O que a Microsoft sabe sobre nós quando usamos o Office

O Microsoft Office continua a ser o pacote de escritório mais amplamente usado, especialmente na esfera corporativa. Isso significa que muitos não têm alternativa a não ser usá-lo. E agora que suas configurações de privacidade padrão foram alteradas, envie-lhes os dados. Vamos ver o que a Microsoft sabe sobre nós quando usamos suas ferramentas.

Na verdade, a Microsoft avisou sobre as alterações que afetam as versões do build 1904. Um assistente informa por que esses dados estão sendo coletados. Você apenas tem que pressionar OK. Ou, faça o que ninguém mais faz, dê-se ao trabalho de ler a documentação.

Não se preocupe, nós fizemos isso por você.

Quero esclarecer que não sou Stallman. Eu uso produtos da Microsoft e entendo que fornecer essas informações é o preço para uma melhor experiência do usuário. O que me parece errado é que as configurações de privacidade mínimas são definidas por padrão. Também não é muito intuitivo descobrir como modificá-lo se alguém mudar de ideia mais tarde. Por via das dúvidas, os planos de invadir a Casa Branca, roubar os códigos de mísseis nucleares e lançá-los contra blogs concorrentes, escrevi no Vim.

Mas o que a Microsoft sabe sobre nós?

Quando iniciamos qualquer um dos aplicativos do pacote de escritório pela primeira vez ou abrimos o assistente de configuração de privacidade, encontramos a seguinte mensagem:

“Quando você confia seus dados ao Office, você continua sendo o proprietário deles. É nossa política não usá-lo ou permitir que outros o usem para fins publicitários.

"Atualizamos as configurações de privacidade do Office para que você saiba quais dados coletamos e como os usamos"

Podemos dividir os dados em dois tipos:

• Dados de diagnóstico.
• Dados de experiência conectados

Dados de diagnóstico

De acordo com a Microsoft, esses dados são coletados para localizar e corrigir problemas, identificar e mitigar ameaças e melhorar sua experiência. Esses dados não incluem seu nome ou endereço de e-mail, conteúdo de arquivo ou informações sobre aplicativos que não sejam do Office.

Existem dois tipos de dados de diagnóstico:

• Dados de coleta obrigatórios: ajuda a identificar problemas com o Office que podem estar relacionados à configuração do dispositivo ou software. Por exemplo, pode ajudar a determinar se um recurso do Office trava com mais frequência em uma versão específica do sistema operacional, com recursos introduzidos recentemente ou quando determinados recursos do Office estão desabilitados.
• Dados de coleta opcionais: Se o usuário decidir autorizar a Microsoft a coletá-los, ela fornecerá informações mais completas sobre o uso dos programas. Alguns exemplos de dados de diagnóstico opcionais incluem dados que coletamos sobre imagens que os usuários inserem em documentos do Word para que possamos fornecer melhores opções de imagem ou dados sobre quanto tempo leva para um slide do PowerPoint aparecer na tela.

Dados para experiências conectadas

As experiências conectadas envolvem dois tipos de serviços:

• Interação de conteúdo local com serviços em nuvem da Microsoft.
• Baixe o conteúdo dos servidores da Microsoft para usar localmente.

O primeiro tipo de experiência inclui a análise de textos para encontrar erros de ortografia, tradução para outros idiomas ou conversão de páginas da web. As apresentações em PowerPoint também podem ser transmitidas para usuários remotos ou transformadas em vídeo. No caso do Excel, uso muito software proprietário porque o tempo economizado por seus recursos é mais útil para mim do que a liberdade de poder ler e modificar o código. Criaremos dados ou solicitaremos aos servidores da Microsoft que detectem tendências.

Já o segundo tipo de experiência refere-se à possibilidade de download de fontes, ícones, gráficos e modelos 3D. Também podemos inserir conteúdo de outros serviços, como vídeos e formulários.

Alternativas para reduzir o que a Microsoft sabe sobre nós

A Microsoft não é a mesma empresa de 15 anos atrás, e Satya Nadella não é Steve Ballmer. Nem o mercado é o mesmo.

Para começar, a Microsoft não está mais interessada no mercado de desktops ou sistemas operacionais. Claro, você não vai desistir do dinheiro que ainda recebe por licenças e suporte técnico. Mas, aos poucos, está se tornando uma empresa de serviços em nuvem. E os serviços em nuvem exigem o conhecimento de mais dados dos usuários.

Eu uso muito software proprietário porque o tempo economizado por seus recursos é mais útil para mim do que a liberdade de poder ler e modificar o código. E também a documentação é geralmente mais organizada e fácil de encontrar do que a do software livre. Mas, eu faço isso de olhos abertos. A maneira como você comunica alterações nas configurações do Office é uma obra-prima da engenharia social. Ele foi escrito de forma que a maioria das pessoas leia algumas linhas e clique em OK.

No entanto, se você acha que a integração com a nuvem não vale a pena sacrificar sua privacidade, aqui estão algumas alternativas perfeitamente funcionais:

Pacotes de escritório para a área de trabalho do Windows que não enviam dados.

• LibreOffice: É o mais completo dos pacotes de escritório de código aberto e aquele com a melhor compatibilidade com os formatos Microsoft Office de todos os seus concorrentes. (Incluindo software proprietário). Inclui um processador de texto, uma planilha, um programa de apresentação, um programa de desenho e um gerenciador de banco de dados. A desvantagem é que não possui um aplicativo móvel.
• Escritório aberto: É o mais antigo dos pacotes de escritório de código aberto. Seu desenvolvimento é lento pois conta com poucos colaboradores, mas ao lançar uma nova versão você pode ter certeza que não terá problemas. Existe um aplicativo para celulares Android, mas não é recomendado para telas menores que 7 polegadas.
• Softmaker Office / FreeOffice: É um software primitivo. O primeiro é pago, o segundo é gratuito. Eles funcionam nativamente com formatos do Microsoft Office e têm aplicativos móveis.