Wprowadzenie do baz danych w LibreOffice Base

Bazy danych są jednym z najbardziej przydatne aplikacje, które dała nam technologia komputerowa. Jednak korzystanie z menedżerów baz danych nie jest tak powszechne

Bazy danych definiujemy jako zbiory danych powiązane ze sobą i przechowywane w taki sposób, aby można było je odzyskać kiedy był potrzebny. Menedżer bazy danych to program, który ułatwia tworzenie i aktualizację. Umożliwia także wyszukiwanie i prezentację danych przy użyciu określonych kryteriów.

W tym poście opisujemy komponenty menedżera bazy danych LibreOffice. W następnym wyjaśnimy, jak korzystać z asystentów.

W przeciwieństwie do aplikacji, takich jak Calibre lub WordPress, które mają predefiniowane bazy danych do określonego użytku, menedżer bazy danych pozwala nam tworzyć i mieć do nich dostęp. W ten sposób możemy mieć bazę danych klientów z czterema rekordami i bazą danych produktów z dziesięcioma.

Pobieranie LibreOffice Base

Chociaż większość dystrybucji Linuksa domyślnie instaluje LibreOffice, nie instalują go razem z menedżerem bazy danych. Możesz go jednak znaleźć w repozytoriach, wyszukując „base” lub libreoffice base ”.

W przypadku systemu Windows lub Mac możesz iść do strony pobierania z projektu. Pamiętaj, że musisz pobrać program, pakiet tłumaczeń i instrukcję pomocy.

Komponenty projektu LibreOffice Base do tworzenia baz danych.

LibreOffice Base oferuje nam cztery narzędzia do interakcji z bazami danych:

rysować

• formularze
• Zapytania
• Raporty

Stoły

Baza danych składa się z szeregu zgrupowanych pól zawierających indywidualne dane. Każda grupa pól nazywana jest tabelami. Oprócz pól tabele określają, jakie informacje będą w każdym z nich przechowywane.

Możliwe jest wprowadzenie informacji do tabeli ręcznie (za pomocą formularzy lub wprowadzając je bezpośrednio) lub automatycznie (przeciągając arkusz kalkulacyjny lub generując zapytanie)

Rola formularzy w bazach danych

Formularz to graficzny interfejs do wprowadzania i edycji danych. Najbardziej podstawową formą jest sam stół. W przypadku potrzeby czegoś bardziej złożonego możemy dołączyć tekst objaśniający, grafikę, pola wyboru i wiele innych elementów.

Dane, które wprowadzamy w formularzu są przechowywane w polach tabeli. Możliwe jest wypełnienie tabeli przy użyciu różnych formularzy lub innych metod wprowadzania danych.

Tworzenie zapytania

Zapytania są używane aby uzyskać określone informacje z bazy danych. Każde zapytanie generuje nową tabelę z wynikami. Możliwe jest wygenerowanie zapytania na podstawie danych w wielu tabelach.

Generowanie raportów z baz danych LIbreOffice

Wszyscy znamy ludzi, którzy mają coś, co możemy nazwać „uporządkowanym zaburzeniem”. W chaosie, który może wywołać ataki histerii w Marie Kondo, są w stanie znaleźć to, czego potrzebują. Rzecz działa, dopóki ktoś inny nie będzie musiał ich zastąpić w pracy.

To samo dzieje się z bazami danych. Jeśli jesteśmy twórcami, na pewno będziemy wiedzieć, jak odzyskać potrzebne informacje. Może nawet nie będziemy musieli generować zapytania.

Ale jeśli chodzi o dzielenie się informacjami z innymi, musimy to robić w sposób, który jest zrozumiały.

Raporty dostarczają informacji znalezionych w bazie danych w użyteczny, uporządkowany sposób. W tym sensie są podobne do zapytań. Różnica w tym zostały zaprojektowane tak, aby były zrozumiałe dla osób, które nie mają dostępu do bazy danych.

Podobnie jak zapytania, raporty są oparte na tabeli. Jeśli chcemy uzyskać raport z różnych pól tabeli, musimy wygenerować zapytanie, które je połączy.

r jakich pól chcesz użyć w raporcie. Jeśli chcesz użyć pól z różnych tabel, musisz najpierw połączyć te pola w jedno zapytanie lub widok. Na tej podstawie można następnie utworzyć raport.

Istnieje możliwość aktualizacji raportów w przypadku zmiany niektórych danych. Jednak w przypadku zmiany pól lub parametrów zapytania konieczne będzie wygenerowanie nowych raportów.

Na tym kończymy teorię. W jutrzejszym artykule zobaczymy, jak używać kreatorów LibreOffice Base do tworzenia bazy danych