Чаробњаци нам помажу у стварању различитих врста база података.
ЛибреОффице Визардс олакшати стварање база податакас. Укључују главне типове који ће нам можда требати и лако их је прилагодити.
У нашем претходни чланак Укратко смо објаснили које су компоненте базе података; табеле, обрасци, упити и извештаји. Уз помоћ ЛибреОффице Басе видећемо како се понашају на стварном примеру. У овом посту ћемо се позабавити табелама.
Табеле су темељ базе података. Састоје се од низа повезаних података груписаних према њиховим карактеристикама у пољима. На пример, у бази података о клијентима имамо табелу дневног реда и поља Име, адреса, телефон и пошта.
Пре наставка, појашњење. Не пишем монографију о релационим базама података. Укључујем само довољно теорије да било који корисник може почети уживати у програму. У сваком случају, било који коментар који желите да дате на ту тему, ту имате образац за коментар.
Стварање наше прве базе података помоћу чаробњака ЛибреОффице Басе
У овом чланку ћемо се фокусирати на креирање табела базе података. Учинићемо то помоћу једног од унутрашњих покретача програма. ЛибреОффице Басе омогућава нам да бирамо између Фиребирд-а и ХСКЛДБ-а.
Ни у документацији ЛибреОффице Басе (која је остала у верзији 4), нити у најновијој Водич за почетак (верзија 6) Помиње се Фиребирд. За наше скромне сврхе, чини се да нема веће разлике између њих две, па ћемо користити Фиребирд који је подразумевана опција.
Наш први корак, након што програм започне, је изаберите механизам базе података. Остајемо са Фиребирдом.
На овом првом екрану бирамо механизам базе података који ћемо користити.
Кликните на Нект да бисте прешли на други екран
Други екран чаробњака за стварање базе података
На другом екрану дата нам је могућност региструјте базу података. Разлика између чињења тога или не у томе је што када то региструјете, кажемо ЛибреОффице-у где су подаци, како су организовани и како се могу добити. На овај начин можемо приступ записима података из програма за обраду текста и прорачунске табеле.
Означавамо могућност отварања базе података и креирања табела помоћу чаробњака. ЛибреОффице ће од нас тражити да именујемо и сачувамо базу података.
Чаробњак за стварање базе података нуди нам разне предлошке које можемо изменити.
Чаробњак за сто је подељен у два одељка; Пословно и приватно. За сваки од њих нуди нам низ шаблона. Предлошци нам заузврат показују листу поља.
Као пример, користићемо образац средства из одељка Посао.
У централној колони видимо једну и дуплу стрелицу које иду улево, а исто удесно. Они контролишу одмак поља између две колоне. Поља која се појављују у десној колони су она која ће чинити нашу табелу. Ако притиснемо двоструке стрелице, биће изабрана сва поља.
У мом случају одабирем АцтивеИД као прво поље. За то га бирам показивачем и притискам једноставну стрелицу која показује десно. Понављам поступак са свим пољима која ме занимају.
Можемо одабрати која поља ћемо користити из сваког шаблона.
Када је ово завршено, прелазимо на следећи екран. Овде ћемо одлучити да ли ћемо задржати имена поља или ћемо им доделити друга. Такође, успостављамо неке параметре при уносу података. Су:
- Формат унетих података.
- Ако је вредност додељена аутоматски. Ако активирате ову опцију, морате такође додати вредност прираста од улаза до улаза.
- Ако је обавезно или не уносити податке.
- Максимална дужина унетих података.
На овом екрану одређујемо формат података који се уносе у свако поље.
Пољу АцтивеИД додељујем целобројни формат и не бирам опцију за аутоматско довршавање. Ово поље ће имати функцију примарног кључа. Објаснићу ово у наставку.
За марку и модел додељујем им формат фиксног типа текста и обавезан унос. Опису додељујем тип променљивог поља, јер ће ми можда требати више од 255 знакова које друга опција има као ограничење.
Додељивање примарног кључа
Унутар базе података може бити много табела са више записа. Ови записи се заузврат користе за креирање других табела. Да би вам олакшао идентификацију, ЛибреОффице Басе вам додељује код или примарни кључ.
Одлучио сам да користим параметар АцтивеИД као примарни кључ. Претходно сте изабрали да се вредност овог поља аутоматски попуњава. Међутим, то узрокује поруку о грешци коју не могу да препознам, па сам онемогућио ову опцију. Не радите то ни у овом прозору.
Примарни кључ омогућава идентификацију сваког појединачног записа
Употреба примарног кључа корисна је, на пример, ако имамо два средства исте марке и модела
Када доделимо примарни кључ, спремни смо да започнемо са следећим кораком, доделите назив табеле и почните да попуњавате податке. Али то ћемо видети у следећем посту.