За управљање пројектима. Нека корисна решења која предузетници могу да користе

Да бисте били успешни у било којој компанији морате бити у могућности да посао обавите у право време и на прави начин, елиминишући изгубљено време, материјале и новац. У том смислу, употреба софтверских система за управљање пројектима је обавезна опција.

У овом посту нећемо разговарати алати који се инсталирају локално, ако не и они којима се приступа путем веба и покрећу на серверу.

Неке опције за управљање пројектима

Управљање пројектом се састоји од структурирање низа задатака и постављање рокова повезаних са тим задацима, како би се постигао резултат. Врста задатака, њихови рокови и све повезане функције (као што су планирање пројеката, преговарање о уговору, управљање ризиком, управљање трошковима итд.) У великој мери ће зависити од природе пројеката којима се може извршити.

Канцеларија Фенг

Канцеларија Фенг омогућава електронско управљање пројектима, задацима и документима компаније олакшавајући комуникацију са клијентима, колегама, пословним партнерима и добављачима.

Програм има три верзије; слободна заједница, професионална и корпоративна. Последње две садрже више функција.

karakteristike

• Картица Преглед приказује сажетак напретка и статуса ваших пројеката и клијената, тако да можете брзо видети шта се дешава и доносити одлуке.
• Од задатака се надгледа сваки задатак, подзадатак и прекретница који су део пројекта, процеса, услуге или активности. Задаци такође укључују подсетнике и упозорења која се издају кад год се ближи рок, а активност још увек чека.
• Укључен је и приказ Ганттовог графикона
• Из календара можете да планирате састанке, видите датуме почетка и завршетка задатака и синхронизујете са Гоогле календаром.
• Помоћу функције документа можете управљати потребном документацијом за сваки пројекат.
• Генератор извештаја има задате предлошке извештаја, мада се такође могу генерисати прилагођени и флексибилни извештаји који се могу извести у ПДФ или ЦСВ датотеке.

дотПројецт

Функција овај програм је пружити менаџеру пројекта алат за управљање задацима, календарима, комуникацијом и разменом између учесника.

У овом случају то је пројекат заједнице који подржавају волонтери и нема верзију која се плаћа.

Неки од његових модула су:

• Управљање корисницима.
• Подршка систем улазница.
• Управљање купцима.
• Списак пројеката.
• Хијерархијска листа задатака.
• Релевантно спремиште датотека.
• Контакт листа.
• Календар.
• Форуми за дискусију
• Спремиште ресурса са нивоима приступа.

Канбоард

Канбоард је софтвер за управљање пројектима шта уткористи Канбан методологију. Ова технологија користи картице за визуелно управљање учинком одређених процеса и задатака.

karakteristike

• Минималистички кориснички интерфејс.
• Јасан приказ статуса пројекта.
• Пребацујте задатке између колона повлачењем и испуштањем.
• Избегавајте преоптерећење радом упозорењем када се накупи превише задатака.
• Лако и флексибилно претраживање унутар пројекта.
• Подела на задатке и подзадатке.
• Процена укупних или делимичних времена
• Опис користећи Маркдовн језик.
• Аутоматизација понављајућих радњи.

пхпЦоллаб

Као што и само име говори, реч је о алат сарадња написана на ПХП-у која нам омогућава да делимо информације са клијентима и сарадницима.

Има функције за управљање пројектима, размену докумената и интеракцију са другим апликацијама отвореног кода.
karakteristike

• Администрација путем графичког интерфејса.
• Подела пројеката на фазе, задатке и подзадатке.
• Мерење напретка задатка помоћу графикона.
• Поређење између тренутних и процењених перформанси.
• Стварање форума за сваки пројекат.
• Контрола приступа различитих корисника.
• Претражујте помоћу кључних речи.
• Аутоматско обавештавање о изменама путем е-поште.
• Извоз пројеката у ЦСВ формату.

ПројеКтОр

Овај софтвер пројектни менаџмент укључује све потребне функције у једној апликацији. Његове функције се могу проширити помоћу додатака.
karakteristike

Управљање планирањем: планирање пројеката на основу радног оптерећења, ограничења између задатака и доступности ресурса.
Управљање ресурсима: Дистрибуирајте доступност ресурса на које може утицати више пројеката.
Управљање картама: Надгледање инцидената у сваком пројекту
Управљање трошковима: Пратите све повезане трошкове.
Управљање квалитетом: Програм интегрише најбоље праксе које вам могу помоћи да испуните захтеве квалитета за своје пројекте.
Управљање ризиком: Свеобухватно управљање ризицима и могућностима, укључујући неопходни акциони план за њихово ублажавање или лечење и праћење проблема који се јављају.
Управљање обавезама: Праћење пројектних захтева и мерење напретка покривености, олакшавајући обим ваших обавеза.
Алати: Инструменти за генерисање упозорења, аутоматско слање е-поште о одабраним догађајима, увоз или извоз података у различитим форматима.