Introduksjon til databaser med LibreOffice Base

Databaser er en av de mest nyttige programmene som datateknologi ga oss. Imidlertid er bruken av databasesjefer ikke like utbredt

Vi definerer databaser som datasett relatert til hverandre, og lagret på en slik måte at de kan hentes når det trengs. En databasesjef er et program som gjør det enkelt å lage og oppdatere. Det tillater også henting og presentasjon av data ved bruk av visse kriterier.

I dette innlegget beskriver vi komponentene til LibreOffice-databasesjefen. I den neste vil vi forklare hvordan du bruker assistentene dine.

I motsetning til applikasjoner som Caliber eller WordPress som har forhåndsdefinerte databaser for spesifikk bruk, en databasesjef lar oss lage og få tilgang til en variert type av dem. Dermed kan vi ha en kundedatabase med fire poster og en produktdatabase med ti.

Få LibreOffice Base

Selv om de fleste Linux-distribusjoner installerer LibreOffice som standard, installerer de ikke det med databasesystemet. Du kan imidlertid finne den i depotene ved å søke etter "base" eller libreoffice base ".

I tilfelle Windows eller Mac kan du gå til nedlastingssiden av prosjektet. Husk at du må laste ned programmet, oversettelsespakken og hjelpemanualen.

Komponenter i et LibreOffice Base-prosjekt for å lage databaser.

LibreOffice Base tilbyr oss fire verktøy for å samhandle med databaser:

trekke

• skjemaer
• Konsultasjoner
• Rapporter

Bordene

En database består av en serie med grupperte felt som inneholder individuelle data. Hver gruppe felt kalles tabeller. I tillegg til feltene bestemmer tabellene hvilken type informasjon som skal lagres i hver av dem.

Det er mulig å legge inn informasjon i en tabell manuelt (ved hjelp av skjemaer eller ved å skrive dem direkte) eller automatisk (ved å dra et regneark eller generere et spørsmål)

Formenes rolle i databaser

Et skjema er et grafisk grensesnitt for å legge inn og redigere data. Den mest grunnleggende formen er selve tabellen. I tilfelle du trenger noe mer komplekst, kan vi inkludere forklarende tekst, grafikk, valgbokser og mange andre elementer.

Dataene vi legger inn i et skjema de lagres i feltene i tabellen. Det er mulig å fullføre en tabell ved hjelp av forskjellige skjemaer eller andre inndatametoder.

Oppretting av spørring

Spørringer brukes for å få spesifikk informasjon fra en database. Hver spørring genererer en ny tabell med resultatene. Det er mulig å generere et spørsmål fra dataene i flere tabeller.

Genererer rapporter fra LIbreOffice-databaser

Vi har alle kjente mennesker som har det vi kan kalle en "ordnet lidelse." I et kaos som er i stand til å provosere angrep av hysteri i Marie Kondo, er de i stand til å finne det de trenger. Tingen fungerer til noen andre må erstatte dem på jobben.

Det samme skjer med databaser. Hvis vi er skaperne, vil vi sikkert vite hvordan vi kan gjenopprette den nødvendige informasjonen. Vi trenger ikke engang å generere et spørsmål.

Men når det gjelder å dele informasjon med andre, må vi gjøre det på en måte som er forståelig.

Rapporter gir informasjon som finnes i databasen på en nyttig, ordnet måte. Slik sett ligner de på spørsmål. Forskjellen i det de er designet for å være forståelige for folk som ikke har tilgang til databasen.

I likhet med spørsmål er rapporter basert på en tabell. Hvis vi vil ha en rapport fra forskjellige tabellfelt, må vi generere et spørsmål som kombinerer dem.

r hvilke felt du vil bruke i rapporten. Hvis du vil bruke felt fra forskjellige tabeller, må du først kombinere disse feltene i en enkelt spørring eller visning. Det kan da opprettes en rapport ut fra dette.

Det er mulig å gjøre rapportene oppdatert når det er endringer i noen data. Imidlertid, hvis felt eller søkeparametere endres, må nye rapporter genereres.

Med dette avslutter vi teorien. I morgendagens artikkel vil vi se hvordan du bruker LibreOffice Base-veivisere for å opprette en database