מה מיקרוסופט יודעת עלינו כשאנחנו משתמשים ב- Office

מיקרוסופט אופיס ממשיכה להיות חבילת המשרד הנפוצה ביותר, במיוחד בתחום הארגוני. פירוש הדבר שלרבים אין שום אלטרנטיבה מלבד להשתמש בה. וכעת, כאשר הגדרות הפרטיות המוגדרות כברירת מחדל שלהם השתנו, שלח להם נתונים. בוא נראה מה מיקרוסופט יודעת עלינו כשאנחנו משתמשים בכלים שלהם.

למעשה, מיקרוסופט ייעצה לשינויים המשפיעים על גרסאות מבית 1904. אשף מודיע לך מדוע נאספים נתונים אלה. אתה רק צריך ללחוץ על אישור. לחלופין, עשה מה שאף אחד אחר לא עושה, טרח לקרוא את התיעוד.

אל תדאג, עשינו את זה בשבילך.

אני רוצה להבהיר שאני לא סטולמן. אני משתמש במוצרי מיקרוסופט ומבין שמסירת מידע זה הוא המחיר לחוויית משתמש טובה יותר. מה שנראה לי לא בסדר הוא שהגדרות הפרטיות הכי פחות מוגדרות כברירת מחדל. זה גם לא מאוד אינטואיטיבי לגלות איך לשנות את זה אם ישנו את דעתם מאוחר יותר. רק למקרה שהתוכניות לפרוץ לבית הלבן, לגנוב את קודי הטילים הגרעיניים ולהשיק אותם כבלוגים מתחרים, כתבתי ב- Vim.

אבל מה יודעת מיקרוסופט עלינו?

כאשר אנו מפעילים כל אחת מהיישומים של חבילת המשרד בפעם הראשונה, או אנו פותחים את אשף תצורת הפרטיות, אנו מוצאים את ההודעה הבאה:

"כשאתה מפקיד את הנתונים שלך בידי Office, אתה נשאר הבעלים של אותם. המדיניות שלנו היא לא להשתמש, או לתת לאחרים להשתמש בו, לצרכי פרסום.

"עדכנו את הגדרות הפרטיות של Office כדי שתדע אילו נתונים אנו אוספים ואיך אנו משתמשים בהם"

אנו יכולים לחלק את הנתונים לשני סוגים:

• נתוני אבחון.
• נתוני חוויה מחוברים

נתוני אבחון

על פי מיקרוסופט, נתונים אלה נאספים כדי למצוא ולתקן בעיות, לזהות ולהקל על איומים ולשפר את החוויה שלך. נתונים אלה אינם כוללים את שמך או כתובת הדוא"ל שלך, תוכן הקובץ או מידע אודות יישומים שאינם של Office.

ישנם שני סוגים של נתוני אבחון:

• נתוני איסוף נדרשים: מסייע בזיהוי בעיות ב- Office העשויות להיות קשורות לתצורת המכשיר או התוכנה. לדוגמה, זה יכול לעזור לקבוע אם תכונת Office קורסת בתדירות גבוהה יותר בגרסה מסוימת של מערכת ההפעלה, עם תכונות שהוצגו לאחרונה, או כאשר תכונות Office מסוימות מושבתות.
• נתוני איסוף אופציונליים: אם המשתמש יחליט לאשר למיקרוסופט לאסוף אותם, הוא יספק מידע מלא יותר אודות השימוש בתוכניות. כמה דוגמאות לנתוני אבחון אופציונליים כוללות נתונים שאנו אוספים אודות תמונות שמשתמשים מכניסים למסמכי Word כדי שנוכל לספק אפשרויות תמונה טובות יותר, או נתונים על משך הזמן שלוקח שקופית PowerPoint תופיע על המסך.

נתונים לחוויות מחוברות

חוויות מחוברות כוללות שני סוגים של שירותים:

• אינטראקציה של תוכן מקומי עם שירותי הענן של מיקרוסופט.
• הורד תוכן משרתי Microsoft לשימוש מקומי.

הסוג הראשון של חוויה כולל ניתוח טקסטים לאיתור שגיאות כתיב, תרגום לשפות אחרות או המרת דפי אינטרנט. ניתן להעביר מצגות Powerpoint גם למשתמשים מרוחקים או להפוך אותם לווידיאו. במקרה של אקסל, אני משתמש בתוכנות קנייניות רבות מכיוון שהזמן שנחסך על ידי התכונות שלו שימושי לי יותר מאשר החופש להיות מסוגל לקרוא ולשנות את הקוד. ניצור נתונים או נבקש משרתי מיקרוסופט לזהות מגמות.

באשר לסוג השני של חוויות, הכוונה היא לאפשרות של הורדת גופנים, אייקונים, גרפיקה ומודלים תלת ממדיים. אנו יכולים גם להוסיף תוכן משירותים אחרים כגון סרטונים וטפסים.

חלופות להפחתת מה שמיקרוסופט יודעת עלינו

מיקרוסופט אינה אותה חברה שהייתה לפני 15 שנה, וסתיה נדלה אינה סטיב באלמר. גם השוק אינו זהה.

בתור התחלה, מיקרוסופט כבר לא מתעניינת בשוק הדסקטופ או במערכות ההפעלה. כמובן, אתה לא מתכוון לוותר על הכסף שאתה עדיין מקבל עבור רישיונות ותמיכה טכנית. אבל, לאט לאט היא הופכת לחברת שירותי ענן. ושירותי ענן דורשים לדעת יותר נתונים מהמשתמשים.

אני משתמש בתוכנה קניינית הרבה מכיוון שהזמן שנחסך על ידי התכונות שלה שימושי לי יותר מחופש היכולת לקרוא ולשנות את הקוד. וגם התיעוד בדרך כלל יותר מסודר וקל יותר למצוא מזה של תוכנות חינמיות. אבל, אני עושה את זה בעיניים פקוחות. האופן שבו אתה מתקשר משתנה בהגדרות Office שלך ​​הוא יצירת מופת של הנדסה חברתית. זה כתוב כך שרוב האנשים יקראו כמה שורות וילחצו על אישור.

עם זאת, אם אתה חושב שהאינטגרציה עם הענן לא שווה להקריב את הפרטיות שלך, הנה כמה חלופות פונקציונליות לחלוטין:

חליפות משרד לשולחן העבודה של Windows שאינן שולחות נתונים.

• LibreOffice: זוהי הסוויטות המורכבות ביותר של קוד פתוח וזו עם התאימות הטובה ביותר לפורמטים של Microsoft Office מכל מתחרותיה. (כולל תוכנה קניינית). הוא כולל מעבד תמלילים, גיליון אלקטרוני, תוכנית מצגת, תוכנית ציור ומנהל מסדי נתונים. החיסרון שלה הוא שאין לו אפליקציה סלולרית.
• משרד פתוח: זוהי הסוויטות הוותיקות מבין קוד פתוח. הפיתוח שלה איטי מכיוון שיש לו מעט משתפי פעולה, אך כאשר הם משחררים גרסה חדשה אתה יכול להיות בטוח שלא יהיו לה בעיות. קיימת אפליקציה למכשירי אנדרואיד אך היא אינה מומלצת למסכים קטנים מ- 7 אינץ '.
• משרד Softmaker / FreeOffice: זו תוכנה פרימיטיבית. הראשון משולם, השני בחינם. הם עובדים באופן מקורי עם פורמטים של Microsoft Office ויש להם אפליקציות לנייד.