Управљање људским ресурсима помоћу софтвера отвореног кода

Када они од нас који пишу о Линуку и бесплатном софтверу пишу о томе како заменити Виндовс и његове апликације, Увек се фокусирамо на истих десет програма; обрада текста, уређивање фотографија, цртање, прегледање мултимедије и ту не идемо даље.

Али, рачунарство има много више употреба него што кућни корисник можда жели, а сви они професионални корисници могу имати користи од предности бесплатног софтвера. Зато ћемо данас разговарати о врло корисној врсти програма у организацијама. Апликације за управљање људским ресурсима.

Карантин изазван пандемијом убрзао је промене које су се већ дешавале у модалитетима рада и у радним односима. Чак и оне компаније које нису виделе потребу за компјутеризованим системом управљања људским ресурсима биће приморане да га усвоје.

Од тада Програм управљања људским ресурсима не функционише ако не постоји план управљања људским ресурсима који је прилагођен потребама организације. Под овим мислимо на усвајање низа стратешких акција и иницијатива које служе за њихову ефикасну употребу како би се осигурало да добијемо, задржимо и адекватно надокнадимо особље.

Управљање људским ресурсима. Зашто користити одређени софтвер

Софтвер за управљање људским ресурсима укључује скуп апликација које помажу у оптимизацији, рационализацији и управљању свим операцијама везаним за радну снагу. Између осталог, бави се управљањем временом запослених, мерењем продуктивности, израчунавањем платног списка и доделом накнада.

Софтвер за управљање људским ресурсима помаже у решавању критичних проблема управљања радном снагом стварањем акционог плана заснованог на подацима. Ово омогућава организацијама да доносе паметније и брже одлуке, омогућавајући им да предвиде будуће потребе.

Прогноза талената

Прогноза талента је процес предвиђања предстојећих промена у потражњи и понуди талената. Захваљујући коришћењу програма за управљање људским ресурсима, могуће је:

• Процена варијација у расту, производњи и приходу организације.
• Израчунајте како ће ове варијације утицати на потражњу за особљем.
• Утврдите потребу за отпуштањем и пресељењем особља.
• Предвидите интерну и екстерну доступност обученог особља потребног за испуњавање прогноза.

Остале предности програма управљања људским ресурсима

Смањење трошкова

Захваљујући овим врстама програма, обрачун времена и зарада запослених може се извршити дигитално. Ово штеди време и елиминише грешке. Такође омогућава ефикасније планирање посла и прилагођавање нивоа особља према условима. Све ово резултира смањењем просечних трошкова рада.

Повећана оперативна ефикасност

Употреба ових врста програма повећава продуктивност радне снаге организација. То се постиже бржом обрадом више података и додељивањем правог посла правим људима саправе вештине и у право време.

Смањење финансијских и неизвршења ризика

Уз употребу програма управљања људским ресурсима евиденција се може водити статистичким тестовима. Приступ подацима може се извршити у било ком тренутку и смањити финансијски ризик и ризик од неплаћања. Осигурава потпуну усклађеност са свим националним и локалним прописима аутоматски и, у већини случајева, тренутно.

Тачан обрачун зарада

У неким земљама Обрачун зарада значи укључивање различитих врста попуста и накнада. Ручно извођење може бити досадно, подложно грешкама, неефикасно и дуготрајно.. Могућност аутоматског извођења осигурава тачност и аутентичност резултата. Овоме се додаје да програм укључује функцију одржавања евиденције о присуству сваког запосленог, а затим користи те податке за прецизније израчунавање платног списка.

Евиденција напретка рада запослених

Софтвер за управљање људским ресурсима омогућава генерисање комплетних извештаја о напретку рада сваког запосленог. У многим случајевима то им омогућава да прате њихов напредак и помаже им да пројекте заврше на време.

У будућим чланцима прегледаћемо неке опције за доступне програме управљања људским ресурсима отвореног кода.