Wat Microsoft over ons weet als we Office gebruiken

Microsoft Office blijft de meest gebruikte kantoorsuite, vooral in de zakelijke sfeer. Dat betekent dat velen geen andere keuze hebben dan het te gebruiken. En nu hun standaardprivacy-instellingen zijn veranderd, stuur ze dan gegevens. Laten we eens kijken wat Microsoft van ons weet wanneer we hun tools gebruiken.

In feite heeft Microsoft op de hoogte gebracht van de wijzigingen die van invloed zijn op versies vanaf build 1904. Een wizard vertelt u waarom deze gegevens worden verzameld. U hoeft alleen maar op OK te drukken. Of doe wat niemand anders doet, neem de moeite om de documentatie te lezen.

Maak je geen zorgen, we hebben het voor je gedaan.

Ik wil duidelijk maken dat ik geen Stallman ben. Ik gebruik Microsoft-producten en begrijp dat het verstrekken van deze informatie de prijs is voor een betere gebruikerservaring. Wat mij verkeerd lijkt, is dat standaard de minste privacy-instellingen zijn geconfigureerd. Het is ook niet erg intuïtief om erachter te komen hoe u het kunt wijzigen als u later van gedachten verandert. Voor het geval dat, de plannen om in het Witte Huis in te breken, de nucleaire raketcodes te stelen en ze tegen concurrerende blogs te lanceren, schreef ik op Vim.

Maar wat weet Microsoft van ons?

Wanneer we voor de eerste keer een van de applicaties van de Office-suite starten, of we openen de privacyconfiguratiewizard, vinden we het volgende bericht:

“Als je je gegevens aan Office toevertrouwt, blijf je er eigenaar van. Het is ons beleid om het niet te gebruiken of anderen te laten gebruiken voor reclamedoeleinden.

"We hebben de privacy-instellingen van Office bijgewerkt, zodat u weet welke gegevens we verzamelen en hoe we deze gebruiken"

We kunnen de gegevens in twee typen verdelen:

• Diagnostische gegevens.
• Verbonden ervaringsgegevens

Diagnostische gegevens

Volgens Microsoft worden deze gegevens verzameld om problemen op te sporen en te corrigeren, bedreigingen te identificeren en te verminderen en uw ervaring te verbeteren. Deze gegevens omvatten niet uw naam of e-mailadres, bestandsinhoud of informatie over niet-Office-toepassingen.

Er zijn twee soorten diagnostische gegevens:

• Vereiste verzamelingsgegevens: helpt bij het identificeren van problemen met Office die mogelijk verband houden met de apparaat- of softwareconfiguratie. Het kan bijvoorbeeld helpen bepalen of een Office-functie vaker crasht in een bepaalde versie van het besturingssysteem, met recent geïntroduceerde functies, of wanneer bepaalde Office-functies zijn uitgeschakeld.
• Optionele verzamelingsgegevens: als de gebruiker besluit Microsoft toestemming te geven om deze gegevens te verzamelen, zal deze meer volledige informatie verstrekken over het gebruik van de programma's. Enkele voorbeelden van optionele diagnostische gegevens zijn gegevens die we verzamelen over afbeeldingen die gebruikers invoegen in Word-documenten, zodat we betere afbeeldingsopties kunnen bieden, of gegevens over hoe lang het duurt voordat een PowerPoint-dia op het scherm verschijnt.

Gegevens voor verbonden ervaringen

Verbonden ervaringen omvatten twee soorten services:

• Interactie van lokale inhoud met Microsoft-cloudservices.
• Download inhoud van Microsoft-servers voor lokaal gebruik.

Het eerste type ervaring omvat het analyseren van teksten om spelfouten te vinden, het vertalen in andere talen of het converteren van webpagina's. Powerpoint-presentaties kunnen ook worden verzonden naar externe gebruikers of worden omgezet in video. In het geval van Excel gebruik ik veel propriëtaire software omdat de tijdwinst door de functies voor mij nuttiger is dan de vrijheid om de code te kunnen lezen en wijzigen. We zullen gegevens creëren of Microsoft-servers vragen om trends te detecteren.

Wat betreft het tweede type ervaringen, het verwijst naar de mogelijkheid om lettertypen, pictogrammen, afbeeldingen en 3D-modellen te downloaden. We kunnen ook inhoud van andere services invoegen, zoals video's en formulieren.

Alternatieven om te verminderen wat Microsoft over ons weet

Microsoft is niet hetzelfde bedrijf als 15 jaar geleden, en Satya Nadella is niet Steve Ballmer. De markt is ook niet hetzelfde.

Om te beginnen is Microsoft niet langer geïnteresseerd in de desktopmarkt of besturingssystemen. Het geld dat u nog ontvangt, geeft u natuurlijk niet op voor licenties en technische ondersteuning. Maar beetje bij beetje wordt het een cloudservicebedrijf. En voor cloudservices is het nodig om meer gegevens van gebruikers te kennen.

Ik gebruik veel propriëtaire software omdat de tijdwinst door de functies voor mij nuttiger is dan de vrijheid om de code te kunnen lezen en wijzigen. En ook de documentatie is doorgaans overzichtelijker en gemakkelijker te vinden dan die van gratis software. Maar ik doe het met mijn ogen open. De manier waarop u wijzigingen in uw Office-instellingen doorgeeft, is een meesterwerk van social engineering. Het is zo geschreven dat de meeste mensen een paar regels lezen en op OK klikken.

Als u echter denkt dat de integratie met de cloud het niet waard is om uw privacy op te offeren, zijn hier enkele perfect functionele alternatieven:

Office-suites voor het Windows-bureaublad die geen gegevens verzenden.

• Libre Office: Het is de meest complete van de open source kantoorsuites en degene met de beste compatibiliteit met Microsoft Office-formaten van al zijn concurrenten. (Inclusief eigen software). Het bevat een tekstverwerker, een spreadsheet, een presentatieprogramma, een tekenprogramma en een databasemanager. Het nadeel is dat het geen mobiele applicatie heeft.
• Open kantoor: Het is de oudste van de open source kantoorsuites. De ontwikkeling is traag omdat het weinig medewerkers heeft, maar als ze een nieuwe versie uitbrengen, kun je er zeker van zijn dat het geen problemen zal hebben. Er is een applicatie voor Android-gsm's, maar deze wordt niet aanbevolen voor schermen kleiner dan 7 inch.
• Softmaker Office / FreeOffice: Het is primitieve software. De eerste is betaald, de tweede gratis. Ze werken native met Microsoft Office-indelingen en hebben mobiele apps.