Введение в базы данных с LibreOffice Base

Базы данных являются одними из самые полезные приложения, которые подарили нам компьютерные технологии. Однако использование менеджеров баз данных не так широко

Мы определяем базы данных как наборы данных, связанные друг с другом и хранящиеся таким образом, чтобы их можно было извлечь при необходимости. Менеджер баз данных - это программа, которая упрощает создание и обновление. Он также позволяет извлекать и представлять данные с использованием определенных критериев.

В этом посте мы описываем компоненты менеджера баз данных LibreOffice. В следующем мы объясним, как использовать ваших помощников.

В отличие от таких приложений, как Caliber или WordPress, в которых есть предопределенные базы данных для конкретного использования, менеджер баз данных позволяет нам создавать и получать доступ к различным типам из них. Таким образом, у нас может быть база данных клиентов с четырьмя записями и база данных продуктов с десятью.

Получение базы LibreOffice

Хотя большинство дистрибутивов Linux устанавливают LibreOffice по умолчанию, они не устанавливают его вместе с менеджером баз данных. Однако вы можете найти его в репозиториях, выполнив поиск по запросу «base» или libreoffice base ».

В случае Windows или Mac вы можете пойти на страницу загрузки проекта. Помните, что вам необходимо загрузить программу, пакет перевода и справочное руководство.

Компоненты проекта LibreOffice Base для создания баз данных.

LibreOffice Base предлагает нам четыре инструмента для взаимодействия с базами данных:

Tablas

• формы
• консультации
• отчеты

Столы

База данных состоит из серии сгруппированных полей, содержащих отдельные данные. Каждая группа полей называется таблицами.. Помимо полей, таблицы определяют, какой тип информации будет храниться в каждом из них.

Можно вводить информацию в таблицу вручную (используя формы или вводя их напрямую) или автоматически (перетаскивая электронную таблицу или создавая запрос)

Роль форм в базах данных

Форма - это графический интерфейс для ввода и редактирования данных. Самая простая форма - это сама таблица. В случае необходимости чего-то более сложного, мы можем включить пояснительный текст, графику, поля выбора и многие другие элементы.

Данные, которые мы вводим в форму они хранятся в полях таблицы. Можно заполнить таблицу, используя различные формы или другие методы ввода.

Создание запроса

Запросы используются получить конкретную информацию из базы данных. Каждый запрос генерирует новую таблицу с результатами. Можно сгенерировать запрос из данных в нескольких таблицах.

Создание отчетов из баз данных LIbreOffice

Все мы знаем людей, у которых есть то, что мы можем назвать «упорядоченным беспорядком». В хаосе, способном спровоцировать приступы истерии у Мари Кондо, они могут найти то, что им нужно. Вещь работает, пока кто-то другой не заменит их на работе.

То же самое происходит с базами данных. Если мы являемся создателями, мы обязательно будем знать, как восстановить необходимую информацию. Возможно, нам даже не придется создавать запрос.

Но когда дело доходит до обмена информацией с другими, мы должны делать это понятным образом.

Отчеты предоставляют информацию, найденную в базе данных, в удобном порядке.. В этом смысле они похожи на запросы. Разница в том, что они разработаны для понимания людьми, не имеющими доступа к базе данных.

Как и запросы, отчеты основаны на таблице. Если нам нужен отчет из разных полей таблицы, мы должны сгенерировать запрос, который их объединяет.

• какие поля вы хотите использовать в отчете. Если вы хотите использовать поля из разных таблиц, вы должны сначала объединить эти поля в один запрос или представление. Затем на основе этого можно создать отчет.

Есть возможность обновлять отчеты при изменении некоторых данных. Однако при изменении полей или параметров запроса необходимо будет создавать новые отчеты.

На этом мы заканчиваем теорию. В завтрашней статье мы увидим, как использовать мастера LibreOffice Base для создания базы данных.