Për menaxhimin e projektit. Disa zgjidhje të dobishme që sipërmarrësit mund t'i përdorin

Të jesh i suksesshëm në çdo kompani ju duhet të jeni në gjendje ta kryeni punën në kohën e duhur dhe në mënyrën e duhur, duke eliminuar kohën e humbur, materialet dhe paratë. Në këtë kuptim, përdorimi i sistemeve të programeve të menaxhimit të projektit është një opsion i detyrueshëm.

Në këtë postim nuk do të flasim mjete që janë të instaluara në nivel lokal, nëse jo ato që arrihen përmes internetit dhe ekzekutohen në një server.

Disa opsione për menaxhimin e projektit

Menaxhimi i projektit përbëhet nga strukturimi i një sërë detyrash dhe caktimi i afateve që lidhen me ato detyra, për të arritur një rezultat. Lloji i detyrave, afatet e tyre dhe çdo funksion i lidhur (të tilla si planifikimi i projektit, negocimi i kontratës, menaxhimi i rrezikut, menaxhimi i kostos, etj.) Do të varet kryesisht nga natyra e projekteve që mund të kryhen.

Zyra Feng

Zyra Feng lejon menaxhimin elektronik të projekteve, detyrave dhe dokumenteve të një kompanie duke lehtësuar komunikimin me klientët, kolegët, partnerët e biznesit dhe furnitorët.

Programi ka tre versione; një komunitet falas, një profesionist dhe një korporatë. Dy të fundit përfshijnë më shumë karakteristika.

karakteristika të

• Skeda Përmbledhje tregon një përmbledhje të progresit dhe statusit të projekteve dhe klientëve tuaj, në mënyrë që të shihni shpejt se çfarë po ndodh dhe të merrni vendime.
• Nga detyrat, çdo detyrë, nën detyrë dhe moment historik që janë pjesë e një projekti, procesi, shërbimi ose aktiviteti monitorohet. Detyrat përfshijnë gjithashtu përkujtesa dhe sinjalizime që lëshohen sa herë që afrohet afati i fundit dhe aktiviteti është ende në pritje.
• Pamja e grafikut Gantt është përfshirë gjithashtu
• Nga kalendari mund të planifikoni takime, të shihni datat e fillimit dhe të mbarimit të detyrave dhe të sinkronizoheni me Google Calendar.
• Me funksionin e dokumentit ju mund të menaxhoni dokumentacionin e nevojshëm për secilin projekt.
• Gjeneratori i raportit ka modele të parazgjedhura të raporteve, megjithëse mund të gjenerohen edhe raporte të personalizuara dhe fleksibile që mund të eksportohen në skedarë PDF ose CSV.

projekti

Funksioni i këtë program është që të sigurojë menaxherin e projektit me një mjet për të menaxhuar detyrat, kalendarët, komunikimin dhe shkëmbimin midis pjesëmarrësve.

Në këtë rast është një projekt i komunitetit i mbështetur nga vullnetarët dhe nuk ka ndonjë version që paguhet.

Disa nga modulet e tij janë:

• Menaxhimi i Përdoruesit.
• Sistemi i biletave mbështetëse.
• Menaxhimi i klientit.
• Lista e projekteve.
• Lista e detyrave hierarkike.
• Depo përkatëse e skedarit.
• Lista e Kontakteve.
• Kalendar
• Forume diskutimi
• Depoja e burimeve me nivelet e hyrjes.

Tabela

Kanboard është një program për menaxhimin e projektit çfarë utpërdor metodologjinë Kanban. Kjo teknologji përdor karta për të menaxhuar vizualisht performancën e proceseve dhe detyrave të caktuara.

karakteristika të

• Ndërfaqja minimale e përdoruesit.
• Paraqitje e qartë e statusit të projektit.
• Ndërroni detyrat midis kolonave duke tërhequr dhe rënë.
• Shmangni mbingarkesën e punës duke paralajmëruar kur akumulohen shumë detyra.
• Kërkim i lehtë dhe fleksibël brenda një projekti.
• Ndarja në detyra dhe nën detyra.
• Vlerësimi i kohës totale ose të pjesshme
• Përshkrimi duke përdorur gjuhën Markdown.
• Automatizimi i veprimeve të përsëritura.

phpCollab

Siç nënkupton vetë emri bëhet fjalë një mjet bashkëpunim i shkruar në PHP që na lejon të ndajmë informacione me klientët dhe bashkëpunëtorët.

Ka funksione për menaxhimin e projektit, ndarjen e dokumenteve dhe bashkëveprimin me aplikacione të tjera me burim të hapur.
karakteristika të

• Administrimi përmes një ndërfaqe grafike.
• Ndarja e projektit në faza, detyra dhe nën detyra.
• Matja e progresit të detyrës duke përdorur grafikë.
• Krahasimi midis performancës aktuale dhe vlerësuar.
• Krijimi i forumeve për secilin projekt.
• Kontrolli i hyrjes së përdoruesve të ndryshëm.
• Kërkoni duke përdorur fjalë kyçe.
• Njoftimi i automatizuar i modifikimeve me email.
• Eksporti i projekteve në formatin CSV.

ProjektQtOr

Ky program menaxhimi i projektit përfshin të gjitha tiparet e nevojshme në një aplikacion. Funksionet e tij mund të zgjerohen duke përdorur shtojca.
karakteristika të

Menaxhimi i planifikimit: Planifikimi i projektit bazuar në ngarkesën e punës, kufizimet midis detyrave dhe disponueshmërisë së burimeve.
Menaxhimi i burimeve: Shpërndani disponueshmërinë e burimeve që mund të preken në shumë projekte.
Menaxhimi i biletave: Monitorimi i incidenteve në secilin projekt
Menaxhimi i kostos: Ndiqni të gjitha kostot e lidhura.
Menaxhimi i cilësisë: Programi integron praktikat më të mira që mund t'ju ndihmojnë të përmbushni kërkesat e cilësisë së projekteve tuaja.
Menaxhimi i rrezikut: Menaxhimi gjithëpërfshirës i rreziqeve dhe mundësive, përfshirë planin e nevojshëm të veprimit për zbutjen ose trajtimin e tyre dhe monitorimin e problemeve që ndodhin.
Menaxhimi i zotimit: Monitorimi i kërkesave të projektit dhe matja e progresit të mbulimit, duke lehtësuar fushën e angazhimeve tuaja.
Mjetet: Instrumentet për të gjeneruar sinjalizime, dërgojnë automatikisht email për ngjarjet e zgjedhura, importojnë ose eksportojnë të dhëna në formate të ndryshme.