Aplikasi untuk mengatur kehidupan profesional dan pribadi kami dari desktop Linux

Memasang dan menggunakan aplikasi untuk mengatur kehidupan profesional atau pribadi kita memungkinkan kita memulihkan sebagian besar dari apa yang kita belanjakan di komputer atau perangkat seluler kita. Daftar tugas adalah alat dasar dari sebagian besar teknik produktivitas, karenanya ada beberapa untuk Linux. Dalam sebuah artikel Saya mengomentari tiga di antaranya.

Peringatan bagi para penggemar perangkat lunak gratis, meskipun saya tidak ingin kehilangan pembaca, hal terbaiknya adalah mereka tidak melanjutkan membaca. Ao, aplikasi daftar tugas yang penggunaannya akan saya jelaskan, didasarkan pada layanan Microsoft. Saya tidak dapat memikirkan alternatif sumber terbuka apa pun yang memungkinkan sinkronisasi antar perangkat, kecuali jika itu melibatkan penggunaan Owncloud o Nextcloud. Keduanya membutuhkan penginstalan server web kita sendiri.

Mengapa menggunakan aplikasi untuk mengatur hidup kita?

Sebagian besar dari kita memiliki tanggung jawab yang berbeda pada saat yang bersamaan. Kami belajar dan / atau bekerja, kami mengurus pekerjaan rumah tangga, kami harus menjaga kesehatan kami dan orang-orang yang bergantung pada kami. Bahkan waktu senggang kita perlu perencanaan. Kebetulan saya ingin menonton sesuatu di Netflix dan ternyata sudah tidak tersedia lagi. Karenanya, saya sekarang memiliki jadwal yang ditetapkan untuk setiap program yang saya miliki di daftar saya.

Bagaimanapun, sulit untuk mengingat segala sesuatu yang harus atau ingin kita lakukan.

Meskipun para ahli tidak setuju tentang bagaimana mengatur tugas, Semua orang setuju bahwa menuliskannya dan memberi mereka tanggal mulai atau akhir akan menghasilkan peningkatan drastis dalam produktivitas kita. Sementara beberapa orang merasa lebih berguna untuk memulai dengan tugas yang lebih kompleks dan kurang menyenangkan, yang lain cenderung memulai dengan yang lebih mudah dan dengan demikian memperoleh kepuasan dari pekerjaan yang diselesaikan. Tampaknya otak tidak peduli tentang mendaki Everest sebagai tempat tidur, penelitian menunjukkan tingkat kesenangan yang serupa.

Apapun preferensi Anda, Kecuali jika hidup Anda dihabiskan di samping komputer, Anda harus memiliki akses ke daftar dari perangkat yang berbeda. Microsoft To-Do (yang secara bertahap akan menggantikan Wunderlist) memungkinkan Anda mengakses dari web, dari aplikasi seluler ke Android e iOS, dan desktop untuk Windows. Untuk Linux, seperti yang kami katakan, kami dapat menggunakan AO,

Menginstal Ao

Ao adalah aplikasi open source. Pengalamannya sama seperti memasuki versi web Microsoft To-Do. Keuntungannya adalah Anda tidak perlu membuka browser dan mencari situs. Cukup klik ikon untuk memulainya dan perkecil jendela hingga Anda membutuhkannya lagi. Kami dapat mengunduh file yang dapat dieksekusi untuk Mac dan Windows dari halaman ini. Di link yang sama Anda akan menemukan paket dalam format DEB dan RPM untuk 32 dan 64 bit, ada juga versi dalam format .Appimage.
Jika mau, di Linux Anda juga dapat menginstalnya toko Snap.

Menggunakan Ao

Seperti yang saya katakan, saat menggunakan layanan Ao Microsoft, Anda harus membuka akun untuk menggunakannya. Layanan ini sepenuhnya gratis dan Anda dapat membuat akun dari aplikasi web itu sendiri.

Cacat Ao adalah ia menggunakan versi bahasa Inggris dari situs web Microsoft To-Do sebagai basisnya. Karenanya, daftar dan menu yang telah ditentukan sebelumnya ada dalam bahasa ini. Bagaimanapun, cukup dipahami untuk menggunakannya.

Daftar tugas

Saat memulai Ao kami menemukan tiga daftar default:

• Hari Saya untuk tugas hari ini.
• Tugas untuk tugas tanpa tanggal tertentu.
• Penting untuk tugas-tugas penting

Kita dapat membuat daftar kita sendiri dengan mengklik New List. Di kotak yang terbuka kami menulis judul dan tekan Enter. Selanjutnya, kita akan melihat daftar yang kita buat dan jendela untuk masuk ke tugas pertama. Saat menyelesaikan bidang dan menekan Enter, tugas baru secara otomatis dibuat untuk memasukkan tugas baru.

Dengan mengklik setiap tugas, kita dapat memprogram opsi yang berbeda: Ini adalah:

• Bagilah tugas kompleks menjadi beberapa tugas.
• Tambahkan tugas ke daftar aktivitas harian
• Jadwalkan tanggal kedaluwarsa.
• Tunjukkan bahwa ini adalah tugas yang diulangi secara berkala
• Minta untuk diingatkan bahwa tugas perlu diselesaikan.
• Unggah file terkait.
• Tulis catatan.

Untuk mengidentifikasi daftar, dimungkinkan untuk memilih salah satu dari 5 warna.

Ketika sebuah daftar memiliki banyak tugas, sulit menemukan yang kita butuhkan. Itulah mengapa di sudut kanan atas kami memiliki menu yang memungkinkan kami untuk mengaturnya menggunakan kriteria berikut:

• Kegunaan: Yang terpenting dulu.
• Jatuh tempo: Yang paling mendesak dulu.
• Ditambahkan ke Hari Saya: Yang harus dilakukan hari ini.
• Selesai: Yang ditandai sebagai selesai.
• Menurut abjad: Dalam urutan abjad.
• Tanggal Pembuatan: Berdasarkan tanggal pembuatan

Bekerja dengan tugas

Seperti daftarnya, Tasks memiliki menu opsinya sendiri. Jadi, kita dapat memindahkannya di antara daftar dan menghapusnya menggunakan tombol kanan mouse. Opsinya adalah:

• Tambahkan ke Hari Saya: Tambahkan tugas ke daftar hari itu.
• Tandai sebagai selesai: Ini sama dengan mengklik lingkaran. Menunjukkan bahwa tugas telah selesai.
• Tandai sebagai Penting: Tambahkan tugas ke daftar penting.
• Jatuh Tempo: Menunjukkan tanggal jatuh tempo. Kami memiliki dua opsi; Hari ini untuk hari tanggal dan Besok untuk hari berikutnya.
• Buat daftar baru dari tugas ini: Menghapus daftar dari daftar saat ini dan menaruhnya di yang baru.
• Pindahkan tugas ke: Memindahkannya ke daftar yang sudah dibuat.
• Salin tugas ke: Menyalinnya ke daftar lain tanpa menghapusnya dari yang sekarang.
• Hapus tugas: Hapus tugas.

Sebuah contoh

Katakanlah saya ingin merencanakan sesi Netflix saya untuk minggu ini. Prosedurnya adalah sebagai berikut:

1. Klik Hari Saya untuk menambahkan tugas harian
2. Saya mengetik Netflix dan menekan Enter.
3. Klik kata Netflix untuk mengakses opsi konfigurasi.
4. Klik Mingguan untuk menunjukkan bahwa itu adalah kegiatan yang akan dilakukan mingguan.
5. Saya menambahkan catatan untuk menunjukkan di daftar mana saya memiliki program untuk ditonton setiap hari.
6. Klik Daftar Baru untuk membuat daftar Netflix.
7. Saya menambahkan serial dan film yang berbeda dan menetapkan tanggal di mana saya akan menonton masing-masing.
8. Ketika saya selesai melihatnya, saya menandainya sebagai selesai dengan mengklik lingkaran.

Tapi itu juga bisa menetapkan tingkat kerumitan yang lebih tinggi. Misalkan, alih-alih mingguan Anda melakukan perencanaan tahunan. Untuk serial dengan 30 episode, prosesnya adalah sebagai berikut:

• Klik Add Task untuk menambahkan nama seri.
• Klik pada nama seri untuk mengakses opsi perencanaan.
• Saya memilih Kustom untuk menunjukkan jumlah pengulangan. Saya memilih Hari dan memasukkan jumlah episode.
• Saya menambahkan catatan dengan nama daftar tugas yang berisi episode.
• Saya membuat daftar untuk seri dan menambahkan tugas untuk setiap episode yang menandai tanggal ketika saya akan melihat masing-masing.