Za vodenje projektov. Nekaj ​​koristnih rešitev, ki jih lahko uporabljajo podjetniki

Da bi bil uspešen v katerem koli podjetju delo morate biti sposobni opraviti ob pravem času in na pravi način, s čimer odstranite zapravljen čas, materiale in denar. V tem smislu je uporaba programske opreme za upravljanje projektov obvezna možnost.

V tej objavi ne bomo govorili o tem orodja, ki so nameščena lokalno, če ne tista, ki so dostopna prek spleta in se izvajajo na strežniku.

Nekaj ​​možnosti za upravljanje projektov

Vodenje projektov je sestavljeno iz strukturiranje vrste nalog in določanje rokov, povezanih s temi nalogami, za dosego rezultata. Vrsta nalog, njihovi roki in s tem povezane funkcije (kot so načrtovanje projektov, pogajanja o pogodbah, obvladovanje tveganj, obvladovanje stroškov itd.) Bodo v veliki meri odvisni od narave projektov, ki jih je mogoče voditi.

Urad Feng

Urad Feng omogoča elektronsko upravljanje projektov, nalog in dokumentov podjetja, kar olajša komunikacijo s strankami, sodelavci, poslovnimi partnerji in dobavitelji.

Program ima tri različice; eno brezplačno skupnost, eno strokovno in eno korporacijo. Zadnja dva vključujeta več funkcij.

lastnosti

• Zavihek Pregled prikazuje povzetek napredka in stanja vaših projektov in strank, tako da lahko hitro vidite, kaj se dogaja, in sprejmete odločitve.
• Med nalogami se spremlja vsaka naloga, podopravilo in mejnik, ki so del projekta, procesa, storitve ali dejavnosti. Naloge vključujejo tudi opomnike in opozorila, ki se izdajo, kadar se približuje rok in je aktivnost še v teku.
• Vključen je tudi prikaz grafikona Gantt
• V koledarju lahko načrtujete sestanke, vidite začetni in končni datum opravil ter sinhronizirate z Google Koledarjem.
• S funkcijo dokumenta lahko upravljate potrebno dokumentacijo za vsak projekt.
• Generator poročil ima privzete predloge poročil, čeprav je mogoče ustvariti tudi prilagojena in prilagodljiva poročila, ki jih je mogoče izvoziti v datoteke PDF ali CSV.

dotProject

Funkcija ta program je vodji projekta zagotoviti orodje za upravljanje nalog, koledarjev, komunikacije in izmenjave med udeleženci.

V tem primeru gre za skupnostni projekt, ki ga podpirajo prostovoljci in nima nobene različice, ki bi bila plačljiva.

Nekateri njegovi moduli so:

• Upravljanje uporabnikov.
• Podporni sistem vozovnic.
• Upravljanje strank.
• Seznam projektov.
• Hierarhični seznam nalog.
• Ustrezno skladišče datotek.
• Seznam kontaktov.
• Koledar.
• Forumi za razprave
• Repozitorij virov z ravnmi dostopa.

kanboard

Kanboard je programska oprema za upravljanje projektov kaj utuporablja Kanban metodologijo. Ta tehnologija uporablja kartice za vizualno upravljanje izvajanja določenih procesov in nalog.

lastnosti

• Minimalistični uporabniški vmesnik.
• Jasna predstavitev statusa projekta.
• Z vlečenjem in spuščanjem preklapljajte med opravili.
• Izogibajte se preobremenitvi z opozorilom, če se nabere preveč opravil.
• Preprosto in prilagodljivo iskanje znotraj projekta.
• Delitev na naloge in podopravila.
• Ocena skupnih ali delnih časov
• Opis z uporabo jezika Markdown.
• Avtomatizacija ponavljajočih se akcij.

phpCollab

Kot že ime pove, gre za orodje sodelovanje, napisano v PHP, ki nam omogoča izmenjavo informacij s strankami in sodelavci.

Ima funkcije za upravljanje projektov, skupno rabo dokumentov in interakcijo z drugimi odprtokodnimi aplikacijami.
lastnosti

• Administracija prek grafičnega vmesnika.
• Projektna delitev na faze, naloge in podopravila.
• Merjenje napredka naloge z uporabo grafov.
• Primerjava med trenutno in ocenjeno uspešnostjo.
• Ustvarjanje forumov za vsak projekt.
• Nadzor dostopa različnih uporabnikov.
• Iskanje z uporabo ključnih besed.
• Samodejno obveščanje o spremembah po e-pošti.
• Izvoz projektov v obliki CSV.

ProjektQtOr

Ta programska oprema vodenje projektov vključuje vse potrebne funkcije v enem programu. Njene funkcije je mogoče razširiti z vtičniki.
lastnosti

Upravljanje načrtovanja: načrtovanje projekta na podlagi delovne obremenitve, omejitev med nalogami in razpoložljivosti virov.
Upravljanje virov: Razporedite razpoložljivost virov, na katere lahko vplivate, več projektom.
Upravljanje vozovnic: spremljanje incidentov pri vsakem projektu
Upravljanje stroškov: Sledite vsem povezanim stroškom.
Upravljanje kakovosti: Program vključuje najboljše prakse, ki vam lahko pomagajo izpolniti zahteve glede kakovosti vaših projektov.
Obvladovanje tveganj: celovito obvladovanje tveganj in priložnosti, vključno z potrebnim akcijskim načrtom za njihovo ublažitev ali zdravljenje ter spremljanje nastalih težav.
Upravljanje zavez: spremljanje projektnih zahtev in merjenje napredka pokritosti, kar olajša obseg vaših zavez.
Orodja: Instrumenti za ustvarjanje opozoril, samodejno pošiljanje e-pošte o izbranih dogodkih, uvoz ali izvoz podatkov v različnih oblikah.