Hva Microsoft vet om oss når vi bruker Office

Microsoft Office fortsetter å være den mest brukte kontorpakken, spesielt i bedriftens sfære. Det betyr at mange ikke har noe annet enn å bruke det. Og nå som standard personverninnstillinger har endret seg, send data La oss se hva Microsoft vet om oss når vi bruker verktøyene deres.

Faktisk informerte Microsoft om endringene som påvirker versjoner fra build 1904. En veiviser informerer deg om hvorfor disse dataene blir samlet inn. Du må bare trykke OK. Eller gjør det ingen andre gjør, ta deg bryet med å lese dokumentasjonen.

Ikke bekymre deg, vi gjorde det for deg.

Jeg vil avklare at jeg ikke er Stallman. Jeg bruker Microsoft-produkter og forstår at å gi denne informasjonen er prisen for en bedre brukeropplevelse. Det som virker galt for meg er at de minste personverninnstillingene er konfigurert som standard. Det er heller ikke veldig intuitivt å finne ut hvordan man kan endre det hvis man ombestemmer seg senere. Bare i tilfelle planene om å bryte seg inn i Det hvite hus, stjele atommissilkodene og lansere dem mot konkurrerende blogger, skrev jeg på Vim.

Men hva vet Microsoft om oss?

Når vi starter for første gang noen av applikasjonene til kontorpakken, eller når vi åpner veiviseren for personvernkonfigurasjon, finner vi følgende melding:

“Når du overlater dataene dine til Office, forblir du eieren av dem. Det er vår policy å ikke bruke, eller la andre bruke det, til reklameformål.

"Vi har oppdatert personverninnstillinger for Office slik at du vet hvilke data vi samler inn og hvordan vi bruker dem"

Vi kan dele dataene i to typer:

• Diagnostiske data.
• Tilknyttede erfaringsdata

Diagnostiske data

I følge Microsoft samles disse dataene for å finne og rette problemer, identifisere og redusere trusler og forbedre opplevelsen din. Disse dataene inkluderer ikke navnet eller e-postadressen, filinnholdet eller informasjon om applikasjoner som ikke er fra Office.

Det er to typer diagnostiske data:

• Nødvendige data for innsamling: Hjelper med å identifisere problemer med Office som kan være relatert til konfigurasjon av enhet eller programvare. For eksempel kan det bidra til å avgjøre om en Office-funksjon krasjer oftere i en bestemt versjon av operativsystemet, med nylig introduserte funksjoner, eller når visse Office-funksjoner er deaktivert.
• Valgfri innsamlingsdata: Hvis brukeren bestemmer seg for å gi Microsoft tillatelse til å samle dem, vil den gi mer fullstendig informasjon om bruken av programmene. Noen eksempler på valgfrie diagnostiske data inkluderer data vi samler inn om bilder som brukere setter inn i Word-dokumenter, slik at vi kan gi bedre bildealternativer, eller data om hvor lang tid det tar før et PowerPoint-lysbilde vises på skjermen.

Data for tilkoblede opplevelser

Tilknyttede opplevelser involverer to typer tjenester:

• Interaksjon av lokalt innhold med Microsofts skytjenester.
• Last ned innhold fra Microsoft-servere for å bruke lokalt.

Den første typen erfaring inkluderer å analysere tekster for å finne stavefeil, oversette til andre språk eller konvertere websider. Powerpoint-presentasjoner kan også overføres til eksterne brukere eller forvandles til video. I tilfelle Excel bruker jeg mye proprietær programvare fordi tiden som spares av funksjonene, er mer nyttig for meg enn friheten til å kunne lese og endre koden. Vi oppretter data eller ber Microsoft-servere om å oppdage trender.

Når det gjelder den andre typen opplevelser, refererer det til muligheten for å laste ned skrifter, ikoner, grafikk og 3d-modeller. Vi kan også sette inn innhold fra andre tjenester, for eksempel videoer og skjemaer.

Alternativer for å redusere det Microsoft vet om oss

Microsoft er ikke det samme selskapet det var for 15 år siden, og Satya Nadella er ikke Steve Ballmer. Heller ikke markedet er det samme.

For det første er Microsoft ikke lenger interessert i skrivebordsmarkedet eller operativsystemene. Selvfølgelig kommer du ikke til å gi opp pengene du fortsatt får for lisenser og teknisk støtte. Men litt etter litt blir det et skytjenesteselskap. Og skytjenester krever kunnskap om mer data fra brukerne.

Jeg bruker proprietær programvare mye fordi jeg synes tiden som er spart av funksjonene, er mer nyttig enn friheten til å lese og endre koden. Og dokumentasjonen er vanligvis mer ryddig og lettere å finne enn gratis programvare. Men jeg gjør det med åpne øyne. Måten du kommuniserer på endres Office-innstillingene dine, er et mesterverk innen sosialteknikk. Det er skrevet slik at folk flest vil lese et par linjer og klikke OK.

Men hvis du tror at integrasjonen med skyen ikke er verdt å ofre personvernet ditt, er det noen perfekt funksjonelle alternativer:

Office-suiter for Windows-skrivebordet som ikke sender data.

• Libreoffice: Det er den mest komplette av kontorsuitene med åpen kildekode og den med den beste kompatibiliteten med Microsoft Office-format fra alle konkurrentene. (Inkludert proprietær programvare). Den inkluderer en tekstbehandler, et regneark, et presentasjonsprogram, et tegneprogram og en databasesjef. Dens ulempe er at den ikke har en mobilapplikasjon.
• Åpent kontor: Det er den eldste av kontorsuitene med åpen kildekode. Dens utvikling er treg siden den har få samarbeidspartnere, men når de slipper en ny versjon, kan du være sikker på at den ikke vil ha problemer. Det er et program for Android-mobiler, men det anbefales ikke for skjermer mindre enn 7 tommer.
• Softmaker Office / FreeOffice: Det er primitiv programvare. Den første er betalt, den andre gratis. De jobber naturlig med Microsoft Office-formater og har mobilapper.