Projektu vadībai. Daži noderīgi risinājumi, ko uzņēmēji var izmantot

Lai gūtu panākumus jebkurā uzņēmumā jums jāspēj paveikt darbu īstajā laikā un pareizajā veidā, novēršot izšķērdēto laiku, materiālus un naudu. Šajā ziņā obligāta iespēja ir projektu vadības programmatūras sistēmu izmantošana.

Šajā amatā mēs nerunāsim rīki, kas instalēti lokāli, ja ne tie, kuriem piekļūstat tīmeklī un kuri darbojas serverī.

Dažas projekta vadības iespējas

Projekta vadība sastāv no strukturējot virkni uzdevumu un nosakot termiņus, kas saistīti ar šiem uzdevumiem, lai sasniegtu rezultātu. Uzdevumu veids, to izpildes termiņi un visas saistītās funkcijas (piemēram, projekta plānošana, līguma apspriešana, riska pārvaldība, izmaksu pārvaldība utt.) Lielā mērā būs atkarīga no to projektu veida, kurus var veikt.

Feng birojs

Feng birojs ļauj elektroniski pārvaldīt uzņēmuma projektus, uzdevumus un dokumentus, veicinot saziņu ar klientiem, kolēģiem, biznesa partneriem un piegādātājiem.

Programmai ir trīs versijas; brīva kopiena, profesionāla un korporatīva. Divos pēdējos ir iekļautas vairāk funkciju.

iezīmes

• Cilnē Pārskats tiek parādīts jūsu projektu un klientu progresa un statusa kopsavilkums, lai jūs varētu ātri redzēt notiekošo un pieņemt lēmumus.
• No uzdevumiem tiek uzraudzīts katrs uzdevums, apakšuzdevums un atskaites punkts, kas ir daļa no projekta, procesa, pakalpojuma vai darbības. Uzdevumi ietver arī atgādinājumus un brīdinājumus, kas tiek izsniegti ikreiz, kad tuvojas termiņš un darbība vēl nav pabeigta.
• Iekļauts arī Ganta diagrammas skats
• Kalendārā varat plānot sapulces, skatīt uzdevumu sākuma un beigu datumus un sinhronizēt ar Google kalendāru.
• Izmantojot dokumenta funkciju, jūs varat pārvaldīt nepieciešamo dokumentāciju katram projektam.
• Pārskatu ģeneratoram ir noklusējuma pārskatu veidnes, lai gan var izveidot arī pielāgotus un elastīgus pārskatus, kurus var eksportēt PDF vai CSV failos.

dotProject

Funkcija šo programmu ir nodrošināt projekta vadītāju ar rīku, lai pārvaldītu uzdevumus, kalendārus, saziņu un apmaiņu starp dalībniekiem.

Šajā gadījumā tas ir kopienas projekts, kuru atbalsta brīvprātīgie, un tam nav nevienas apmaksātas versijas.

Daži no tā moduļiem ir:

• Lietotāju pārvaldība.
• Atbalsta biļešu sistēma.
• Klientu vadība.
• Projektu saraksts.
• Hierarhisks uzdevumu saraksts.
• Attiecīgā failu krātuve.
• Kontaktpersonu saraksts.
• Kalendārs.
• Diskusiju forumi
• Resursu krātuve ar piekļuves līmeņiem.

kanboard

Kanboard ir projekta vadības programmatūru kāda utizmanto Kanban metodiku. Šī tehnoloģija izmanto kartes, lai vizuāli pārvaldītu noteiktu procesu un uzdevumu izpildi.

iezīmes

• Minimālistiska lietotāja saskarne.
• Skaidrs projekta statusa attēlojums.
• Pārslēdziet uzdevumus starp kolonnām, velkot un nometot.
• Izvairieties no darba pārslodzes, brīdinot, kad uzkrājas pārāk daudz uzdevumu.
• Viegla un elastīga meklēšana projekta ietvaros.
• Sadalījums uzdevumos un apakšuzdevumos.
• Kopējā vai daļējā laika aprēķins
• Apraksts, izmantojot Markdown valodu.
• Atkārtotu darbību automatizācija.

phpCollab

Kā norāda nosaukums, tas ir par rīks sadarbība, kas rakstīta PHP, kas ļauj mums dalīties ar informāciju ar klientiem un kolēģiem.

Tam ir funkcijas projekta vadībai, dokumentu koplietošanai un mijiedarbībai ar citām atvērtā pirmkoda lietojumprogrammām.
iezīmes

• Administrēšana, izmantojot grafisko interfeisu.
• Projekta sadalījums fāzēs, uzdevumos un apakšuzdevumos.
• Uzdevuma progresa mērīšana, izmantojot grafikus.
• Pašreizējās un aplēstās veiktspējas salīdzinājums.
• Forumu izveide katram projektam.
• Dažādu lietotāju piekļuves kontrole.
• Meklējiet, izmantojot atslēgvārdus.
• Automātiska paziņošana par izmaiņām pa e-pastu.
• Projektu eksports CSV formātā.

Projekts

Šī programmatūra projektu vadība ietver visas nepieciešamās funkcijas vienā lietojumprogrammā. Tās funkcijas var paplašināt, izmantojot spraudņus.
iezīmes

Plānošanas vadība: projekta plānošana, pamatojoties uz darba slodzi, ierobežojumiem starp uzdevumiem un resursu pieejamību.
Resursu pārvaldība: izplatiet resursu pieejamību, kurus var ietekmēt, vairākiem projektiem.
Biļešu vadība: Katra projekta incidentu uzraudzība
Izmaksu vadība: izsekojiet visas saistītās izmaksas.
Kvalitātes vadība: Programmā ir integrēta paraugprakse, kas var palīdzēt izpildīt jūsu projektu kvalitātes prasības.
Riska pārvaldība: visaptveroša risku un iespēju pārvaldība, tostarp nepieciešamais rīcības plāns to mazināšanai vai ārstēšanai, kā arī radušos problēmu uzraudzība.
Saistību pārvaldība: projekta prasību uzraudzība un seguma progresa mērīšana, atvieglojot jūsu saistību apjomu.
Rīki: Instrumenti, lai ģenerētu brīdinājumus, automātiski nosūtītu e-pastus par izvēlētajiem notikumiem, importētu vai eksportētu datus dažādos formātos.