Introduktion till databaser med LibreOffice Base

Databaser är en av de mest användbara applikationerna som datortekniken gav oss. Användningen av databashanterare är dock inte lika utbredd

Vi definierar databaser som datauppsättningar relaterade till varandra och lagras på ett sådant sätt att de kan hämtas när det behövs. En databashanterare är ett program som gör det enkelt att skapa och uppdatera. Det gör det också möjligt att hämta och presentera data med hjälp av vissa kriterier.

I det här inlägget beskriver vi komponenterna i LibreOffice-databashanteraren. I nästa kommer vi att förklara hur du använder dina assistenter.

Till skillnad från applikationer som Caliber eller WordPress som har fördefinierade databaser för specifikt bruk, en databashanterare låter oss skapa och få tillgång till en varierad typ av dem. Således kan vi ha en kunddatabas med fyra poster och en produktdatabas med tio.

Få LibreOffice Base

Även om de flesta Linux-distributioner installerar LibreOffice som standard, installerar de det inte med databashanteraren. Du kan dock hitta den i förvaren genom att söka efter "bas" eller libreoffice-bas ".

När det gäller Windows eller Mac kan du gå till nedladdningssidan av projektet. Kom ihåg att du måste ladda ner programmet, översättningspaketet och hjälpmanualen.

Komponenter i ett LibreOffice Base-projekt för att skapa databaser.

LibreOffice Base erbjuder oss fyra verktyg för att interagera med databaser:

rita

• former
• konsultationer
• Rapporter

Borden

En databas består av en serie grupperade fält som innehåller enskilda data. Varje grupp av fält kallas tabeller. Förutom fälten bestämmer tabellerna vilken typ av information som ska lagras i var och en av dem.

Det är möjligt att mata in information i en tabell manuellt (med hjälp av formulär eller genom att ange dem direkt) eller automatiskt (genom att dra ett kalkylark eller generera en fråga)

Formernas roll i databaser

Ett formulär är ett grafiskt gränssnitt för att mata in och redigera data. Den mest grundläggande formen är själva tabellen. Om du behöver något mer komplext kan vi inkludera förklarande text, grafik, markeringsrutor och många andra element.

De uppgifter vi anger i ett formulär de lagras i fälten i tabellen. Det är möjligt att fylla i en tabell med olika former eller andra inmatningsmetoder.

Frågeställning

Frågor används för att få specifik information från en databas. Varje fråga genererar en ny tabell med resultaten. Det är möjligt att generera en fråga från data i flera tabeller.

Generera rapporter från LIbreOffice-databaser

Vi har alla kända människor som har vad vi kan kalla en "ordnad störning". I ett kaos som kan provocera hysteriattacker i Marie Kondo, kan de hitta vad de behöver. Saken fungerar tills någon annan måste byta ut dem på jobbet.

Samma sak händer med databaser. Om vi ​​är skaparna kommer vi säkert att veta hur vi kan återställa den nödvändiga informationen. Vi kanske inte ens behöver skapa en fråga.

Men när det gäller att dela information med andra måste vi göra det på ett sätt som är förståeligt.

Rapporter ger information som finns i databasen i en användbar ordning. I den bemärkelsen liknar de frågor. Skillnaden i det de är utformade för att vara förståeliga för människor som inte har tillgång till databasen.

Liksom frågor baseras rapporter på en tabell. Om vi ​​vill ha en rapport från olika tabellfält måste vi skapa en fråga som kombinerar dem.

r vilka fält du vill använda i rapporten. Om du vill använda fält från olika tabeller måste du först kombinera dessa fält i en enskild fråga eller vy. En rapport kan sedan skapas utifrån detta.

Det är möjligt att uppdatera rapporterna när det finns ändringar i vissa data. Om fält eller frågeparametrar ändras måste nya rapporter dock genereras.

Med detta avslutar vi teorin. I morgondagens artikel kommer vi att se hur man använder LibreOffice Base-guiderna för att skapa en databas