מבוא למאגרי מידע עם LibreOffice Base

מאגרי מידע הם אחד מ- היישומים השימושיים ביותר שנתנה לנו טכנולוגיית המחשב. עם זאת, השימוש במנהלי מסדי נתונים אינו כה נרחב

אנו מגדירים מאגרי מידע כ- מערכי נתונים הקשורים זה לזה, ומאוחסנים באופן שניתן יהיה לאחזר אותם במקרה הצורך. מנהל מסד נתונים הוא תוכנית שמאפשרת ליצור ולעדכן אותה בקלות. זה גם מאפשר לאחזר ולהציג נתונים באמצעות קריטריונים מסוימים.

בפוסט זה אנו מתארים את המרכיבים של מנהל מסדי הנתונים LibreOffice. בהמשך נסביר כיצד להשתמש בעוזרים שלך.

בניגוד ליישומים כמו קליבר או וורדפרס שמכילים מאגרי מידע מוגדרים לשימוש ספציפי, מנהל מסדי נתונים מאפשר לנו ליצור ולגשת לסוג מגוון כזה. לפיכך נוכל לקיים מאגר לקוחות עם ארבעה רשומות ומאגר מוצרים עם עשרה.

קבלת בסיס LibreOffice

למרות שרוב הפצות לינוקס מתקינות את LibreOffice כברירת מחדל, הן אינן מתקינות אותה עם מנהל מסד הנתונים. עם זאת, תוכל למצוא אותו במאגרים על ידי חיפוש "בסיס" או בסיס libreoffice ".

במקרה של Windows או Mac, אתה יכול ללכת לדף ההורדה של הפרויקט. זכור שעליך להוריד את התוכנית, את חבילת התרגום ואת מדריך העזרה.

רכיבים של פרויקט LibreOffice Base ליצירת מסדי נתונים.

בסיס LibreOffice מציע לנו ארבעה כלים לאינטראקציה עם מסדי נתונים:

לצייר

• צורות
• שאילתות
• דוחות

השולחנות

מסד נתונים מורכב מסדרה של שדות מקובצים המכילים נתונים בודדים. כל קבוצת שדות נקראת טבלאות. בנוסף לשדות, הטבלאות קובעות איזה סוג מידע ישמור בכל אחת מהן.

ניתן להזין מידע לטבלה באופן ידני (באמצעות טפסים או על ידי הזנתם ישירות) או אוטומטית (על ידי גרירת גיליון אלקטרוני או יצירת שאילתה)

תפקיד הטפסים במאגרי מידע

טופס הוא ממשק גרפי להזנת נתונים ועריכתם. הצורה הבסיסית ביותר היא הטבלה עצמה. במקרה של צורך במשהו מורכב יותר, אנו יכולים לכלול טקסט הסבר, גרפיקה, תיבות בחירה ואלמנטים רבים אחרים.

הנתונים שאנחנו מזינים בצורה הם מאוחסנים בשדות הטבלה. ניתן להשלים טבלה באמצעות טפסים שונים או שיטות קלט אחרות.

יצירת שאילתות

נעשה שימוש בשאילתות כדי לקבל מידע ספציפי ממסד נתונים. כל שאילתה יוצרת טבלה חדשה עם התוצאות. ניתן ליצור שאילתה מהנתונים במספר טבלאות.

הפקת דוחות ממאגרי מידע LIbreOffice

כולנו ידועים אנשים שיש להם מה שאנו מכנים "הפרעה מסודרת". בתוהו ובוהו המסוגל לעורר התקפות של היסטריה במארי קונדו, הם מצליחים למצוא את מה שהם צריכים. הדבר עובד עד שמישהו אחר צריך להחליף אותו בעבודה.

אותו דבר קורה גם בבסיסי נתונים. אם אנחנו היוצרים, בוודאי נדע לשחזר את המידע הדרוש. אולי אפילו לא נצטרך ליצור שאילתה.

אך כשמדובר בשיתוף מידע עם אחרים, עלינו לעשות זאת בצורה מובנת.

דוחות מספקים מידע שנמצא במאגר באופן מסודר שימושי. במובן זה, הם דומים לשאילתות. ההבדל בזה הם נועדו להיות מובנים על ידי אנשים שאין להם גישה למסד הנתונים.

בדומה לשאילתות, הדוחות מבוססים על טבלה. אם אנו רוצים דוח משדות טבלה שונים, עלינו ליצור שאילתה המשלבת אותם.

r באילו שדות ברצונך להשתמש בדוח. אם ברצונך להשתמש בשדות מטבלאות שונות, תחילה עליך לשלב שדות אלה לשאילתה או תצוגה אחת. לאחר מכן ניתן ליצור דוח מכאן.

ניתן לבצע עדכונים של הדוחות כאשר ישנם שינויים בנתונים מסוימים. עם זאת, אם שדות או פרמטרים של שאילתה משתנים, יהיה עליך ליצור דוחות חדשים.

בכך אנו מסיימים את התיאוריה. במאמר של מחר נראה כיצד להשתמש באשפי LibreOffice Base ליצירת מסד נתונים