Комуникација путем видео конференције је у моди ових дана. То је решење за оне Морају да наставе да раде и да координирају своје задатке са другим људима, а да то не могу да ураде лично. Када је почео да се користи, крајем 80-их, било је потребно користити параболичне антене и сателите и њихова употреба била је ограничена на посебне прилике. Сад је довољан сваки мање или више моћан паметни телефон.
Решења која ћемо анализирати у следећем чланку нису дизајнирана за кућног корисника, јер им је потребан сервер који има потребне рачунарске ресурсе да подржи његове карактеристике. Овим сервером мора управљати организација која га користи.
У овом чланку ћемо објаснити што је најбољи начин да их искористите.
Како ефикасно користити ова решења за видео конференције
Није исто упутите видео позив са нашим пријатељима из групе ВхатсАпп него састанак са сарадницима или клијентима. Да бисте максимално искористили видео конференције иПостоје неки аспекти које вреди узети у обзир
Имајте одговарајући хардвер
Да ли вам се догодило да гледате серију или филм стримингом и да је то пресечено у најзанимљивијем делу? Мој Интернет провајдер претворио је то у уметност. Али, то је ништа у поређењу са оним што вам се догађа на пословним састанцима. Разговор који се непрекидно прекида ствара расположење и троши време. Пажљиво прегледајте спецификације сваке од апликација и консултујте корисничку подршку вашег сервера у вези са техничким карактеристикама.
Са становишта оних који се повезују, уграђене камере већине бележница биће довољне за ту сврху. Ахилова пета је обично звук. Препорука је да користите спољни микрофон.
Видео позиви се тако зову због нечега
Велика предност видео позива је што можете видети лица људи с којим разговараш. Посматрање лица саговорника тера нас да примамо и емитујемо сигнале који се губе ако користимо само звук.
Искључите микрофон када не говорите
Сигурно сте видели сцену филма Голи пиштољ у којој Леслие Ниелсен одлази у купатило не искључујући микрофон за кравату. Ако то нисте видели, можете то замислити. Ако немате осамљено место за видео конференције, најбоља ствар је што је микрофон затворен када не говорите. Ово ће спречити да амбијентални звук (и неки други увредљиви коментари према нашим саговорницима) продре у разговор.
Добра идеја је успоставити сигнал који показује да желите да разговарате.
Погледајте све учеснике истовремено
Већина апликација вам омогућава да се пребацујете између приказа једног од учесника у целом екрану или додељивањаанр део екрана за сваку. За оно што смо горе навели, ово је боље јер нам омогућава да видимо реакције других на оно што говори ко говори.
Камера треба да буде у угодном положају
Видео конференције функционишу као замена за разговор лицем у лице, што укључује учеснике који се гледају. Ако камера није у угодном положају, то ће бити непријатно и може довести до здравствених проблема.
Узмите у обзир осветљење
Ризикујући да се поновимо, још једном инсистирамо на томе кључ видео конференције је видети. Избегавајте да учесници седе на леђима уз јаку светлост или прозор. На исти начин, уверите се да се налазе на месту са довољним нивоом светлости како би се видела њихова лица.
Избегавајте непотребне покрете
Покрети трећих лица или покрети неких учесника (на пример испијање шоље кафе) гИмају сметње које треба избегавати.
Не више од једне особе по камери
Да бисте постигли циљеве видео конференције, лица морају бити величине која омогућава посматрање изрази.
Коришћење ћаскања
Да бисте осигурали да се запамте важне тачке или појаснили нека питања са додатним информацијама стрМожда ће бити корисно да то учините у писаном облику. Већина апликација о којима ћемо разговарати у следећем чланку имају функцију ћаскања.
Упознајте се са алатима
Учење употребе алата док је састанак у току ствара кашњења и сметње. Најбоље је одржати испитне састанке да бисте сазнали како их користити када за то дође време.