Za riadenie projektu. Niektoré užitočné riešenia, ktoré môžu podnikatelia použiť

Byť úspešný v každej spoločnosti musíte byť schopní urobiť prácu v správnom čase a správnym spôsobom, bez zbytočného času, materiálov a peňazí. V tomto zmysle je použitie softvérových systémov na riadenie projektov povinnou možnosťou.

V tomto príspevku sa nebudeme baviť nástroje, ktoré sú nainštalované lokálne, ak nie tie, ku ktorým je prístup cez web a sú spustené na serveri.

Niektoré možnosti riadenia projektu

Projektový manažment sa skladá z štruktúrovanie série úloh a stanovenie lehôt súvisiacich s týmito úlohami s cieľom dosiahnuť výsledok. Typ úloh, ich termíny a všetky súvisiace funkcie (napríklad plánovanie projektu, vyjednávanie zmlúv, riadenie rizík, riadenie nákladov atď.) Budú vo veľkej miere závisieť od povahy projektov, ktoré je možné vykonať.

Úrad Feng

Úrad Feng umožňuje elektronické riadenie projektov, úloh a dokumentov spoločnosti uľahčujúce komunikáciu s klientmi, kolegami, obchodnými partnermi a dodávateľmi.

Program má tri verzie; jedna bezplatná komunita, jeden profesionál a jeden podnik. Posledné dva obsahujú viac funkcií.

rysy

• Karta Prehľad zobrazuje súhrn pokroku a stavu vašich projektov a klientov, aby ste mohli rýchlo vidieť, čo sa deje, a robiť rozhodnutia.
• Z úloh sa sleduje každá úloha, podúloha a míľnik, ktoré sú súčasťou projektu, procesu, služby alebo činnosti. Úlohy tiež zahŕňajú pripomenutia a varovania, ktoré sa vydávajú vždy, keď sa blíži konečný termín a aktivita ešte stále čaká.
• Zahrnuté je aj zobrazenie Ganttovho diagramu
• Z kalendára môžete plánovať schôdzky, zobrazovať dátumy začatia a ukončenia úloh a synchronizovať ich s Kalendárom Google.
• Pomocou funkcie dokumentu môžete spravovať potrebnú dokumentáciu pre každý projekt.
• Generátor prehľadov má predvolené šablóny prehľadov, aj keď je možné vygenerovať aj vlastné a flexibilné prehľady, ktoré je možné exportovať do súborov PDF alebo CSV.

dotProject

Funkcia tento program je poskytnúť projektovému manažérovi nástroj na správu úloh, kalendárov, komunikácie a výmeny medzi účastníkmi.

V tomto prípade ide o komunitný projekt podporovaný dobrovoľníkmi a nemá žiadnu verziu, ktorá je platená.

Niektoré z jeho modulov sú:

• Správa užívateľov.
• Podporte systém lístkov.
• Správa zákazníkov.
• Zoznam projektov.
• Hierarchický zoznam úloh.
• Relevantné úložisko súborov.
• Zoznam kontaktov.
• Kalendár.
• Diskusné fóra
• Úložisko zdrojov s úrovňami prístupu.

kanboard

Kanboard je softvér na riadenie projektu čo utPoužite metodiku Kanban. Táto technológia využíva karty na vizuálnu správu výkonu určitých procesov a úloh.

rysy

• Minimalistické užívateľské rozhranie.
• Jasné znázornenie stavu projektu.
• Prepínaním úloh medzi stĺpcami môžete presúvať myšou.
• Varovaním, keď sa nahromadí príliš veľa úloh, zabráňte pracovnému preťaženiu.
• Jednoduché a flexibilné vyhľadávanie v rámci projektu.
• Rozdelenie na úlohy a čiastkové úlohy.
• Odhad celkového alebo čiastočného času
• Popis pomocou jazyka Markdown.
• Automatizácia opakujúcich sa akcií.

phpCollab

Ako už z názvu vyplýva, ide o nástroj spolupráca napísaná v PHP, ktorá nám umožňuje zdieľať informácie s klientmi a spolupracovníkmi.

Má funkcie pre riadenie projektu, zdieľanie dokumentov a interakciu s inými open source aplikáciami.
rysy

• Správa cez grafické rozhranie.
• Rozdelenie projektu na fázy, úlohy a čiastkové úlohy.
• Meranie priebehu úlohy pomocou grafov.
• Porovnanie medzi súčasným a odhadovaným výkonom.
• Vytvorenie fór pre každý projekt.
• Kontrola prístupu rôznych používateľov.
• Hľadajte pomocou kľúčových slov.
• Automatické upozornenie na úpravy e-mailom.
• Export projektov vo formáte CSV.

ProjectQtOr

Tento softvér projektový manažment obsahuje všetky potrebné funkcie v jednej aplikácii. Jeho funkcie je možné rozšíriť pomocou doplnkov.
rysy

Správa plánovania: Plánovanie projektu založené na pracovnej záťaži, obmedzeniach medzi úlohami a dostupnosti zdrojov.
Správa zdrojov: Distribuujte dostupnosť zdrojov, ktoré môžu byť ovplyvnené, do viacerých projektov.
Správa lístkov: Monitorovanie incidentov v každom projekte
Správa nákladov: Sledujte všetky súvisiace náklady.
Manažment kvality: Program integruje najlepšie postupy, ktoré vám môžu pomôcť splniť kvalitatívne požiadavky vašich projektov.
Riadenie rizika: Komplexné riadenie rizík a príležitostí vrátane nevyhnutného akčného plánu na ich zmiernenie alebo ošetrenie a monitorovanie problémov, ktoré sa vyskytujú.
Riadenie záväzkov: Monitorovanie požiadaviek na projekt a meranie pokroku v pokrytí, uľahčovanie rozsahu vašich záväzkov.
Nástroje: Nástroje na generovanie upozornení, automatické odosielanie e-mailov o vybraných udalostiach, import alebo export údajov v rôznych formátoch.