Inleiding tot databases met LibreOffice Base

Databases zijn er een van de meest bruikbare toepassingen die de computertechnologie ons gaf​ Het gebruik van databasemanagers is echter niet zo wijdverbreid

We definiëren databases als datasets die aan elkaar gerelateerd zijn, en zodanig opgeslagen zijn dat ze opvraagbaar zijn wanneer nodig. Een databasemanager is een programma dat het gemakkelijk maakt om te maken en bij te werken. Het maakt het ook mogelijk om gegevens op te halen en weer te geven aan de hand van bepaalde criteria.

In dit bericht beschrijven we de componenten van de LibreOffice-databasemanager. In de volgende zullen we uitleggen hoe u uw assistenten kunt gebruiken.

In tegenstelling tot applicaties zoals Calibre of WordPress die vooraf gedefinieerde databases hebben voor specifiek gebruik, is een databasemanager stelt ons in staat om een ​​gevarieerd type ervan te maken en er toegang toe te krijgen​ Zo kunnen we beschikken over een klantendatabase met vier records en een productdatabase met tien.

LibreOffice Base ophalen

Hoewel de meeste Linux-distributies LibreOffice standaard installeren, installeren ze het niet met de databasemanager. U kunt het echter in de repositories vinden door te zoeken naar "base" of libreoffice base ".

In het geval van Windows of Mac kun je gaan naar de downloadpagina van het project. Onthoud dat u het programma, het vertaalpakket en de hulphandleiding moet downloaden.

Componenten van een LibreOffice Base-project voor het maken van databases.

LibreOffice Base biedt ons vier tools voor interactie met databases:

tekenen

• vormen
• Overleg
• Rapporten

De tafels

Een database bestaat uit een reeks gegroepeerde velden die individuele gegevens bevatten. Elke groep velden wordt tabellen genoemd​ Naast de velden bepalen de tabellen welk type informatie in elk ervan wordt opgeslagen.

Het is mogelijk om informatie handmatig in een tabel in te voeren (via formulieren of door ze direct in te voeren) of automatisch (door een spreadsheet te slepen of een query te genereren)

De rol van formulieren in databases

Een formulier is een grafische interface voor het invoeren en bewerken van gegevens. De meest basale vorm is de tafel zelf. In het geval dat u iets complexers nodig heeft, kunnen we verklarende tekst, afbeeldingen, selectievakjes en vele andere elementen toevoegen.

De gegevens die we invullen in een formulier ze worden opgeslagen in de velden van de tabel. Het is mogelijk om een ​​tabel in te vullen met verschillende formulieren of andere invoermethoden.

Aanmaken van vragen

Er worden zoekopdrachten gebruikt om specifieke informatie uit een database te halen​ Elke query genereert een nieuwe tabel met de resultaten. Het is mogelijk om een ​​query te genereren uit de gegevens in meerdere tabellen.

Genereren van rapporten van LIbreOffice-databases

We kennen allemaal mensen met wat we een 'ordelijke stoornis' zouden kunnen noemen. In een chaos die aanvallen van hysterie in Marie Kondo kan uitlokken, weten ze te vinden wat ze nodig hebben. Het ding werkt totdat iemand anders ze op het werk moet vervangen.

Hetzelfde gebeurt met databases. Als wij de makers zijn, zullen we zeker weten hoe we de nodige informatie kunnen herstellen. We hoeven misschien niet eens een zoekopdracht te genereren.

Maar als het aankomt op het delen van informatie met anderen, moeten we dat doen op een begrijpelijke manier.

Rapporten geven informatie die in de database is gevonden op een overzichtelijke manier​ In die zin lijken ze op zoekopdrachten. Het verschil daarin ze zijn zo ontworpen dat ze begrijpelijk zijn voor mensen die geen toegang hebben tot de database.

Net als zoekopdrachten zijn rapporten gebaseerd op een tabel. Als we een rapport van verschillende tabelvelden willen, moeten we een query genereren die ze combineert.

r welke velden u in het rapport wilt gebruiken. Als u velden uit verschillende tabellen wilt gebruiken, moet u deze velden eerst combineren tot één query of weergave. Hieruit kan dan een rapportage worden gemaakt.

Het is mogelijk om de rapporten bij te werken als er wijzigingen zijn in bepaalde gegevens. Als velden of queryparameters echter worden gewijzigd, moeten er nieuwe rapporten worden gegenereerd.

Hiermee beëindigen we de theorie. In het artikel van morgen zullen we zien hoe we de wizards van LibreOffice Base kunnen gebruiken om een ​​database te maken