Čo o nás vie spoločnosť Microsoft, keď používame Office

Microsoft Office je aj naďalej najpoužívanejším kancelárskym balíkom, najmä v podnikovej sfére. To znamená, že mnohí nemajú inú alternatívu, ako ju použiť. A teraz, keď sa zmenili ich predvolené nastavenia ochrany osobných údajov, pošlite im údaje. Pozrime sa, čo o nás vie spoločnosť Microsoft, keď používame ich nástroje.

Spoločnosť Microsoft v skutočnosti informovala o zmenách, ktoré majú vplyv na verzie od verzie 1904. Sprievodca vás informuje, prečo sa tieto údaje zhromažďujú. Musíte iba stlačiť OK. Alebo urobte to, čo nikto iný, urobte si problém prečítať si dokumentáciu.

Nebojte sa, urobili sme to za vás.

Chcem objasniť, že nie som Stallman. Používam produkty spoločnosti Microsoft a rozumiem tomu, že poskytnutie týchto informácií je cenou za lepšiu používateľskú skúsenosť. Zdá sa mi nesprávne, že predvolene je nakonfigurovaných najmenej nastavení ochrany osobných údajov. Nie je tiež príliš intuitívne zistiť, ako to upraviť, ak si to niekto rozmyslí neskôr. Pre každý prípad, plány na vlámanie do Bieleho domu, ukradnutie kódov jadrových rakiet a ich spustenie proti konkurenčným blogom, som napísal na Vim.

Čo však o nás vie spoločnosť Microsoft?

Pri prvom spustení ktorejkoľvek z aplikácií kancelárskeho balíka alebo otvorení sprievodcu konfiguráciou ochrany osobných údajov nájdeme nasledujúcu správu:

"Keď zveríte svoje údaje úradu Office, zostanete ich vlastníkom." Našou zásadou je nepoužívať alebo nedovoliť iným používateľom ich používať na reklamné účely.

„Aktualizovali sme nastavenia ochrany osobných údajov balíka Office, aby ste vedeli, aké údaje zhromažďujeme a ako ich používame.“

Údaje môžeme rozdeliť na dva typy:

• Diagnostické údaje.
• Údaje o prepojenom prostredí

Diagnostické údaje

Podľa spoločnosti Microsoft sa tieto údaje zhromažďujú s cieľom nájsť a opraviť problémy, identifikovať a zmierniť hrozby a vylepšiť vaše skúsenosti. Tieto údaje nezahŕňajú vaše meno alebo e-mailovú adresu, obsah súboru ani informácie o aplikáciách iných ako Office.

Existujú dva typy diagnostických údajov:

• Požadované údaje o zhromažďovaní: Pomáha identifikovať problémy s balíkom Office, ktoré môžu súvisieť s konfiguráciou zariadenia alebo softvéru. Môže napríklad pomôcť zistiť, či niektorá funkcia balíka Office zlyháva častejšie v konkrétnej verzii operačného systému, s nedávno predstavenými funkciami alebo keď sú niektoré funkcie balíka Office zakázané.
• Nepovinné údaje o zhromažďovaní: Ak sa používateľ rozhodne autorizovať spoločnosť Microsoft na ich zhromažďovanie, poskytne úplnejšie informácie o používaní programov. Medzi príklady voliteľných diagnostických údajov patria údaje, ktoré zhromažďujeme o obrázkoch, ktoré používatelia vkladajú do dokumentov Wordu, aby sme im mohli poskytnúť lepšie možnosti obrázkov, alebo údaje o tom, ako dlho trvá, kým sa na obrazovke zobrazí snímka PowerPoint.

Údaje pre prepojené zážitky

Prepojené skúsenosti zahŕňajú dva typy služieb:

• Interakcia lokálneho obsahu s cloudovými službami spoločnosti Microsoft.
• Stiahnite si obsah zo serverov spoločnosti Microsoft a použite ho lokálne.

Prvý typ skúseností zahŕňa analýzu textov s cieľom nájsť pravopisné chyby, preklad do iných jazykov alebo prevod webových stránok. Powerpointové prezentácie je tiež možné prenášať k vzdialeným používateľom alebo ich transformovať do formátu videa. V prípade Excelu používam veľa proprietárneho softvéru, pretože čas ušetrený jeho vlastnosťami je pre mňa užitočnejší ako sloboda čítať a upravovať kód. Vytvoríme údaje alebo požiadame servery Microsoft o zistenie trendov.

Pokiaľ ide o druhý typ zážitkov, ten sa týka možnosti sťahovania fontov, ikon, grafiky a 3d modelov. Môžeme tiež vložiť obsah z iných služieb, ako sú videá a formuláre.

Alternatívy k obmedzeniu toho, čo o nás vie spoločnosť Microsoft

Microsoft nie je rovnaká spoločnosť ako pred 15 rokmi a Satya Nadella nie je Steve Ballmer. Trh tiež nie je rovnaký.

Pre začiatočníkov už spoločnosť Microsoft nemá záujem o trh so stolnými počítačmi ani o operačné systémy. Peniaze, ktoré stále dostávate za licencie a technickú podporu, sa samozrejme nevzdáte. Postupne sa z nej však stáva spoločnosť poskytujúca cloudové služby. A cloudové služby vyžadujú, aby ste od používateľov vedeli viac údajov.

Veľa používam proprietárny softvér, pretože čas ušetrený jeho vlastnosťami je pre mňa užitočnejší ako sloboda čítať a upravovať kód. Dokumentácia je tiež zvyčajne usporiadanejšia a je ľahšie ju nájsť ako v prípade slobodného softvéru. Ale robím to s otvorenými očami. Spôsob, akým komunikujete zmeny v nastaveniach balíka Office, je majstrovským dielom sociálneho inžinierstva. Je napísaný tak, aby väčšina ľudí prečítala pár riadkov a klikla na tlačidlo OK.

Ak si však myslíte, že integrácia s cloudom sa neoplatí obetovať vaše súkromie, tu je niekoľko dokonale funkčných alternatív:

Kancelárske balíčky pre pracovnú plochu Windows, ktoré neodosielajú údaje.

• LibreOffice: Je to najkompletnejší z otvorených kancelárskych balíkov a balík s najlepšou kompatibilitou s formátmi balíka Microsoft Office od všetkých jeho konkurentov. (Vrátane autorizovaného softvéru). Zahŕňa textový procesor, tabuľkový procesor, prezentačný program, program na kreslenie a správcu databáz. Jeho nevýhodou je, že nemá mobilnú aplikáciu.
• Otvorená kancelária: Je to najstarší z otvorených kancelárskych balíkov. Jeho vývoj je pomalý, pretože má málo spolupracovníkov, ale pri vydaní novej verzie si môžete byť istí, že nebude mať problémy. Existuje aplikácia pre mobilné telefóny so systémom Android, ale neodporúča sa to pre obrazovky menšie ako 7 palcov.
• Softmaker Office / FreeOffice: Je to primitívny softvér. Prvý je platený, druhý zadarmo. Natívne pracujú s formátmi balíka Microsoft Office a majú mobilné aplikácie.