For prosjektledelse. Noen nyttige løsninger entreprenører kan bruke

Å lykkes i ethvert selskap du trenger å kunne få jobben gjort til rett tid og på riktig måte, og eliminere bortkastet tid, materialer og penger. I denne forstand er bruk av programvaresystemer for prosjektledelse et obligatorisk alternativ.

I dette innlegget skal vi ikke snakke om verktøy som er installert lokalt, hvis ikke de som er tilgjengelige via Internett og kjøres på en server.

Noen muligheter for prosjektledelse

Prosjektledelse består av strukturere en rekke oppgaver og sette tidsfrister knyttet til disse oppgavene, for å oppnå et resultat. Oppgavetypen, deres tidsfrister og eventuelle tilknyttede funksjoner (for eksempel prosjektplanlegging, kontraktsforhandling, risikostyring, kostnadsstyring, etc.) vil i stor grad avhenge av arten av prosjektene som kan gjennomføres.

Feng -kontoret

Feng -kontoret tillater elektronisk styring av prosjekter, oppgaver og dokumenter fra et selskap som letter kommunikasjon med kunder, kolleger, forretningspartnere og leverandører.

Programmet har tre versjoner; ett gratis fellesskap, ett profesjonelt og ett selskap. De to siste inneholder flere funksjoner.

funksjoner

• Oversikt-fanen viser et sammendrag av fremdriften og statusen til prosjektene og klientene dine, slik at du raskt kan se hva som skjer og ta beslutninger.
• Fra oppgaver overvåkes hver oppgave, deloppgave og milepæl som er en del av et prosjekt, prosess, tjeneste eller aktivitet. Oppgaver inkluderer også påminnelser og varsler som blir gitt når fristen nærmer seg og aktiviteten fremdeles venter.
• Gantt-kartvisningen er også inkludert
• Fra kalenderen kan du planlegge møter, se start- og sluttdato for oppgaver og synkronisere med Google Kalender.
• Med dokumentfunksjonen kan du administrere den nødvendige dokumentasjonen for hvert prosjekt.
• Rapportgeneratoren har standard rapportmaler, selv om tilpassede og fleksible rapporter også kan genereres som kan eksporteres i PDF- eller CSV-filer.

dotProject

Funksjonen til dette programmet er å gi prosjektlederen et verktøy for å håndtere oppgaver, kalendere, kommunikasjon og utveksling mellom deltakerne.

I dette tilfellet er det et fellesskapsprosjekt støttet av frivillige og har ikke noen versjon som er betalt.

Noen av modulene er:

• Brukeradministrasjon.
• Støtte billettsystem.
• Kundebehandling.
• Liste over prosjekter.
• Hierarkisk oppgaveliste.
• Relevant arkiv.
• Kontaktliste.
• Kalender.
• Diskusjonsfora
• Ressursregister med tilgangsnivåer.

kanboard

Kanboard er en programvarestyringsprogramvare hva utbruker Kanban-metoden. Denne teknologien bruker kort for å visuelt administrere ytelsen til visse prosesser og oppgaver.

funksjoner

• Minimalistisk brukergrensesnitt.
• Tydelig fremstilling av prosjektstatusen.
• Bytt oppgaver mellom kolonner ved å dra og slippe.
• Unngå arbeidsbelastning ved å advare når for mange oppgaver akkumuleres.
• Enkelt og fleksibelt søk innenfor et prosjekt.
• Inndeling i oppgaver og deloppgaver.
• Estimering av totale eller delvise tider
• Beskrivelse ved bruk av Markdown språk.
• Automatisering av repeterende handlinger.

phpCollab

Som navnet antyder handler det om et verktøy samarbeid skrevet i PHP som lar oss dele informasjon med kunder og kolleger.

Den har funksjoner for prosjektledelse, dokumentdeling og interaksjon med andre applikasjoner med åpen kildekode.
funksjoner

• Administrasjon gjennom et grafisk grensesnitt.
• Prosjektinndeling i faser, oppgaver og deloppgaver.
• Måling av oppgavens fremdrift ved hjelp av grafer.
• Sammenligning mellom nåværende og estimert ytelse.
• Opprettelse av fora for hvert prosjekt.
• Tilgangskontroll for de forskjellige brukerne.
• Søk ved hjelp av nøkkelord.
• Automatisert varsel om endringer via e-post.
• Eksport av prosjekter i CSV-format.

ProjeKtOr

Denne programvaren prosjektledelse inneholder alle nødvendige funksjoner i ett program. Funksjonene kan utvides ved hjelp av plugins.
funksjoner

Planleggingsledelse: Prosjektplanlegging basert på arbeidsmengden, begrensningene mellom oppgavene og tilgjengeligheten av ressurser.
Ressursadministrasjon: Distribuer tilgjengeligheten av ressurser som kan påvirkes til flere prosjekter.
Billetthåndtering: Overvåking av hendelser i hvert prosjekt
Kostnadsstyring: Spor alle relaterte kostnader.
Kvalitetsstyring: Programmet integrerer beste praksis som kan hjelpe deg med å oppfylle kvalitetskravene til prosjektene dine.
Risikostyring: Omfattende styring av risiko og muligheter, inkludert den nødvendige handlingsplanen for å redusere eller behandle dem og overvåking av problemer som oppstår.
Forpliktelsesledelse: Overvåking av prosjektkrav og måling av dekningens fremdrift, forenkler omfanget av dine forpliktelser.
Verktøy: Instrumenter for å generere varsler, automatisk sende e-post om valgte hendelser, importere eller eksportere data i forskjellige formater.