Para gerenciamento de projetos. Algumas soluções úteis que os empreendedores podem usar

Ter sucesso em qualquer empresa você precisa ser capaz de realizar o trabalho na hora certa e da maneira certa, eliminando o desperdício de tempo, materiais e dinheiro. Nesse sentido, o uso de sistemas de software de gerenciamento de projetos é uma opção obrigatória.

Neste post não vamos falar sobre ferramentas que são instaladas localmente, senão aquelas que são acessadas pela web e executadas em um servidor.

Algumas opções para gerenciamento de projetos

A gestão do projeto consiste em estruturar uma série de tarefas e definir prazos associados a essas tarefas, para alcançar um resultado. O tipo de tarefas, seus prazos e quaisquer funções associadas (como planejamento de projetos, negociação de contratos, gerenciamento de riscos, gerenciamento de custos, etc.) dependerão muito da natureza dos projetos que podem ser executados.

Escritório Feng

Escritório Feng permite o gerenciamento eletrônico de projetos, tarefas e documentos de uma empresa facilitando a comunicação com clientes, colegas, parceiros de negócios e fornecedores.

O programa possui três versões; uma comunidade livre, profissional e corporativa. Os dois últimos incorporam mais recursos.

Características

• A guia Visão geral mostra um resumo do andamento e status de seus projetos e clientes para que você possa ver rapidamente o que está acontecendo e tomar decisões.
• A partir das tarefas, cada tarefa, subtarefa e marco que fazem parte de um projeto, processo, serviço ou atividade é monitorado. As tarefas também incluem lembretes e alertas que são emitidos sempre que o prazo se aproxima e a atividade ainda está pendente.
• A visualização do gráfico de Gantt também está incluída
• No calendário, você pode planejar reuniões, ver as datas de início e término das tarefas e sincronizar com o Google Agenda.
• Com a função de documento, você pode gerenciar a documentação necessária para cada projeto.
• O gerador de relatórios possui modelos de relatório padrão, embora também possam ser gerados relatórios personalizados e flexíveis, que podem ser exportados em arquivos PDF ou CSV.

pontoProjeto

A função de este programa é fornecer ao gerente de projetos uma ferramenta para gerenciar tarefas, calendários, comunicação e intercâmbio entre os participantes.

Neste caso, é um projeto comunitário apoiado por voluntários e não possui nenhuma versão paga.

Alguns de seus módulos são:

• Gerenciamento de usuários.
• Suporte ao sistema de tickets.
• Gestão de clientes.
• Lista de projetos.
• Lista hierárquica de tarefas.
• Repositório de arquivo relevante.
• Lista de contatos.
• Calendário.
• Fóruns de discussão
• Repositório de recursos com níveis de acesso.

kanboard

Kanboard é um software de gerenciamento de projeto e vocêusa a metodologia Kanban. Essa tecnologia usa cartões para gerenciar visualmente o desempenho de certos processos e tarefas.

Características

• Interface de usuário minimalista.
• Representação clara do status do projeto.
• Alterne as tarefas entre as colunas arrastando e soltando.
• Evite sobrecarga de trabalho avisando quando muitas tarefas se acumulam.
• Pesquisa fácil e flexível dentro de um projeto.
• Divisão em tarefas e subtarefas.
• Estimativa de tempos totais ou parciais
• Descrição usando a linguagem Markdown.
• Automação de ações repetitivas.

phpCollabName

Como o nome indica, é sobre uma ferramenta colaboração escrita em PHP que nos permite compartilhar informações com clientes e colegas de trabalho.

Possui funções para gerenciamento de projetos, compartilhamento de documentos e interação com outros aplicativos de código aberto.
Características

• Administração através de interface gráfica.
• Divisão do projeto em fases, tarefas e subtarefas.
• Medição do progresso da tarefa usando gráficos.
• Comparação entre o desempenho atual e estimado.
• Criação de fóruns para cada projeto.
• Controle de acesso dos diferentes usuários.
• Pesquise usando palavras-chave.
• Notificação automatizada de modificações por e-mail.
• Exportação de projetos em formato CSV.

Projetor

este software Gerenciamento de Projetos inclui todos os recursos necessários em um aplicativo. Suas funções podem ser estendidas por meio de plug-ins.
Características

Gestão do planejamento: planejamento do projeto com base na carga de trabalho, nas limitações entre as tarefas e na disponibilidade de recursos.
Gerenciamento de recursos: Distribuir a disponibilidade de recursos que podem ser afetados a vários projetos.
Gestão de tickets: Monitoramento de incidentes em cada projeto
Gerenciamento de custos: rastreie todos os custos relacionados.
Gerenciamento de qualidade: o programa integra as melhores práticas que podem ajudá-lo a atender aos requisitos de qualidade de seus projetos.
Gestão de riscos: Gestão integral de riscos e oportunidades, incluindo o plano de ação necessário para mitigá-los ou tratá-los e o acompanhamento dos problemas que ocorram.
Gestão de compromissos: Acompanhamento dos requisitos do projeto e medição do andamento da cobertura, facilitando o escopo de seus compromissos.
Ferramentas: Instrumentos para gerar alertas, enviar automaticamente e-mails sobre eventos escolhidos, importar ou exportar dados em vários formatos.