åtgärder.
- Olika typer av SmartArts-grafik att införliva i dokument.
- Skapande av ekvationer med Unicode- och LaTeX-syntax.
- Import av lokala XML-filer från kalkylarket.