Hyrje në bazat e të dhënave me LibreOffice Base

Bazat e të dhënave janë një nga aplikacionet më të dobishme që na dha teknologjia kompjuterike. Sidoqoftë, përdorimi i menaxherëve të bazës së të dhënave nuk është aq i përhapur

Ne përcaktojmë bazat e të dhënave si grupe të dhënash që lidhen me njëra-tjetrën dhe ruhen në mënyrë të tillë që të mund të merren kur eshte e nevojshme. Një menaxher i bazës së të dhënave është një program që e bën të lehtë krijimin dhe azhurnimin. Kjo gjithashtu lejon tërheqjen dhe prezantimin e të dhënave duke përdorur kritere të caktuara.

Në këtë postim përshkruajmë përbërësit e menaxherit të bazës së të dhënave LibreOffice. Në tjetrën do të shpjegojmë se si të përdorni ndihmësit tuaj.

Ndryshe nga aplikacionet si Caliber ose WordPress që kanë baza të dhënash të paracaktuara për përdorim specifik, një menaxher i bazës së të dhënave na lejon të krijojmë dhe të përdorim një lloj të larmishëm të tyre. Kështu, ne mund të kemi një bazë të të dhënave të klientëve me katër rekorde dhe një bazë të dhënash të produkteve me dhjetë.

Marrja e LibreOffice Base

Megjithëse shumica e shpërndarjeve Linux instalojnë LibreOffice si parazgjedhje, ata nuk e instalojnë atë me menaxherin e bazës së të dhënave. Sidoqoftë, mund ta gjeni në depo duke kërkuar "bazë" ose bazë libreoffice.

Në rastin e Windows ose Mac, mund të shkoni në faqen e shkarkimit të projektit. Mos harroni se duhet të shkarkoni programin, paketën e përkthimit dhe manualin e ndihmës.

Komponentët e një projekti LibreOffice Base për krijimin e bazave të të dhënave.

LibreOffice Base na ofron katër mjete për të bashkëvepruar me bazat e të dhënave:

barazim

• format
• Pyetje
• Raportet

Tabelat

Një bazë e të dhënave përbëhet nga një seri fushash të grupuara që përmbajnë të dhëna individuale. Secili grup i fushave quhen tabela. Përveç fushave, tabelat përcaktojnë se çfarë lloji të informacionit do të ruhet në secilën prej tyre.

Possibleshtë e mundur të futni informacione në një tryezë manualisht (duke përdorur formularë ose duke i futur ato drejtpërdrejt) ose automatikisht (duke tërhequr një fletëllogaritëse ose duke gjeneruar një pyetje)

Roli i formave në bazat e të dhënave

Një formë është një ndërfaqe grafike për futjen dhe redaktimin e të dhënave. Forma më themelore është vetë tabela. Në rast se keni nevojë për diçka më komplekse, ne mund të përfshijmë tekst shpjegues, grafikë, kuti përzgjedhëse dhe shumë elementë të tjerë.

Të dhënat i fusim në një formë ato ruhen në fushat e tabelës. Possibleshtë e mundur të plotësoni një tabelë duke përdorur forma të ndryshme ose metoda të tjera të hyrjes.

Krijimi i pyetjeve

Përdoren pyetje për të marrë informacion specifik nga një bazë të dhënash. Çdo pyetje gjeneron një tabelë të re me rezultatet. Shtë e mundur të gjeneroni një pyetje nga të dhënat në tabela të shumta.

Gjenerimi i raporteve nga bazat e të dhënave LIbreOffice

Ne kemi njohur të gjithë njerëz që kanë atë që mund ta quajmë një "çrregullim të rregullt". Në një kaos të aftë të provokojnë sulme të histerisë në Marie Kondo, ata janë në gjendje të gjejnë atë që u nevojitet. Gjëja funksionon derisa dikush tjetër duhet t'i zëvendësojë ato në punë.

E njëjta gjë ndodh me bazat e të dhënave. Nëse jemi krijuesit, me siguri do të dimë se si të rimarrim informacionin e nevojshëm. Ndoshta nuk do të na duhet të krijojmë një pyetje.

Por kur bëhet fjalë për ndarjen e informacionit me të tjerët, ne duhet ta bëjmë atë në një mënyrë që të kuptohet.

Raportet ofrojnë informacione të gjetura në bazën e të dhënave në një mënyrë të dobishme të rregullt. Në këtë kuptim, ato janë të ngjashme me pyetjet. Dallimi në këtë ato janë krijuar për t'u kuptuar nga njerëzit që nuk kanë qasje në bazën e të dhënave.

Ashtu si pyetjet, raportet bazohen në një tabelë. Nëse duam një raport nga fusha të ndryshme të tabelës, duhet të krijojmë një pyetje që i kombinon ato.

cilat fusha dëshironi të përdorni në raport. Nëse dëshironi të përdorni fusha nga tabela të ndryshme, së pari duhet t'i kombinoni këto fusha në një pyetje ose pamje të vetme. Pastaj mund të krijohet një raport nga kjo.

Possibleshtë e mundur që raportet të azhurnohen kur ka ndryshime në disa të dhëna. Sidoqoftë, nëse fushat ose parametrat e pyetjes ndryshohen, do të duhet të gjenerohen raporte të reja.

Me këtë i japim fund teorisë. Në artikullin e nesërm do të shohim se si të përdorim magjistarët LibreOffice Base për të krijuar një bazë të të dhënave