Pengenalan pangkalan data dengan LibreOffice Base

Pangkalan data adalah salah satu daripada aplikasi paling berguna yang diberikan teknologi komputer kepada kami. Walau bagaimanapun, penggunaan pengurus pangkalan data tidak begitu meluas

Kami menentukan pangkalan data sebagai set data yang saling berkaitan, dan disimpan sedemikian rupa sehingga dapat diambil apabila diperlukan. Pengurus pangkalan data adalah program yang memudahkan untuk membuat dan mengemas kini. Ini juga membolehkan pengambilan dan penyampaian data menggunakan kriteria tertentu.

Dalam catatan ini kami menerangkan komponen pengurus pangkalan data LibreOffice. Dalam yang berikutnya, kami akan menerangkan cara menggunakan pembantu anda.

Tidak seperti aplikasi seperti Caliber atau WordPress yang mempunyai pangkalan data yang telah ditentukan untuk kegunaan tertentu, pengurus pangkalan data membolehkan kita membuat dan mengakses pelbagai jenisnya. Oleh itu, kita dapat memiliki pangkalan data pelanggan dengan empat rekod dan pangkalan data produk dengan sepuluh.

Mendapatkan LibreOffice Base

Walaupun sebilangan besar pengedaran Linux memasang LibreOffice secara lalai, mereka tidak memasangnya dengan pengurus pangkalan data. Walau bagaimanapun, anda boleh menemuinya di repositori dengan mencari "base" atau libreoffice base ".

Sekiranya Windows atau Mac, anda boleh pergi ke halaman muat turun projek. Ingat bahawa anda harus memuat turun program, pakej terjemahan dan manual bantuan.

Komponen projek LibreOffice Base untuk membuat pangkalan data.

LibreOffice Base memberi kami empat alat untuk berinteraksi dengan pangkalan data:

menarik

• bentuk
• Pertanyaan
• Laporan

Jadualnya

Pangkalan data terdiri daripada rangkaian bidang yang dikumpulkan yang mengandungi data individu. Setiap kumpulan bidang dipanggil jadual. Sebagai tambahan kepada bidang, jadual menentukan jenis maklumat yang akan disimpan di masing-masing.

Adalah mungkin untuk memasukkan maklumat ke dalam jadual secara manual (menggunakan borang atau memasukkannya secara langsung) atau secara automatik (dengan menyeret spreadsheet atau menghasilkan pertanyaan)

Peranan bentuk dalam pangkalan data

Bentuk adalah antara muka grafik untuk memasukkan dan menyunting data. Bentuk yang paling asas adalah jadual itu sendiri. Sekiranya memerlukan sesuatu yang lebih kompleks, kita dapat memasukkan teks penjelasan, grafik, kotak pilihan dan banyak elemen lain.

Data yang kami masukkan dalam bentuk disimpan di medan meja. Adalah mungkin untuk melengkapkan jadual menggunakan bentuk yang berbeza atau kaedah input lain.

Membuat pertanyaan

Pertanyaan digunakan untuk mendapatkan maklumat khusus dari pangkalan data. Setiap pertanyaan menghasilkan jadual baru dengan hasilnya. Adalah mungkin untuk menghasilkan pertanyaan dari data dalam beberapa jadual.

Menghasilkan laporan dari pangkalan data LIbreOffice

Kita mempunyai semua orang yang dikenali yang kita sebut sebagai "gangguan teratur." Dalam keadaan huru-hara yang mampu memprovokasi serangan histeria di Marie Kondo, mereka dapat menemui apa yang mereka perlukan. Perkara itu berfungsi sehingga orang lain harus menggantikannya di tempat kerja.

Perkara yang sama berlaku dengan pangkalan data. Sekiranya kita adalah pencipta, kita pasti akan tahu bagaimana mendapatkan semula maklumat yang diperlukan. Kami mungkin tidak perlu membuat pertanyaan.

Tetapi ketika berkongsi maklumat dengan orang lain, kita mesti melakukannya dengan cara yang dapat difahami.

Laporan memberikan maklumat yang terdapat dalam pangkalan data dalam urutan yang berguna. Dalam pengertian ini, mereka serupa dengan pertanyaan. Perbezaan itu mereka direka untuk difahami oleh orang yang tidak mempunyai akses ke pangkalan data.

Seperti pertanyaan, laporan berdasarkan jadual. Sekiranya kita mahukan laporan dari medan jadual yang berlainan, kita mesti menghasilkan pertanyaan yang menggabungkannya.

r bidang apa yang ingin anda gunakan dalam laporan. Sekiranya anda ingin menggunakan medan dari jadual yang berbeza, anda mesti menggabungkan medan ini ke dalam satu pertanyaan atau paparan. Laporan kemudian boleh dibuat dari ini.

Adalah mungkin untuk membuat laporan diperbarui apabila ada perubahan dalam beberapa data. Namun, jika medan atau parameter pertanyaan diubah, laporan baru harus dibuat.

Dengan ini kita mengakhiri teori. Dalam artikel esok kita akan melihat bagaimana menggunakan penyihir LibreOffice Base untuk membuat pangkalan data