Úvod do databáz s LibreOffice Base

Databázy sú jednou z najužitočnejšie aplikácie, ktoré nám dala počítačová technológia. Používanie správcov databáz však nie je také rozšírené

Databázy definujeme ako vzájomne súvisiace súbory údajov a uložené tak, aby ich bolo možné vyhľadať keď treba. Správca databázy je program, ktorý uľahčuje vytváranie a aktualizáciu. Umožňuje tiež získavanie a prezentáciu údajov pomocou určitých kritérií.

V tomto príspevku popisujeme komponenty správcu databáz LibreOffice. V nasledujúcom vysvetlíme, ako používať vašich asistentov.

Na rozdiel od aplikácií ako Caliber alebo WordPress, ktoré majú preddefinované databázy na konkrétne použitie, správca databáz umožňuje nám ich vytvárať a mať k nim prístup. Môžeme teda mať databázu zákazníkov so štyrmi záznamami a databázu produktov s desiatimi.

Získanie LibreOffice Base

Aj keď väčšina distribúcií systému Linux predvolene inštaluje program LibreOffice, neinštaluje ho spolu so správcom databáz. Nájdete ho však v úložiskách vyhľadaním výrazu „base“ alebo libreoffice base “.

V prípade Windows alebo Mac môžete ísť na stránku na stiahnutie projektu. Nezabudnite, že si musíte stiahnuť program, prekladový balíček a príručku pomoci.

Komponenty projektu LibreOffice Base na vytváranie databáz.

LibreOffice Base nám ponúka štyri nástroje na interakciu s databázami:

kresliť

• formuláre
• konzultácie
• Správy

Stoly

Databáza pozostáva zo série zoskupených polí, ktoré obsahujú jednotlivé údaje. Každá skupina polí sa nazýva tabuľky. Okrem polí tabuľky určujú, aký typ informácií sa bude do každého z nich ukladať.

Je možné zadávať informácie do tabuľky ručne (pomocou formulárov alebo ich priamym zadaním) alebo automaticky (pretiahnutím tabuľky alebo vygenerovaním dotazu)

Úloha formulárov v databázach

Formulár je grafické rozhranie na zadávanie a úpravu údajov. Najzákladnejšou formou je samotná tabuľka. V prípade potreby niečoho zložitejšieho môžeme zaradiť vysvetľujúci text, grafiku, výberové políčka a mnoho ďalších prvkov.

Údaje, ktoré zadávame vo formulári sú uložené v poliach tabuľky. Tabuľku je možné vyplniť pomocou rôznych formulárov alebo iných metód vstupu.

Tvorba dopytov

Používajú sa dotazy získať konkrétne informácie z databázy. Každý dopyt vygeneruje novú tabuľku s výsledkami. Z údajov je možné vygenerovať dotaz vo viacerých tabuľkách.

Generovanie správ z databáz LIbreOffice

Všetci poznáme ľudí, ktorí majú to, čo by sme mohli nazvať „usporiadaná porucha“. V chaose schopnom vyvolať záchvaty hystérie v Marie Kondo sú schopní nájsť to, čo potrebujú. Vec funguje, kým ich v práci nemusí nahradiť niekto iný.

To isté sa deje s databázami. Ak sme tvorcovia, určite budeme vedieť, ako získať potrebné informácie. Možno nebudeme musieť vygenerovať dopyt.

Pokiaľ však ide o zdieľanie informácií s ostatnými, musíme to robiť zrozumiteľným spôsobom.

Správy poskytujú užitočné informácie usporiadané v databáze. V tomto zmysle sú podobné dotazom. Rozdiel v tom sú navrhnuté tak, aby boli zrozumiteľné ľuďom, ktorí nemajú prístup k databáze.

Rovnako ako dotazy, aj správy sú založené na tabuľke. Ak chceme prehľad z rôznych polí tabuľky, musíme vygenerovať dotaz, ktorý ich skombinuje.

r aké polia chcete použiť v zostave. Ak chcete použiť polia z rôznych tabuliek, musíte najskôr tieto polia skombinovať do jedného dotazu alebo zobrazenia. Z toho potom možno vytvoriť správu.

Keď dôjde k zmenám v niektorých údajoch, je možné prehľady aktualizovať. Ak sa však zmenia polia alebo parametre dotazu, bude treba vygenerovať nové správy.

Týmto končíme teóriu. V zajtrajšom článku uvidíme, ako využiť sprievodcov LibreOffice Base na vytvorenie databázy