Įvadas į duomenų bazes su „LibreOffice Base“

Duomenų bazės yra viena iš naudingiausių programų, kurias mums suteikė kompiuterinės technologijos. Tačiau duomenų bazių valdytojų naudojimas nėra toks plačiai paplitęs

Mes apibrėžiame duomenų bazes kaip duomenų rinkiniai, susiję tarpusavyje ir saugomi taip, kad juos būtų galima gauti Kai reikia. Duomenų bazės tvarkyklė yra programa, kurią lengva sukurti ir atnaujinti. Tai taip pat leidžia gauti ir pateikti duomenis pagal tam tikrus kriterijus.

Šiame įraše aprašome „LibreOffice“ duomenų bazės tvarkyklės komponentus. Kitame paaiškinsime, kaip naudotis savo padėjėjais.

Skirtingai nuo tokių programų kaip „Caliber“ ar „WordPress“, kuriose iš anksto nustatytos duomenų bazės, skirtos konkrečiam naudojimui, duomenų bazių tvarkytuvė leidžia mums sukurti ir pasiekti įvairius jų tipus. Taigi galime turėti klientų duomenų bazę su keturiais įrašais ir produktų duomenų bazę su dešimčia.

Kaip gauti „LibreOffice“ bazę

Nors dauguma „Linux“ paskirstymų pagal numatytuosius nustatymus įdiegia „LibreOffice“, jie neįdiegia duomenų bazės tvarkyklės. Tačiau jį galite rasti saugyklose, ieškodami „bazė“ arba „libreoffice bazė“.

„Windows“ ar „Mac“ atveju galite pereiti į atsisiuntimo puslapį projekto. Nepamirškite, kad turite atsisiųsti programą, vertimo paketą ir pagalbos vadovą.

„LibreOffice Base“ projekto komponentai, skirti kurti duomenų bazes.

„LibreOffice Base“ siūlo mums keturis įrankius sąveikai su duomenų bazėmis:

atkreipti

• formos
• konsultacijos
• Ataskaitos

Stalai

Duomenų bazę sudaro grupuotų laukų serija, kurioje yra atskirų duomenų. Kiekviena laukų grupė vadinama lentelėmis. Be laukų, lentelėse nurodoma, kokio tipo informacija bus saugoma kiekviename iš jų.

Informaciją į lentelę galima įvesti rankiniu būdu (naudojant formas arba tiesiogiai jas įvedant) arba automatiškai (tempiant skaičiuoklę arba generuojant užklausą)

Formų vaidmuo duomenų bazėse

Forma yra grafinė sąsaja duomenims įvesti ir redaguoti. Pagrindinė forma yra pati lentelė. Jei reikia kažko sudėtingesnio, galime įtraukti aiškinamąjį tekstą, grafiką, pasirinkimo langelius ir daugelį kitų elementų.

Duomenys, kuriuos įvedame forma jie saugomi lentelės laukuose. Lentelę galima užpildyti naudojant skirtingas formas ar kitus įvesties metodus.

Užklausos kūrimas

Naudojamos užklausos gauti konkrečią informaciją iš duomenų bazės. Kiekviena užklausa sugeneruoja naują lentelę su rezultatais. Iš kelių lentelių duomenų galima sugeneruoti užklausą.

Ataskaitų generavimas iš „LIbreOffice“ duomenų bazių

Mes visi žinome žmonių, kurie turi tai, ką galėtume pavadinti „tvarkingu sutrikimu“. Chaose, galinčiuose sukelti isterijos priepuolius Marie Kondo, jie sugeba rasti tai, ko jiems reikia. Dalykas veikia tol, kol kažkas kitas turi juos pakeisti darbe.

Tas pats nutinka ir su duomenų bazėmis. Jei esame kūrėjai, tikrai žinosime, kaip atgauti reikiamą informaciją. Mums gali net nereikėti generuoti užklausos.

Bet kai reikia dalytis informacija su kitais, turime tai daryti suprantamu būdu.

Ataskaitos pateikia naudingą tvarkingą duomenų bazėje rastą informaciją. Šia prasme jie yra panašūs į užklausas. Skirtumas tame jie suprojektuoti taip, kad juos suprastų žmonės, neturintys prieigos prie duomenų bazės.

Kaip ir užklausos, ataskaitos yra pagrįstos lentele. Jei norime ataskaitos iš skirtingų lentelės laukų, turime sugeneruoti juos sujungiančią užklausą.

r kokius laukus norite naudoti ataskaitoje. Jei norite naudoti skirtingų lentelių laukus, pirmiausia turite sujungti šiuos laukus į vieną užklausą ar rodinį. Tada iš to galima sukurti ataskaitą.

Ataskaitas galima atnaujinti, kai pasikeičia kai kurie duomenys. Tačiau jei bus pakeisti laukai ar užklausos parametrai, reikės sukurti naujas ataskaitas.

Tuo mes baigiame teoriją. Rytojaus straipsnyje pamatysime, kaip naudoti „LibreOffice Base“ vedlius kuriant duomenų bazę