בהמשך לרשימת כלי הקוד הפתוח שלנו לניהול משאבי אנוש, אנו הולכים לנתח פתרון שבניגוד לזה שדנו בו בפוסט הקודם לא גרסה עם ביצועים נמוכים. אנחנו מתייחסים ל מנטה HCM (אין שום קשר עם הפצת לינוקס)
עם תוכנית זו (הדורשת שרת אינטרנט ו- PHP) ארגונים יכולים לארגן, להקל ולהאיץ גיוס, הכשרה, תזמון ומשימות ותהליכים אחרים הקשורים למשאבי אנוש.
כפי שאמרנו, זו תוכנה אינטואיטיבית ש מציע לארגונים את היכולת להגדיר אותו על פי צרכיהם הספציפיים. פונקציונליות ניהול המערכת נותנת למשתמשים את היכולת להתאים אישית את מראה המערכת.
חלק מהדברים שניתן לעשות עם התוכנית הם:
- הוסף את תיאור התפקיד עם הסברים ברורים לאחריותו של כל אדם.
- גישה לנתונים הקשורים לדוחות הערכה, יתרונות, פונקציות ומסלולי קריירה.
- לתאם קמפיינים לקידום קריירה.
- השתמש בתבניות רשימת צ'ק וטפסים אחרים.
- קיים אחסון מאובטח של נתונים אישיים של העובדים.
- עקוב אחר הכישורים, היכולות וההתקדמות של כל עובד.
- צרף בקלות קבצי טקסט, גיליונות אלקטרוניים, פורמטים ניידים, תמונות ותיעוד הכרחי אחר.
- ערכו צוות הערכות עונתיות וראיונות יציאה.
- נהל את הזמן, לוח השנה, התכנות והשליטה בערכים ויציאות.
- ארגן טיולים ותכנן הוצאות.
- צור רשימת מכשירים וחומרים אחרים המופצים לאנשי הצוות.
- נהל אישורים, הליכי עלייה למדרגות ומנגנוני דיווח.
ניהול עובדים באמצעות HCMMint. מודולי תכנית
פעילויות גיוס
בקשה יש בו כמה מודולים נפרדים הקשורים לגיוס עובדים.
מעמד: מודול זה מאפשר למעסיק לשמר מבנה ארגוני שקוף ולנהל קטלוג מקיף של תיאורי תפקידים.
גיוס: כאן מידע על קבלות מתוכננות, שוטפות ועבר נרשם. הרשומות כוללות שדות כגון שם, תיאור, תאריך יעד, משכורת משוערת ומעמד.
מועמדים: פה מתעניינים יכולים לצרף מסמכים כגון קורות חיים, מכתבי המלצה, הפניות וכו '.. הם מאוחסנים גם הם פרטי קשר, קישורים לחשבונות מדיה חברתית, מידע על הצורך בהעברה מחדש, וכן מידע רלוונטי אחר.
מועמדויות: מודול זה שומר את הנתונים של אנשים שמתעניינים בעבודה. הוא מראה היכן המועמד מצא את ההצעה, מה ציפיותיהם הכספיות, איזה סוג הסכם חל, מה הציון שהמועמד קיבל במסגרת אפליקציה ספציפית זו וכו '.
עובדים: כאן כל הנתונים האישיים של אלה שנשכרו נשמרים. אינך צריך להזין מחדש מידע שהוזן בעבר.
תיאור העבודה
במודול זה משאבי אנוש מנוהלים על ידי הוספת הסברים ברורים ומובנים לאחריותו של כל אדם, כמו גם מידע על מקומו בהיררכיה של הארגון. בנוסף משולבים נתונים הקשורים לפיקוח, הטבות, חובות, תפקידים וקריירה מקצועית.
פרופילי עובדים
זהו אזור במערכת שבו כל הנתונים האישיים של העובדים נשמרים ושומרים את המידע בצורה של קטלוג כללי. ניתן לחקור כל אדם על פי פרטי יצירת הקשר, תפקידו, מחלקתו או מספר התיק שלהם.
יכולות ומיומנויות
בחלק הזה ידע ומיומנויות שפותחו על ידי העובדים מוצגים בצורה של רשימת כישרונות ומיומנויות עם ביאור על התקדמותו.
היסטוריית תעסוקה
אחסון בטוח של כל המסמכים שהוחלפו בין העובד למעסיק עם תמיכה בפורמטים שונים.
ביצועי עבודה
סעיף זה מהווה מרחב גמיש לאחסון מידע על ביצועי העבודה של כל עובד, השגת היעדים וכל מידע שימושי אחר לשרת הערכות תקופתיות וראיונות יציאה.
ניהול זמן
בעזרת הכלי הזה תוכלו לתכנן ולמדוד עמידה בלוחות הזמנים וביצועי העובדים במהלך יום העבודה.
ל- MintHCM יש כלים להבטיח נאמנות לחברה, לנהל נסיעות עבודה, לעקוב אחר משאבי החברה שהוקצו לעובדים, לעקוב אחר היעדרויות ולנתח את כל המידע שנאסף על ידי המודולים האחרים.