Uvod v zbirke podatkov z LibreOffice Base

Podatkovne baze so eno od najbolj uporabne aplikacije, ki nam jih je dala računalniška tehnologija. Vendar uporaba upraviteljev baz podatkov ni tako razširjena

Podatkovne baze definiramo kot nabori podatkov, povezani med seboj in shranjeni tako, da jih je mogoče pridobiti kadar je potrebno. Upravitelj baz podatkov je program, ki olajša ustvarjanje in posodabljanje. Omogoča tudi iskanje in predstavitev podatkov z uporabo določenih meril.

V tem prispevku opisujemo komponente upravitelja baz podatkov LibreOffice. V naslednjem bomo razložili, kako uporabljati svoje pomočnike.

Za razliko od aplikacij, kot sta Caliber ali WordPress, ki imajo vnaprej določene zbirke podatkov za določeno uporabo, upravitelj baz podatkov nam omogoča, da jih ustvarimo in dostopamo do različnih vrst. Tako imamo lahko bazo strank s štirimi zapisi in bazo izdelkov z desetimi.

Pridobivanje baze LibreOffice

Čeprav večina distribucij Linuxa privzeto namesti LibreOffice, ga ne namestijo z upraviteljem baz podatkov. Vendar pa ga lahko najdete v skladiščih z iskanjem "base" ali libreoffice base ".

V primeru sistema Windows ali Mac lahko greste na stran za prenos projekta. Ne pozabite, da morate prenesti program, paket prevodov in priročnik za pomoč.

Komponente projekta LibreOffice Base za ustvarjanje baz podatkov.

LibreOffice Base nam ponuja štiri orodja za interakcijo z bazami podatkov:

pripravi

• obrazci
• Posvetovanja
• Poročila

Mize

Baza podatkov je sestavljena iz vrste združenih polj, ki vsebujejo posamezne podatke. Vsaka skupina polj se imenuje tabele. Tabele poleg polj določajo, katere vrste informacij bodo shranjene v vsakem od njih.

Podatke je mogoče v tabelo vnašati ročno (z obrazci ali z neposrednim vnosom) ali samodejno (s povlečenjem preglednice ali generiranjem poizvedbe)

Vloga obrazcev v zbirkah podatkov

Obrazec je grafični vmesnik za vnos in urejanje podatkov. Najosnovnejša oblika je tabela sama. V primeru, da potrebujemo kaj bolj zapletenega, lahko vključimo pojasnjevalno besedilo, grafiko, izbirna polja in številne druge elemente.

Podatki, ki jih vnesemo v obrazec shranjeni so v poljih tabele. Tabelo je mogoče izpolniti z različnimi obrazci ali drugimi načini vnosa.

Ustvarjanje poizvedb

Uporabljajo se poizvedbe da dobite določene informacije iz baze podatkov. Vsaka poizvedba ustvari novo tabelo z rezultati. Poizvedbo je mogoče ustvariti iz podatkov v več tabelah.

Ustvarjanje poročil iz baz podatkov LIbreOffice

Vsi poznamo ljudi, ki imajo tako imenovano "urejeno motnjo". V kaosu, ki lahko izzove napade histerije v Marie Kondo, lahko najdejo tisto, kar potrebujejo. Stvar deluje, dokler jih pri delu ne sme zamenjati nekdo drug.

Enako se zgodi z bazami podatkov. Če smo ustvarjalci, bomo zagotovo vedeli, kako obnoviti potrebne informacije. Morda nam sploh ne bo treba ustvariti poizvedbe.

Ko pa gre za izmenjavo informacij z drugimi, moramo to storiti na razumljiv način.

Poročila v koristnem vrstnem redu vsebujejo informacije v bazi podatkov. V tem smislu so podobni poizvedbam. Razlika v tem zasnovani so tako, da so razumljivi ljudem, ki nimajo dostopa do baze podatkov.

Tako kot poizvedbe tudi poročila temeljijo na tabeli. Če želimo poročilo iz različnih polj tabele, moramo ustvariti poizvedbo, ki jih kombinira.

r katera polja želite uporabiti v poročilu. Če želite uporabiti polja iz različnih tabel, jih morate najprej združiti v eno poizvedbo ali pogled. Potem lahko iz tega ustvarite poročilo.

Poročila je mogoče posodobiti, če se nekateri podatki spremenijo. Če pa spremenite polja ali parametre poizvedbe, bo treba ustvariti nova poročila.

S tem končamo teorijo. V jutrišnjem članku bomo videli, kako s čarovniki LibreOffice Base ustvariti bazo podatkov