לניהול פרויקטים. כמה פתרונות מועילים יכולים להשתמש בהם

להצליח בכל חברה אתה צריך להיות מסוגל לבצע את העבודה בזמן הנכון ובצורה הנכונה, ולמנוע בזבוז זמן, חומרים וכסף. במובן זה, השימוש במערכות תוכנה לניהול פרויקטים הוא אפשרות חובה.

בפוסט זה אנחנו לא מתכוונים לדבר עליו הכלים המותקנים באופן מקומי, אם לא אלה שנגישים באמצעות האינטרנט ומופעלים בשרת.

כמה אפשרויות לניהול פרויקטים

ניהול פרויקטים מורכב מ בניית סדרת משימות וקביעת מועדים הקשורים למשימות אלה, כדי להשיג תוצאה. סוג המשימות, מועדי הזמן שלהם וכל פונקציות נלוות (כגון תכנון פרויקט, משא ומתן על חוזים, ניהול סיכונים, ניהול עלויות וכו ') יהיו תלויים במידה רבה באופי הפרויקטים הניתנים לביצוע.

משרד פנג

משרד פנג מאפשר ניהול אלקטרוני של פרויקטים, משימות ומסמכים של חברה המאפשרת תקשורת עם לקוחות, עמיתים, שותפים עסקיים וספקים.

לתוכנית שלוש גרסאות; קהילה אחת בחינם, אחת מקצועית ואחת חברות. השניים האחרונים משלבים תכונות נוספות.

תכונות

• הכרטיסייה סקירה כללית מציגה סיכום של התקדמות ומעמד הפרויקטים והלקוחות שלך, כך שתוכל לראות במהירות את המתרחש ולקבל החלטות.
• ממשימות, כל משימה, משימת משנה ואבן דרך שהם חלק מפרויקט, תהליך, שירות או פעילות מנוטרים. המשימות כוללות גם תזכורות והתראות המוצגות בכל פעם שמועד אחרון מתקרב והפעילות עדיין ממתינה.
• תצוגת התרשים של גאנט כלולה גם כן
• מתוך לוח השנה תוכלו לתכנן פגישות, לראות את תאריכי ההתחלה והסיום של המשימות ולסנכרן עם יומן Google.
• בעזרת פונקציית המסמך תוכלו לנהל את התיעוד הדרוש לכל פרויקט.
• למחולל הדוחות תבניות ברירת מחדל לדוחות, אם כי ניתן ליצור דוחות מותאמים אישית וגמישים שניתן לייצא בקבצי PDF או CSV.

dotProject

הפונקציה של תוכנית זו זה לספק למנהל הפרויקט כלי לניהול משימות, לוחות שנה, תקשורת והחלפה בין המשתתפים.

במקרה זה מדובר בפרויקט קהילתי הנתמך על ידי מתנדבים ואין לו שום גרסה בתשלום.

חלק מהמודולים שלה הם:

• ניהול משתמשים.
• מערכת כרטיסי תמיכה.
• ניהול לקוחות.
• רשימת פרויקטים.
• רשימת משימות היררכית.
• מאגר קבצים רלוונטי.
• רשימת אנשי קשר.
• לוּחַ שָׁנָה.
• קבוצות דיון
• מאגר משאבים עם רמות גישה.

קנבורד

Kanboard הוא תוכנת ניהול פרויקטים מה utמשתמש במתודולוגיית Kanban. טכנולוגיה זו משתמשת בכרטיסים לניהול חזותי של ביצוע תהליכים ומשימות מסוימות.

תכונות

• ממשק משתמש מינימליסטי.
• ייצוג ברור של סטטוס הפרויקט.
• החלף משימות בין עמודות על ידי גרירה ושחרור.
• הימנע מעומס עבודה על ידי אזהרה כאשר יותר מדי משימות מצטברות.
• חיפוש קל וגמיש בתוך פרויקט.
• חלוקה למשימות ומשימות משנה.
• הערכת הזמנים הכוללים או החלקיים
• תיאור באמצעות שפת Markdown.
• אוטומציה של פעולות חוזרות.

phpCollab

כפי שהשם מרמז הוא בערך כלי שיתוף פעולה שנכתב ב- PHP המאפשר לנו לחלוק מידע עם לקוחות ועמיתים לעבודה.

יש לו פונקציות לניהול פרויקטים, שיתוף מסמכים ואינטראקציה עם יישומי קוד פתוח אחרים.
תכונות

• ניהול באמצעות ממשק גרפי.
• חלוקת פרויקטים לשלבים, משימות ומשימות משנה.
• מדידת התקדמות המשימה באמצעות גרפים.
• השוואה בין הביצועים הנוכחיים והמשוערים.
• יצירת פורומים לכל פרויקט.
• בקרת גישה של המשתמשים השונים.
• חפש באמצעות מילות מפתח.
• הודעה אוטומטית על שינויים בדוא"ל.
• ייצוא פרויקטים בפורמט CSV.

מַקרֵן

תוכנה זו ניהול פרוייקט כולל את כל התכונות הדרושות ביישום אחד. ניתן להרחיב את פונקציותיו באמצעות תוספים.
תכונות

ניהול תכנון: תכנון פרויקטים על בסיס עומס העבודה, המגבלות בין המשימות וזמינות המשאבים.
ניהול משאבים: הפץ את הזמינות של משאבים שיכולים להיות מושפעים למספר פרויקטים.
ניהול כרטיסים: מעקב אחר אירועים בכל פרויקט
ניהול עלויות: עקוב אחר כל העלויות הקשורות.
ניהול איכות: התוכנית משלבת שיטות עבודה מומלצות שיכולות לעזור לך לעמוד בדרישות האיכות של הפרויקטים שלך.
ניהול סיכונים: ניהול מקיף של סיכונים והזדמנויות, כולל תוכנית הפעולה הנחוצה למתן או טיפול בהם ומעקב אחר בעיות המתרחשות.
ניהול התחייבויות: מעקב אחר דרישות הפרויקט ומדידת התקדמות הכיסוי, מה שמקל על היקף ההתחייבויות שלך.
כלים: מכשירים ליצירת התראות, שליחה אוטומטית של מיילים על אירועים שנבחרו, ייבוא ​​או ייצוא של נתונים בפורמטים שונים.